ADMINISTRACIÓN - Stratton Spain

Descripción del puesto: Grupo Coímbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, canalones y tejados. Buscamos un Auxiliar Administrativo proactivo y organizado para ofrecer soporte en la gestión de documentos, atención a clientes y proveedores, y tareas operativas del área administrativa. El candidato ideal deberá contar con habilidades analíticas, capacidad de gestión y un alto nivel de precisión en el manejo de información. Responsabilidades: • Gestión y archivo de documentación administrativa y contable., • · Manejo de correspondencia y atención a clientes., • · Apoyo en la elaboración de informes y reportes administrativos., • · Control y seguimiento de facturación y pagos., • · Coordinación de agenda y programación de obras., • · Otras funciones administrativas asignadas. Requisitos: • [Grado Universitario » ADE, Finanzas y Contabilidad, Economía], • [FP » Técnico Superior en Administración y Finanzas, Técnico Superior en Asistencia a la Dirección], • [Certificados de profesionalidad » Gestión Administrativa], • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y correo electrónico., • Habilidades en organización, atención al detalle y comunicación efectiva., • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

Funciones: El puesto es para un Servicio de Asistencia Técnica para clientes industriales. En dependencia con Responsable de Administración del servicio, las funciones que se pueden realizar son: • Gestión de proveedores, compras y logística, • Gestión de subcontratas, • Coordinación de trabajos y comunicaciones con clientes, proveedores y personal técnico de la empresa., • Elaboración de ofertas a clientes, • Gestión de documentación: ofertas, partes de trabajo, albaranes, facturas, etc. Estudios: Grado Medio o Superior en Administración Deseable algún estudio de tipo técnico (grado o licenciatura) Experiencia: Al menos 1 año de experiencia en departamento de Administración relacionada con compras/logistica, ventas/servicio a cliente. Deseable experiencia en empresas relacionadas con instalaciones o equipamientos industriales. Otros: Buena comunicación oral y escrita Preferencia por trabajos multitarea con acción inmediata. Persona proactiva, que toma la iniciativa. Se desenvuelve bien con sistemas informáticos: Office, ERP, plataformas web, etc.

