Vateam Global

Despacho de abogados selecciona secretario-a/coordinador-a preferiblemente licenciado en derecho o con experiencia en entornos jurídicos , se ocupará de la agenda de vencimientos , la coordinación y manejo de los tiempos y su control, el seguimiento de expedientes , manejo de agenda , atención al cliente etc . nivel mínimo c1 hablado y escrito . persona muy organizada y que separa organizar , resolutiva , con alta capacidad de trabajo , responsable y proactiva, con ganas de trabajar y de llevar procesos no de forma automática sino con alma y dedicación.

En 50&50 Gender Leadership, consultora especializada en programas de igualdad y liderazgo femenino #PorUnMundo5050, queremos incorporar a un perfil de secretaria/o en nuestras oficinas de Madrid para ofrecer apoyo administrativo a la Dirección y el equipo. ¿Quieres formar parte del progreso hacia una sociedad en igualdad? En 50&50GL trabajamos por acelerar la igualdad, la inclusión y generar liderazgos humanistas de futuro. Nuestro propósito es dar visibilidad a mujeres líderes para eliminar sesgos en la sociedad y ofrecer referentes a las niñas y jóvenes. La igualdad no es un asunto únicamente de mujeres, sino una causa justa que interpela a toda la sociedad. Ayudamos a cumplirlo. ¿Cuáles serán tus funciones?: - Gestión de agenda, viajes y organización de reuniones y visitas. - Seguimiento y control de facturas. - Realización y clasificación de documentos. - Gestión de mail y llamadas telefónicas. - Apoyo en la organización de documentación y materiales para los eventos. - Asistencia logística en los eventos. - Organización de archivo físico y archivo informático. - Tareas de apoyo a las distintas áreas de la organización. Qué buscamos: - Se valora experiencia previa. - Dominio en las herramientas: Gmail, Google Calendar y Paquete Office. - Se valora manejo intermedio de la herramienta Canva. - Imprescindible buen manejo de la redacción (gramática y ortografía) en castellano. - Se valora nivel intermedio de inglés. Perfil Competencial: - Eres capaz de adaptarte a los cambios rápidamente. - Eres una persona inquieta, proactiva, resolutiva y te gusta trabajar en equipo. - Eres una persona ordenada, rigurosa y rápida. - Eres extrovertida, con iniciativa, creatividad y muchas ganas de formar parte de un proyecto joven e innovador. - Eres una persona con muchas ganas de aprender y de potenciar tus habilidades hasta hacerse un experto en ellas. - Interesada en saber comunicar lo que hacemos y con dominio de Redes Sociales. - Queremos una persona con unas ganas infinitas de comerse el mundo. - Con capacidad de trabajo y adaptación. - Interés por el mundo de la igualdad y el liderazgo femenino. - Puntualidad. ¿Qué ofrecemos? - Un contrato en jornada completa de 8 horas/día de lunes a viernes. - La oportunidad de formarte dentro de una empresa innovadora con propósito, en pleno crecimiento y en un sector de gran importancia como lo es el de la inclusión femenina y su liderazgo en todos los ámbitos de la sociedad. - Una cultura de empresa abierta, un equipo joven y dinámico y con gran posibilidad de crecimiento.

Recepcionista / Secretaria Administrativa Ubicación: Paseo de la Castellana, Madrid Salario: 27.000 € SBA Horario: De lunes a viernes, de 10:30 a 19:30 h Sobre el puesto: Estamos buscando una Recepcionista / Secretaria Administrativa para incorporarse a un prestigioso despacho de abogados ubicado en pleno Paseo de la Castellana. Se trata de una posición clave dentro del equipo de soporte, en un entorno exigente, profesional y muy dinámico. Requisitos imprescindibles: Nivel C1 de inglés, tanto hablado como escrito (se realizará prueba). Excelente presencia y educación. Persona resolutiva, organizada y con capacidad para priorizar tareas. Alto grado de madurez y discreción profesional. Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en entornos corporativos o despachos. Funciones principales: Atención de llamadas y visitas en recepción. Gestión de paquetería, salas de reuniones y suministros de oficina. Apoyo administrativo a socios y equipo legal, en colaboración con el resto del equipo de secretarias. Realización de traducciones, fotocopias, encuadernaciones y otras tareas administrativas. Coordinación de pedidos y material de oficina. Qué ofrecemos: Incorporación a un despacho de reconocido prestigio. Excelente ambiente de trabajo, con un equipo consolidado y profesional. Contrato indefinido con condiciones competitivas.