Secretario/a administrativo/a - Administrative Secretary
hace 2 días
San Sebastián
En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti. La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral. Responsabilidades Atención y recepción • Atención telefónica y presencial., • Gestión de correos electrónicos y correspondencia., • Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas. Organización y gestión administrativa • Planificación y control de la agenda de la empresa., • Coordinación de reuniones, citas y eventos internos. Gestión de viajes • Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.)., • Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal. Compras y control de suministros • Gestión y compra de material de oficina., • Control de inventario y reposición de suministros., • Relación con proveedores y control de pedidos. Soporte técnico básico y logística interna • Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones., • Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario., • Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día. Gestión operativa de la oficina • Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina., • Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.)., • Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones. Competencias clave: • Organización y planificación., • Capacidad multitarea., • Resolución de problemas., • Habilidades de comunicación., • Proactividad y autonomía., • Discreción y confidencialidad. Otros requisitos · Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiencia mínima requerida • Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares. Idiomas • Español., • Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado. Qué ofrecemos • Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología., • Jornada completa., • Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado..