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Buscamos Executive Assistant & Office Manager – Madrid NUBIANS, marca de MINOIRE PROYECTOS, S.L., busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para apoyar la gestión administrativa y operativa de sus diferentes proyectos. El puesto combina funciones de Executive Assistant y Office Manager, incluyendo: • Apoyo directo a dirección., • Gestión y coordinación de agendas., • Seguimiento administrativo de proyectos., • Coordinación de castings y colaboradores., • Atención y comunicaciones., • Gestión de documentación y proveedores., • Organización general de la oficina y del espacio., • Seguimiento de tareas y apoyo en la operativa diaria. -Gestión y seguimiento de reservas y agendas de los profesionales colaboradores. -Coordinación de citas, cambios, cancelaciones e incidencias con clientes. Buscamos una persona con experiencia en funciones administrativas y de soporte a dirección, excelente capacidad de organización, autonomía, iniciativa, buen manejo de herramientas digitales y nivel de inglés imprescindible para desenvolverse profesionalmente tanto de forma oral como escrita. Valoramos especialmente perfiles acostumbrados a gestionar varias tareas y proyectos de forma simultánea y con buena capacidad de comunicación. Inglés imprescindible, mínimo nivel profesional para comunicación oral y escrita. Ubicación: Madrid Incorporación: septiembre/octubre. Si estás interesada/o o conoces a alguien que pueda encajar, puedes enviarnos tu CV y una breve presentación.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS a 40 HORAS SEMANALES con contrato FIJO DISCONTINUO de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Madrid (zona metro Ifema) FECHAS DE INICIO: lo antes posible HORARIO: • De septiembre a junio: de lunes a jueves de 7:30 a 17:00 con una hora para comer y viernes de 7:30 a 14:30, • Julio y agosto: de lunes a viernes de 7:30 a 14:30 FUNCIONES: • Atención a visitantes y personal (recibir, orientar, canalizar), • Responder llamadas telefónicas en su caso y dar información general, • Configuración y montaje de sala polivalente; panelado, mesas, sillas, • Apoyo en eventos internos (entrega de material, distribución de circulares), • Colaborar en tareas de Ordenanza y cubrir sus ausencias de manera diaria a mediodía y ausencias extraordinarias., • Recepción de sobres, paquetes y valijas. Coordinación con mensajero, acuses y comprobantes, • Envío de documentación oficial (correo certificado, mensajería, paquetería), • Grabado de datos en programa GIO para envíos de mensajería, • Registro y control de correspondencia recibida y enviada., • Distribución interna de documentos a las áreas correspondientes, • Preparación y entrega de valijas a dependencias externas, • Manejo de papelería y recarga en impresoras y suministros relacionados con mensajería., • Resguardo de objetos de valor en consignación temporal REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Buen nivel de inglés (B2/C1), • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! OPORTUNIDAD LABORAL EN MADRID En Grupo TESCO, contamos con más de 50 años de experiencia acumulada, siendo expertos y a su vez referentes en la externalización de servicios de limpieza. Estamos especializados en la prestación de servicios de limpieza para todo tipo de empresas y sectores a nivel nacional. Somos conscientes de que nuestro personal es nuestro mayor activo. Por ello implementamos políticas de gestión del personal éticas y nos caracterizamos por velar por el bienestar de nuestros trabajadores. Asimismo nos comprometemos con la inserción de personas con discapacidad y en riesgo de exclusión social. En Grupo Tesco S.A estamos creciendo y queremos contar contigo, somos una empresa comprometida con la Igualdad de trato y oportunidades. Puesto de trabajo: RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA Disponibilidad para trabajar fines de semana LUNES Y MARTES 14:00 - 20:00 HORAS VIERNES A DOMINGO DE 8:00 - 14:00 HORAS Y FESTIVOS DE 14:00 - 20:00 HORAS ¿Qué ofrecemos? -Contrato por suplencia de vacaciones -Jornada de 31.65 horas a la semana -Salario según el CONVENIO ESTATAL DE EMPRESAS DE SERVICIOS AUXILIARES DE INFORMACIÓN, RECEPCIÓN, CONTROL DE ACCESOS Y COMPROBACIÓN DE INSTALACIONES de MADRID -Ambiente laboral estable. Requisitos mínimos: Experiencia demostrable en atención al cliente. Manejo de herramientas Ofimáticas. Hablar inglés de forma fluida. Responsabilidad, puntualidad, compromiso y capacidad resolutiva. ¡Te estamos esperando!

Descripción Descripción ¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! Seleccionamos a un/una Recepcionista Corporativo para una de las oficinas de una importante empresa internacional. Tus funciones principales serán: • Atención de centralita, gestión de llamadas y derivación a los departamentos correspondientes, • Gestión de mensajería nacional mediante Nacex: preparación y coordinación de envíos a España y Península, tanto por correo electrónico como a través de la plataforma del proveedor., • Gestión de mensajería internacional con DHL: coordinación de envíos, elaboración de documentación y facturas, y gestión de la cuenta corporativa., • Gestión administrativa de facturación en SAP: creación, modificación, registro y seguimiento de órdenes de compra (PO) y facturas., • Recepción, registro y organización de paquetería y correspondencia extraordinaria., • Control y seguimiento del stock de material de oficina., • Gestión de pedidos de material y reposición de suministros para la oficina., • Alta y registro de nuevos empleados en el sistema de tarjetas de acceso., • Coordinación y seguimiento de citas médicas con los hospitales Ruber y Quirón para los empleados. Requisitos: • Idiomas: Imprescindible nivel de inglés avanzado, • Experiencia: Experiencia previa demostrable en puestos de recepción corporativa, administración o atención al cliente presencial., • Perfil: Persona muy organizada, proactiva, acostumbrada a entornos dinámicos e internacionales, y con excelente trato al público., • Disponibilidad para incorporarse de forma inmediata ¿Qué ofrecemos? Jornada y horario: 30 horas semanales, en horario de lunes a jueves de 13-19h y V 12-18h Retribución: 30h/semanales: 1119,92 br/mensuales x 12 pagas. Contrato Indefinido Se proporcionará formación y uniformidad de trabajo a cargo de la empresa (Traje negro, camisa blanca) Ubicación: Paseo de la Castellana (en la entrevista se darán más detalles sobre la ubicación). En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

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Tras consolidarnos en Barcelona, en Clínica Santé seguimos creciendo con la apertura de nuestro primer centro en Madrid, prevista para mediados de octubre. Buscamos incorporar una recepcionista con inglés avanzado y experiencia en atención al cliente que quiera formar parte del equipo desde el inicio. Serás una pieza clave en la experiencia Santé: desde la bienvenida y atención al paciente hasta la coordinación de la agenda y el buen funcionamiento diario de la clínica. Qué harás • Atención al paciente nacional e internacional, tanto presencial como telefónica y a través de canales digitales., • Gestión de agenda y coordinación de citas., • Recepción, acompañamiento y control de entrada y salida de pacientes., • Cobro de servicios, facturación y cierre de caja., • Soporte administrativo al equipo médico y estético., • Coordinación con el resto del equipo para garantizar una experiencia fluida y cuidada., • Mantenimiento del orden, imagen y estética de la recepción y zonas de atención al paciente., • Resolución de incidencias del día a día con agilidad y profesionalidad. Lo que buscamos • Mínimo 2 años de experiencia demostrable en recepción o atención al cliente, idealmente en clínica, centro de estética, wellness, hospitality o entornos premium., • Inglés avanzado imprescindible. Durante el proceso de selección realizaremos un role-play telefónico en inglés., • Excelente presencia y habilidades de comunicación., • Trato cercano, elegante y profesional., • Dominio de herramientas informáticas y facilidad para aprender nuevos sistemas., • Disponibilidad para jornada completa (38h semanales)., • Persona responsable, proactiva, organizada y con una alta atención al detalle., • Capacidad para desenvolverse con agilidad en momentos de alta afluencia. Lo que ofrecemos • La oportunidad de formar parte del equipo inicial de Clínica Santé Madrid y participar en la apertura y crecimiento del nuevo centro., • Incorporación a un proyecto consolidado en Barcelona y en plena expansión., • Salario fijo competitivo., • Contrato indefinido., • Descuentos en tratamientos., • Formación continua en atención al paciente, software, tratamientos y protocolos de la clínica., • Equipo multicultural y un entorno de trabajo profesional, cuidado y orientado al bienestar., • Incorporación prevista: mediados de octubre. Buscamos una persona que entienda que la experiencia del paciente comienza desde el primer contacto con la clínica y que quiera ayudarnos a trasladar a Madrid la atención, el cuidado y la excelencia que definen a Santé.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA CON INGLÉS para un puesto de SUPLENCIA POR INTERINIDAD a 39 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en Madrid (zona Metro - Diego de León) FECHAS DEL CONTRATO: Desde el 17 de agosto y hasta que se incorpore la persona titular del puesto. HORARIO: • Agosto: De lunes a viernes de 08:30 a 15:30 horas, • Resto del año: De lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 8:30 a 15:30 horas. FUNCIONES: • Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas, • Atención y registro de visitas, • Gestión de las tarjetas de acceso, • Gestión y control de mensajería local, nacional, e internacional y correo, • Gestión de proveedores, • Recepción de talones y archivo, • Pedido y control de material de papelería, • Gestión de viajes REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de recepcionista., • Nivel de inglés B2, • Disponibilidad para trabajar en la fechas y horarios indicados, • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa del sector seguros ubicada en Madrid. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades comunicativas. Funciones principales: • Atención presencial y telefónica., • Recepción y gestión de visitas., • Gestión de correo electrónico y correspondencia., • Coordinación y reserva de salas de reuniones., • Apoyo administrativo a diferentes departamentos., • Archivo y organización de documentación., • Actualización de bases de datos y registros. Requisitos: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Formación administrativa., • Experiencia previa en recepción, atención al cliente o puestos similares., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato al público., • Capacidad de organización y gestión de tareas., • Inglés alto. Ofrecemos: • Contrato temporal con posibilidades de continuar en la empresa., • Incorporación a una empresa consolidada., • Buen ambiente de trabajo., • Media jornada de lunes a viernes de 9h a 14h., • 100% presencial., • SBA: 13637€