Administrativo/a - DIVISIONES FLEXIBLES PARA OFICINAS
8 agosto 2025•353 vistas
- Responsabilidades principales
- Apoyo al área comercial: Gestionar la documentación, ofertas y contratos de clientes y proveedores.
- Coordinación administrativa: Garantizar la correcta gestión de presupuestos, pedidos y seguimiento de proyectos.
- Atención al cliente y postventa: Ser el primer punto de contacto con clientes, resolviendo dudas y canalizando solicitudes.
- Gestión documental: Control de planos, licencias, seguros, contratos y certificaciones.
- Apoyo a dirección y jefes de obra: Facilitar informes y reportes actualizados del estado de cada proyecto.
- Funciones clave
- Gestión de ofertas:
Preparar presupuestos y propuestas comerciales en colaboración con el equipo técnico.
Enviar y hacer seguimiento de ofertas y licitaciones.
- Control de proyectos:
Recopilar la documentación técnica (planos, mediciones, certificaciones).
Mantener actualizada la base de datos de obras y clientes.
- Atención a clientes y proveedores:
Responder consultas sobre plazos, precios y condiciones.
Coordinar la logística de materiales con proveedores.
- Administración financiera básica:
Preparar facturas, albaranes y certificaciones mensuales de obra.
Controlar los pagos y cobros, y gestionar la documentación de licitaciones.
- Soporte a licitaciones:
Reunir y enviar la documentación necesaria para concursos.
Preparar los pliegos y formatos exigidos.
- Tareas diarias
- Elaborar y actualizar presupuestos en programas como HOLDED ó PRESTO
- Archivar y digitalizar planos, contratos y documentación técnica.
- Realizar llamadas de seguimiento comercial (clientes y proveedores).
- Coordinar reuniones con clientes, arquitectos y técnicos.
- Revisar y actualizar el calendario de entregas y obras en ejecución.
- Redactar informes de seguimiento para gerencia.
- Gestionar pedidos de materiales y controlar albaranes de entrada y salida.
- Preparar presentaciones de proyectos y reportes de avance
- Experiencia
- No se requiere
- Jornada
- Completa
- Horario
- 7:00- 15:00
- Inicio
- Incorporación inmediata
67 Avenida de Aználcazar, 41110, Bollullos de la Mitación
Constructora • 11-50 empleados
En JOB TODAY desde agosto, 2025
Nuestra empresa se especializa en el diseño, fabricación e instalación de divisiones modulares flexibles para oficinas. Ofrecemos soluciones versátiles que permiten optimizar espacios de trabajo.
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