Empresa consolidada ubicada en Teruel busca incorporar un/a Adjunto/a a Dirección – Responsable de Administración, con capacidad de organización, gestión y liderazgo de equipos.
La persona seleccionada trabajará en dependencia directa de Dirección y asumirá progresivamente responsabilidades de coordinación y supervisión de la actividad diaria.
Responsabilidades
- Apoyo directo a Dirección en la organización y seguimiento de la actividad de la empresa.
- Coordinación del equipo, asignación de responsabilidades, seguimiento del desempeño y resolución de incidencias relacionadas con la organización del trabajo.
- Supervisión y distribución de tareas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Organización y control de los procesos administrativos.
- Gestión y seguimiento de documentación, expedientes, comunicaciones y plazos.
- Coordinación de agendas, reuniones y actuaciones internas.
- Seguimiento de proveedores, clientes y colaboradores.
- Resolución de incidencias y apoyo en la toma de decisiones operativas.
- Elaboración y revisión de informes, escritos, comunicaciones y documentación.
- Propuesta e implantación de mejoras en los procedimientos internos.
Asunción progresiva de mayores responsabilidades dentro de la organización.
REQUISITOS
- Formación universitaria o FP de Grado Superior relacionada con Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección o similar.
- Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos de administración, coordinación, gestión o apoyo a dirección.
- Experiencia mínima de 2 años en coordinación, supervisión o dirección de personas.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Word, Excel, correo electrónico y gestión documental.
- Muy buena capacidad de organización, planificación y seguimiento.
- Capacidad para tomar decisiones y resolver incidencias con autonomía.
- Habilidades de comunicación, liderazgo y capacidad para coordinar y motivar equipos.
- Persona responsable, resolutiva, discreta y orientada a resultados.
- Residencia en Teruel o disponibilidad para trabajar presencialmente en Teruel.
Se valorará especialmente
- Experiencia como responsable de administración, coordinador/a, responsable de centro, office manager o adjunto/a a dirección.
- Experiencia en empresas en las que sea necesario gestionar simultáneamente diferentes proyectos, equipos y plazos.
- Experiencia en relaciones con Administraciones Públicas y gestión de documentación administrativa.
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