Administrativo/a

Desde Eurofirms seleccionamos un/a administrativo/a para empresa del sector seguros ubicada en la zona del IFEMA, Madrid. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Contacto con clientes vía telefónica y mail. - Validación de datos y detección de errores. - Gestión de proveedores; facturación, revisión y validación de pagos. - Revisión de remesas. - Entre otras tareas del puesto. Requisitos: - Experiencia de al menos 1 año en las funciones descritas - GM/GS en Administración - Disponibilidad de incorporación inmediata Se ofrece: - Contrato temporal - Jornada completa - Salario 20.150€ brutos anuales + dietas

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

- Tareas propias de un auxiliar administrativo en las oficinas de la empresa, - Experiencia en contabilidad y uso paquete office, (Word, Excel) - Correo electrónico, Archivo, Albaranes, Facturas, Pedidos. - Don de Gentes, Centralita de Oficina

Atención telefónica al cliente. Grabación de pedidos, pedidos a proveedores.Recepción y preparación de paquetes en almacén. Archivo. Se valorarán conocimientos contables.

Buscamos administrativa con: -Conociemientos infórmaticos -Experiencia demostrable -Posibilidad y disponibilidad de viajar -Buena actitud Ofrecemos: -Contrato de 30h con posibilidad de subir a 40h -Contrato fijo -Estabilidad laboral -Buen ambiente

Buscamos administrativo de taller con experiencia en la tramitación de Garantías.

En Levaduramadre estamos creciendo y necesitamos incorporar a nuestro equipo un Auxiliar Administrativo/a para el obrador de Vallecas, Madrid. FUNCIONES: - Se responsabilizará de la recepción y gestión de los pedidos de las tiendas Levaduramadre. - Con el fin de tener un control de las entregas de los pedidos, realizará un seguimiento exhaustivo del circuito para asegurar la óptima recepción. - Ha de ser capaz de aportar las soluciones oportunas para la resolución de incidencias vinculadas con la recepción de los pedidos. - Archivo de documentación, albaranes, facturas, etc. - Relación directa con franquiciados y proveedores OFRECEMOS: - Jornada completa - Horario de 8:00 a 16:30 - Contrato indefinido - Libranza rotativa (2 días seguidos)

Buscamos un administrativo con conocimientos básicos en contabilidad para empresa de Marketing y desarrollo Web.