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Administrativa de RR. HH. y Operaciones - Eva Divine - Costa Adeje

Office & Admin

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Administrativa de RR. HH. y Administración General

Ubicación: Tenerife Sur

¿Quiénes somos?

Somos un grupo empresarial del sector retail con varias tiendas y marcas propias. Buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión para dar soporte al área de Recursos Humanos, administración y dirección.
Será una persona clave dentro de la organización, responsable de coordinar diferentes áreas administrativas y garantizar el correcto funcionamiento de los procesos internos.

¿Cuáles serán tus funciones?

Recursos Humanos

  • Gestión de altas y bajas de empleados.
  • Mantenimiento de la base de datos del personal.
  • Control de fichajes mediante Evertime.
  • Gestión de vacaciones, permisos y ausencias.
  • Control de horas extras y compensaciones.
  • Coordinación con la asesoría laboral.
  • Revisión de contratos y centros de coste.
  • Gestión documental de trabajadores.

Organización de Personal

  • Elaboración de cuadrantes y horarios.
  • Control de cambios de turnos.
  • Seguimiento de incidencias del personal.
  • Coordinación con responsables de tienda.

Prevención de Riesgos Laborales

  • Gestión documental con Quirón Prevención.
  • Organización de reconocimientos médicos.
  • Seguimiento de la formación obligatoria.
  • Control de documentación preventiva.

Administración

  • Registro y contabilización de facturas.
  • Conciliaciones bancarias.
  • Control de proveedores.
  • Gestión de pedidos.
  • Entrada de mercancía.
  • Inventarios.
  • Archivo y organización documental.

Dirección

  • Apoyo administrativo a Dirección.
  • Organización de viajes y reservas.
  • Gestión de documentación.
  • Coordinación de tareas administrativas especiales.
  • Apoyo puntual en eventos corporativos.

Subvenciones y Formación

  • Búsqueda de subvenciones.
  • Preparación de documentación.
  • Seguimiento de expedientes.
  • Organización de cursos y formación bonificada.


¿Qué buscamos?

Buscamos una persona que destaque por:

  • Gran capacidad de organización.
  • Autonomía y responsabilidad.
  • Capacidad para gestionar varias tareas al mismo tiempo.
  • Atención al detalle.
  • Discreción y confidencialidad.
  • Facilidad para trabajar con diferentes departamentos.
  • Buena comunicación.
  • Actitud proactiva y resolutiva.


Requisitos

Imprescindibles

  • Formación en Administración, Recursos Humanos o similar.
  • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
  • Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
  • Experiencia en gestión administrativa y laboral.
  • Capacidad para trabajar con diferentes plataformas informáticas.

Se valorará

  • Experiencia en empresas de retail.
  • Conocimientos de Hioffice, Evertime o programas similares.
  • Conocimientos básicos de contabilidad.
  • Ingles
  • Experiencia gestionando subvenciones o formación bonificada.


¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación estable.
  • Jornada completa.
  • Posibilidad de crecimiento profesional.
interview badgeInterviews today
EVA D. avatar icon
EVA D. from Eva Divine is interviewing people like you for this position today! Let them know you are interested!
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00pm
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconAvenida Jardines del Duque, Costa Adeje

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AdministratorCosta Adeje

Clothing store, Store • 11-50 Employees

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