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Administrativo/a

14 junio 2024•346 vistas

El Grupo INTERSPORT precisa incorporar un/a Assistant en el Departamento de Administración Comercial.
Las funciones que realizará habitualmente:
** SOPORTE Y APOYO**
· Realizar las tareas administrativas relacionadas a la convención: revisión de PRICATs, entrada de asignaciones/surtidos, descuentos y pedidos de venta.
· Generar pedidos de compra, enviarlos al proveedor, cuadrar compras/ventas y controlar su recepción previniendo posibles errores por mínimos, shipping dates y otras variables relevantes.
· Codificar el Range Planning según las condiciones establecidas por los Category Manager o buscando la información correspondiente para las marcas propias.
· Tramitar las devoluciones a los proveedores.
· Revisar y realizar las modificaciones en las compras/ ventas según cada proveedor.
· Generar pedidos manuales fuera del programa de convención y generar los correspondientes a E-commerce.
· Realizar las gestiones administrativas necesarias para las ventas especiales, pre-orders, modificaciones y/o cancelación de pedidos, facturas proforma, abonos y cargos, etc.
· Resolver anomalías/incidencias entre compras y ventas, posteriores al envío de la compra al proveedor y durante el proceso de confirmación.
· Recabar la información para el cálculo de rappels.
· Prestar soporte al Responsable de Administración Comercial y a los Category Managers.
· Realizar el control de las muestras reportando a los Category Managers.
· Llevar a cabo las acciones referentes a las imágenes de producto (fotografías, digitalización, etc.)
** OPTIMIZACIÓN DE PROCESOS**
· Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.
** ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN**
· Resolver las incidencias de su ámbito de responsabilidad.
· Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.
· Participar en las reuniones de la unidad/área, así como en las reuniones interdepartamentales.
· Velar por la actualización y la fiabilidad de los sistemas de información del ámbito.
· Cumplir los plazos establecidos en aquellas acciones que así lo requieren.
· Cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos y acceso a la información.
· Desarrollar su trabajo conforme a los procedimientos establecidos y la normativa vigente en materia de prevención de riesgos laborales.
Cualquier otra función inherente al puesto de trabajo que le sea atribuida.