Administrativa RRHH - Inhelar

Estamos buscando una persona analítica, organizada y proactiva que trabajará de manera PRESENCIAL a MEDIA JORNADA en las oficinas de la empresa, con ubicación en MÁLAGA CENTRO. Funciones: Meter asientos contables Gestionar albaranes y facturas Planificar, ordenar y gestionar documentación contable Soporte administrativo al responsable de contabilidad IMPRESCINDIBLE: • Experiencia mínima de dos años en contabilidad Experiencia en el programa "Sensei" Licenciatura/Grado en ADE, Economía o similar. Formación profesional en administración y finanzas

Recibir clientes, asignar mesas,gestionar reservas y listas de espera, asegurar una experiencia inicial y final agradable. Buena actitud y presentación, idiomas

MEDIA JORNADA desempeñar las funciones de las partidas: freidora, plancha, horno y cuarto frío

friegaplatos y limpieza, fines de semana

Descripción del puesto: Buscamos una Administrativa para formar parte de nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar tareas administrativas, atención telefónica y secretaría de manera eficiente y organizada. Tus principales funciones incluirán la elaboración de documentos, la gestión de documentos y expedientes, así como la tramitación de facturas y la gestión administrativa en general. TRABAJO DE MEDIA JORNADA, SOLO POR LA MAÑANA Requisitos: Habilidades de atención telefónica para brindar un excelente servicio a nuestros clientes y proveedores. Experiencia en tareas administrativas y aptitudes de secretariado para desempeñar eficazmente tus funciones. Capacidad de gestión administrativa y tramitación de facturas para mantener los procesos organizados y al día. Excelentes habilidades de elaboración y gestión de documentos para garantizar la precisión y el orden en tus tareas. • Experiencia, • Se requiere, • Jornada, • Parcial, • Horario, • Lunes a viernes de 9,30 a 13,30, • Inicio, • Incorporación inmediata

Clasificar, registrar y archivar documentos tanto en formato físico como digital. Mantener actualizados los expedientes y bases de datos. Atención al público y comunicación: Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas presenciales. Brindar información y canalizar solicitudes hacia los departamentos correspondientes. Representar la imagen de la empresa con un trato profesional y cordial. Apoyo en tareas administrativas y contables: Elaborar y revisar facturas, presupuestos y recibos. Controlar cobros, pagos y movimientos básicos de tesorería. Gestionar pedidos y suministros de material de oficina. Redacción y tramitación de documentación: Redactar cartas, informes, circulares y comunicaciones internas. Tramitar documentos ante organismos públicos o privados. Apoyo a la dirección y otros departamentos: Asistir a reuniones, preparar agendas y organizar citas o viajes. Colaborar en tareas de recursos humanos, logística o atención al cliente según las necesidades del área. Uso de herramientas informáticas y gestión digital: Manejar programas de ofimática (Word, Excel, Outlook, etc.) y plataformas de gestión empresarial. Introducir y actualizar datos en sistemas informáticos. Mandanos tu CV Cumplimiento normativo y confidencialidad: Respetar la normativa vigente en materia de protección de datos y confidencialidad. Velar por la correcta gestión de la información interna y externa.

Desde Scharpf & Associates estamos gestionando la incorporación de perfiles Administrativos para algunos de nuestros clientes. ¿Te apasionan los retos? ¿Qué funciones tendrás? • Gestionarás y registrarás facturas, movimientos bancarios (financiación, pólizas, confirming, factoring...) y documentación contable clave para el funcionamiento de la empresa., • Participarás en la elaboración de balances, conciliaciones y reportes financieros, asegurando la precisión y el cumplimiento de las normativas., • Manejarás programas de gestión. Buscamos un/a candidato/a que cumpla con los siguientes requisitos: • Conocimientos de contabilidad, • Experiencia demostrable en puestos administrativos, • Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, macros), • Excelentes habilidades numéricas y de análisis de datos, • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas simultáneamente, • Habilidades de comunicación y atención al cliente sobresalientes Valorable: • Manejo de herramientas de gestión de tareas (Trello, Jiro, Asana o similar), • Estar acostumbrado a trabajar con CRM, • Manejo de A3, • Experiencia en gestión de ayudas públicas (INFO, ENISA, CDTI y similar) Lo que te ofrecemos: • Contrato indefinido, • Jornada parcial, con posibilidad de pasar a completa., • Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades, • Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua, • Ambiente de trabajo dinámico y profesional Si crees que eres el candidato/a ideal para este puesto y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, ¡esperamos tu candidatura!