Oferta de Empleo: ¿Buscas un reto real? Sigue leyendo. 👇 Seamos sinceros. El trabajo en una administración de fincas es duro. Muy duro. 🥵 Si buscas un puesto tranquilo, donde todo el mundo te dé las gracias 🙏, los días pasen sin estrés y las tareas sean sencillas, esta oferta no es para ti. Sigue buscando. ➡️ Aquí, casi todo es "para ayer" 🏃💨. Los problemas no dan tregua, la paciencia se pone a prueba cada día y tendrás que lidiar con personas que creen que su problema es el único y el más urgente del mundo. Es un trabajo poco valorado por quienes no lo conocen, donde se exige el máximo pagando lo mínimo. 💸 ¿Sigues aquí? Perfecto. Eso significa que no te asustan los retos. 💪 Significa que entiendes que detrás de cada llamada hay una persona que necesita ayuda real. Que sientes una satisfacción especial al resolver problemas complejos y poner orden en el caos ✨. Si has llegado hasta este punto, es porque eres el tipo de persona que buscamos. ¿Quiénes somos? 🤔 Somos una empresa consolidada 🏛️, con una larga trayectoria y un gran renombre en el sector. Creemos en la formación, la innovación y, por encima de todo, en la calidad humana ❤️. No somos una empresa más. Si quieres entender nuestro espíritu de trabajo y por qué hacemos las cosas de esta manera, Luis del Castillo Rodríguez es nuestro líder. ¿A quién buscamos? No buscamos un currículum, buscamos una persona. 👤 Buscamos, por encima de todo, a una BUENA PERSONA 😊. Alguien que se considere honesto, que disfrute ayudando a los demás y que se sienta orgulloso del trabajo bien hecho ✅. Si tu mayor satisfacción es resolver un problema y dejar a un cliente tranquilo, este es tu sitio. Buscamos a alguien RESOLUTIVO y con EMPATÍA 🧠❤️. Que sepa escuchar con paciencia, ponerse en la piel del otro y encontrar soluciones 💡 donde los demás solo ven un callejón sin salida. Buscamos gente CONCRETA, DIRECTA y EFICIENTE 🎯. Que aproveche cada hora de trabajo, sin buscar excusas ni atajos. Alguien que valore y siga los métodos y rutinas que tenemos establecidos, porque sabe que son la clave de la eficiencia. Buscamos una persona DISPUESTA A APRENDER 📚. El conocimiento en contabilidad es necesario, pero tu actitud lo es más. Te daremos los medios para formarte, incluso fuera tu horario laboral, porque invertimos en quienes demuestran compromiso. ¿Cuál será tu día a día? 🗓️ Olvídate de la monotonía 🎢. Serás el corazón de la oficina, gestionando todo lo que implica la vida de una comunidad de propietarios: Atender el teléfono 📞 y recibir a los clientes 🙋, siendo la primera cara (y voz) amable que encuentran. Gestionar siniestros con las aseguradoras 🕵️, desde que se recibe el aviso hasta que se cobra la última factura. ¡Perseguirlos si es necesario! Coordinar todo tipo de incidencias y averías 🛠️: contactar con empresas de mantenimiento, buscar y comparar presupuestos, y asegurar que el trabajo se realiza correctamente. Gestionar impagos 💰, enviando las comunicaciones necesarias y haciendo el seguimiento. Redactar y enviar cartas, circulares, convocatorias y avisos ✉️. Mediar en conflictos entre vecinos, buscando siempre el entendimiento 🤝. Y sí, también realizarás tareas de contabilidad asociadas a tu gestión 🧾. Pero no termina aquí, son cientos de tareas que aprenderás a desarrollar y en la que podrás aportar tu punto de vista. En resumen: serás la persona que hace que las cosas ocurran 🦸‍♀️🦸‍♂️. Un trabajo exigente, pero increíblemente gratificante si te apasiona resolver problemas. ¿Qué te ofrecemos a cambio? 🎁 Valoramos el esfuerzo y el compromiso, y lo demostramos con hechos: Un puesto de trabajo estable 🏢. Siempre estarás en una oficina, sin pasar frío en invierno 🧣 ni calor en verano ☀️. Contrato con salario inicial según el convenio colectivo. Un plan de mejora salarial real y a corto plazo 📈: tendrás una revisión a los tres meses, otra antes de cumplir el año y, a partir de ahí, tu retribución crecerá según tu valía y resultados. La posibilidad de complementar tu salario con horas extra remuneradas 💶 cuando haya picos de trabajo. La oportunidad de crecer en una empresa líder donde tu trabajo se valora de verdad 🌱. El horario es de 8 a 14 y de 16 a 19 de lunes a jueves y Viernes de 9 a 14 horas ⏰. En verano de 8 a 15. Ofrecemos contrato indefinido desde el principio 📝. Somos flexibles 👍 ante situaciones puntuales por necesidades de salud de hijos, padres y situaciones esporádicas que se producen en nuestras vidas. Tendrás 23 días hábiles en el año de vacaciones pagadas 🏖️. Si después de leer esto, en lugar de asustarte, sientes que este puesto está hecho para ti y que eres la persona que acabamos de describir, queremos conocerte. 👀 No nos mandes una carta de presentación genérica 🙅. Envíanos tu candidatura y explícanos por qué eres tú. 💌 Nos encanta que tengas experiencia previa 🤩 y podemos hablar de otro punto de partida en tu salario si la tienes. Si además tienes conocimientos de Gesfincas, Gesinedi, Excel, Word, email, IA 💻, podemos valorar tu propuesta para que lleguemos a un acuerdo. Eso sí, para ser transparentes: el máximo durante los 3 primeros meses será, sí o sí, 18.000 € brutos anuales 🔒. Llevamos tiempo para cubrir un puesto y han pasado varias personas que decían que sabían y luego... nada de nada y encima poca actitud. 😤