Administrativa

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Se Busca Secretaria Dirección. 1. Gestión de la agenda: Coordinar y organizar la agenda del directivo, incluyendo reuniones, citas, conferencias y eventos. 2. Manejo de comunicaciones: Filtrar y responder llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en general. Esto puede incluir la redacción de cartas, informes o respuestas a comunicaciones en nombre del directivo. 3. Organización de reuniones: Preparar la logística de reuniones, como reservar salas, enviar invitaciones, preparar materiales y redactar actas o resúmenes. 4. Gestión documental: Organizar, archivar y mantener documentos importantes, tanto en formato digital como físico, asegurando su accesibilidad y confidencialidad. 5. Coordinación de viajes: Planificar y gestionar reservas de vuelos, alojamiento y otros servicios necesarios para los viajes del directivo. 6. Asistencia en la toma de decisiones: Proporcionar información relevante y realizar investigaciones o recopilación de datos que ayuden al directivo a tomar decisiones informadas. 7. Manejo de la confidencialidad: Gestionar información confidencial con responsabilidad y discreción, protegiendo los intereses de la empresa y del equipo de dirección. 8. Supervisión de suministros y equipo: Garantizar que el directivo y su equipo dispongan de los materiales y recursos necesarios para su trabajo. 9. Apoyo en la elaboración de informes y presentaciones: Ayudar en la creación y edición de documentos de comunicación, presentaciones y reportes. 10. Coordinación interdepartamental: Servir como enlace entre el director y otros departamentos, facilitando la comunicación y el flujo de información dentro de la organización. 11. Gestión de proyectos especiales: A veces, la secretaria puede colaborar en proyectos específicos, gestionando tareas o manteniendo actualizados los cronogramas del proyecto. 12. Control y conocimientos Excell. 13. Control y conocimientos Facturación , contabilidad. Horarios de Lunes a Viernes . 8 Horas . Sueldo Segun convenio .

Aestheticlinic, una innovadora clínica de medicina estética abre sus puertas por primera vez en Sevilla, busca incorporar a su equipo una persona proactiva y orientada al cliente para el puesto de recepcionista. Tendrá un perfil comercial, habilidades de comunicación y experiencia en el sector de la medicina estética. Además, participará en la creación de contenido visual y utilizará herramientas digitales para apoyar la operativa diaria. Responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas y gestionar correos electrónicos. - Recibir y registrar a los pacientes en la clínica. - Proporcionar información detallada sobre los tratamientos y promociones. - Coordinar citas y gestionar el calendario de los especialistas. - Participar en la creación y difusión de contenido visual para redes sociales y campañas promocionales. - Realizar seguimiento a potenciales clientes y fomentar ventas adicionales. - Colaborar en la optimización de procesos internos basándose en su experiencia previa. - Mantener el área de recepción organizada y profesional. Requisitos: - Experiencia previa en la recepción o atención al cliente en clínicas de medicina estética (imprescindible). - Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para crear relaciones sólidas con los pacientes. - Habilidades comerciales. - Conocimientos en el uso de herramientas digitales y ofimáticas. - Creatividad y experiencia en la participación de proyectos de contenido visual. - Capacidad para aportar ideas y mejoras basadas en experiencia previa en el sector. Ofrecemos: - Contrato a jornada completa. - Salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional. - Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.