GRUPO EMPRESARIAL MULTISERVICIOS

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Begoña). FECHAS DE SUPLENCIA: del 3 al 23 de diciembre HORARIOS: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas y viernes de 09:00 a 15:30 horas FUNCIONES: • Atención de Centralita y filtro de de llamadas, • Gestión y filtro del Correo Electrónico, • Reserva de salas de reunion y organización Comité Dirección, • Petición de Catering, • Gestión de Mensajería y Correo, • Realización de Pedidos de Cocina y colocación del mismo, • Supervisión limpieza Office y Lavavajillas, • Grabación de Facturas REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista en oficina., • Nivel alto de inglés, • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Estamos buscando un auxiliar administrativo con formación en administración para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de apoyar las operaciones diarias de la oficina, gestionar documentación y asistir en tareas administrativas generales. Se valorará experiencia previa en un entorno similar y habilidades organizativas destacadas.

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Descripción del empleo En Atila Legal salvamos vidas quitando deudas. Esto es a lo que vienes. Buscamos a una persona proactiva y empática, comprometida con transmitir los valores de la empresa desde el primer momento. Como primer eslabón en la experiencia del cliente, tu rol será fundamental para: Brindar una atención cálida y profesional, generando confianza y seguridad desde el primer contacto. Orientar y resolver dudas, proporcionando información clara y detallada sobre nuestros servicios/procesos. Gestionar agendas para derivar casos al equipo comercial especializado, asegurando una transición fluida y organizada de nuestros clientes. Somos una empresa en plena expansión dentro del mundo del derecho y estamos ampliando el equipo comercial. Buscamos una persona con ganas de crecer, que le guste el trato con las personas y trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? Jornada completa: 10 a 19h. Posibilidades reales de crecimiento profesional en la empresa. Formación continua 16.000 € brutos + comisiones de hasta 10.000€ netos más Incorporación estable en empresa líder en su sector Ubicación del puesto de trabajo: Madrid Funciones Principales Venta telefónica Gestión de clientes Eres tú si... Tienes capacidad de negociación Tienes actitud resolutiva y orientada al servicio Si tienes una forma de trabajar organizada y metódica Quieres ayudar a cambiar el mundo Quieres crecer dentro de una empresa en pleno crecimiento Te gusta trabajar en equipo Sabes aportar al cliente una clara orientación. Idiomas Idiomas español – Avanzado/nativo

Empresa del sector medico precisa para su departamento de logistica un administrativo para tareas de gestion almacen,stock,facturacion y atencion al cliente,se exige papeles en regla,experiencia en tareas similares,preferiblemente con buen nivel ingles.trabajo estable con promocion continua.la zona de trabajo es paracuellos de jarama proximo a T4 de barajas.

de Tráfico – Mensajería Empresa del sector de mensajería y transporte urgente busca incorporar un/a Ayudante a Jefe de Tráfico para apoyar en la gestión y coordinación diaria de las operaciones. Funciones principales: • Apoyo en la planificación y control de rutas de reparto y recogida., • Coordinación con repartidores y mensajeros para asegurar el cumplimiento de tiempos y calidad del servicio., • Seguimiento de incidencias y apoyo en su resolución., • Control de entregas, recogidas y optimización de recursos., • Atención telefónica y gestión de clientes cuando sea necesario., • Experiencia previa en mensajería, transporte o logística (valorable)., • Capacidad de organización y gestión del tiempo., • Habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Formación inicial y apoyo continuo del Jefe de Tráfico., • Estabilidad laboral y posibilidad de desarrollo profesional., • Buen ambiente de trabajo.

Se solicita Auxiliar Administrativo con conocimientos de Control de accesos y gestión administrativa, jornada completa 40 horas Lugar de trabajo P.º de la Castellana, 97, Tetuán, 28046 Madrid, España

🏢 Oferta de Trabajo: Auxiliar/ Ayudante de Administrador de Fincas Ubicación: [Distrito de Hortaleza Madrid 28033] Tipo de contrato: Jornada completa e indefinido Horario: L-J de 9:00 a 17:30, con pausa para la comida (30 min) y V de 8-15h. Incorporación: inmediata. 📌 Descripción del puesto Se busca auxiliar / ayudante de administrador de fincas para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada dará soporte directo al administrador en la gestión diaria de comunidades de propietarios, atendiendo el correo electrónico, incidencias, coordinación de reparaciones, reclamaciones, ejecución de encargos acordados en junta de propietarios, preparando documentación, y en concreto preparar documentación para juntas, revisión de presupuestos de proveedores, realización de comparativos, redacción de actas, colaboración en la coordinación de proveedores y servicios. Gestión contable de comunidades, cuadre y cierre de ejercicios económicos, así como confección de nuevo presupuesto contable. 🎯 Requisitos • Experiencia previa en el sector de administración de fincas., • Perfil resolutivo, con capacidad para tomar decisiones de manera autónoma., • Persona autodidacta, organizada y con gran capacidad para trabajar bajo presión., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del gremio.