Documentalista Asesoría Jurídica (temporal) - Madrid
1 day ago
Pontevedra
¿Quieres formar parte del equipo de Serveo? Si quieres que cada día sea diferente, enfrentándote a nuevos desafíos y formando parte de un equipo que te permita desarrollar todas tus capacidades, ¡sigue leyendo! En Serveo somos un equipo multidisciplinar, diverso e inclusivo, formado por más de 48.000 profesionales. Somos un referente en servicios de industria, salud, corporate, government e infraestructuras ofreciendo soluciones integrales, innovadoras y sostenibles. Sonreímos al cambio y afrontamos juntos cada nuevo reto, impulsando la excelencia de nuestros servicios y fomentando el crecimiento de nuestros equipos en un extraordinario ambiente de trabajo. ¡Estamos orgullosos/as de ser reconocidos como una de las 100 mejores empresas para trabajar en España por Actualidad Económica (El Mundo) y por Forbes y de estar en el Top 5 del Happy Trainees en 2025! ¿Qué buscamos? Buscamos a un/una Documentalista para llevar a cabo la digitalización, clasificación y organización de escrituras notariales de Asesoría Jurídica, garantizando la correcta conservación, accesibilidad y trazabilidad de la documentación. Su labor permitirá disponer de un archivo digital completo, ordenado y conforme a los criterios corporativos, facilitando el trabajo del equipo jurídico y la consulta eficiente de la información. Las funciones a desempeñar serán las siguientes: • Digitalizar íntegramente las escrituras notariales del área de Asesoría Jurídica, asegurando una calidad óptima de los documentos escaneados. - Clasificar y ordenar la documentación digitalizada según los criterios establecido por Asesoría Jurídica. - Verificar la integridad y exactitud de los documentos digitalizados, corrigiendo posibles incidencias o repitiendo procesos cuando sea necesario. - Nombrar los archivos conforme a la estructura definida por Asesoría Jurídica para garantizar su correcta identificación y trazabilidad. - Cargar y organizar los documentos en el repositorio corporativo (carpetas internas, gestor documental u otra plataforma que se indique). - Elaborar un índice o relación detallada de los documentos digitalizados, facilitando su consulta posterior por parte del equipo jurídico. - Mantener la confidencialidad, seguridad y custodia adecuada de todos los documentos manejados. - Realizar tareas de apoyo documental complementarias que puedan surgir durante el proyecto (revisión, ordenación, inventario, migración de carpetas, etc.). Formación • Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Documentación y/o Archivística. - Se valorará formación relacionada con gestión documental, archivos, digitalización de documentos o ofimática avanzada. - Deseable familiaridad con entornos corporativos y manejo de plataformas internas de gestión documental. Conocimientos • Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos. - Conocimientos básicos en herramientas de Office (especialmente Excel), tratamiento de documentos PDF y organización de archivos digitales. - Manejo de herramientas de digitalización y escáneres de alta resolución. Conocimiento de herramientas de edición y tratamiento de documentos PDF (combinar, separar, renombrar, optimizar). - Conocimientos sobre criterios de clasificación y nomenclatura documental. - Valorable familiaridad con documentación notarial (escrituras, poderes, actas, etc.) y su estructura. Requisitos • Se valorará experiencia en tareas de digitalización de documentos, gestión documental o archivo. - Experiencia en manejo de herramientas de escaneo, gestión de PDFs y organización de documentación digital. - Deseable experiencia en entornos administrativos o jurídicos (Despachos y/o Asesorias Juridicas de Empresa) ¿Qué te ofrecemos? • Contrato temporal. 3 meses aproximadamente, • Paquete retributivo competitivo., • Excepcional ambiente de trabajo, en el que te sentirás como ‘en familia’ desde el primer día. En Serveo impulsamos una forma de trabajar que deja de lado las jerarquías y empodera a cada persona para ser líder en su día a día. Despierta tu talento. Impulsa tu futuro. Supérate con nosotros. ¡Conócenos más entrando en: Personas | Serveo - Impulsores de un mejor futuro!