Administrador/a - grupo hostelero

Para gestión oficina en hostelería

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos. Responsabilidades principales: 1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas., 2. Gestión de la Agenda de Gerentes., 3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma., 4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible., 5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales., 6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo., 7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar., • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle., • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión., • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.) Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!

Se precisa Administrador de Fincas para despacho ubicado en Vicálvaro. Indispensable tener experiencia en el sector Administración de Fincas. Manejo del programa GESFINCAS. Experiencia en asistencia a Juntas de Propietarios. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal

Buscamos un Administrador / Spa Manager para un spa capilar de lujo en Barrio Salamanca (Madrid). Tu misión será coordinar la operación diaria, asegurar una experiencia 5⭐️ a cada cliente y apoyar a la Dirección en tareas administrativas y de gestión. Funciones Gestión de agenda y atención al cliente. Control de caja, cobros y cierre diario. Coordinación del equipo y organización del día a día. Control de inventario y pedidos. Seguimiento de ventas y KPI básicos. Requisitos Experiencia previa en spa, estética, clínica o recepción premium. Organización, responsabilidad y actitud proactiva. Excelente trato al cliente. Manejo de herramientas digitales (ideal: Fresha). Ofrecemos Jornada completa. Buen ambiente y formación continua. Salario competitivo + incentivos. Crecimiento dentro de la marca. 📍 Ubicación: Barrio Salamanca, Madrid

Buscamos un/a Administrativo/a Contable para gestionar tareas administrativas y contables en nuestra empresa. Las principales responsabilidades incluyen: Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar., • Conocimiento de herramientas de gestión contable., • Capacidades organizativas y atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente en una empresa consolidada en el sector de reformas de baño y ducha. Trabajo presencial de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 pm

Buscamos un/a Administrativo/a de Gestión Integral para unirse a nuestro equipo y participar en la coordinación operativa y administrativa de nuestra empresa especializada en la gestión de alojamientos turísticos y de corta estancia. La persona seleccionada será responsable del control documental, gestión de contratos, atención a clientes y proveedores, así como del seguimiento de procesos internos vinculados a mantenimiento y servicios. Responsabilidades principales: - Gestión de Recursos Humanos: coordinación de nóminas, recopilación de documentación, atención de solicitudes y soporte a empleados. - Gestión administrativa y contable: emisión y control de facturas, gestión de gastos y previsiones. - Elaboración y control de presupuestos internos y externos. - Redacción y gestión de contratos: - Contratos con huéspedes - Contratos con propietarios/clientes - Contratos con proveedores y servicios externos - Tramitación y gestión de AirCover u otros seguros de protección de huéspedes. - Seguimiento de tareas de mantenimiento: coordinación con proveedores y equipos externos, planificación y supervisión. - Gestión de cobros: control y facturación de trabajos de mantenimiento u otros servicios a clientes. - Contratación y gestión de servicios complementarios: seguros, servicios de internet (WiFi), suministros y otros. - Archivo y organización de información y documentación de clientes. Requisitos: - Experiencia previa en administración, gestión de propiedades, inmobiliaria o sectores relacionados (deseable). - Conocimientos de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office). - Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía en el trabajo. - Habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples procesos simultáneamente. Se ofrece: - Incorporación a empresa en expansión. - Ambiente de trabajo profesional y dinámico. - Oportunidad de crecimiento y desarrollo dentro de la organización. - Jornada y condiciones a acordar según perfil.

Desde Fundacion Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para trabajar en una empresa del sector servicios ubicada en Vicálvaro y realizar las siguientes tareas: • Gestión de tramites administrativos, archivar documentación relevante, elaboración de informes en soporte a las actividades del departamento., • Registro de asientos contables, gestión de facturas, albaranes, cobros y pagos, y supervisión de la contabilidad automatizada. Emisión de facturas y gestión de cobros en los plazos establecidos., • Apoyo en la selección y evaluación de proveedores, gestión de pedidos y facturación, atención a empresas y digitalización de documentación., • Buscamos a una persona dinámica y proactiva., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

¡Una red internacional de estudios de tatuajes está buscando un administrador! Conveniente ubicación en el centro de la ciudad Crecimiento profesional en una empresa internacional Equipo amigable y ambiente creativo Estamos buscando una persona responsable, comunicativa y organizada. Si te interesa el arte y quieres trabajar en un entorno creativo, ¡únete a nosotros!