Administrativo/a

The Maintenance Administration Officer is responsible for providing administrative support to the maintenance department. This includes coordinating maintenance schedules, tracking work orders, maintaining records, managing inventories of tools and spare parts, and facilitating communication between departments to ensure smooth operations. · Maintain accurate records of maintenance schedules, work orders, and completed tasks. · Create and manage preventive maintenance calendars. · Support the maintenance team with procurement of tools, equipment, and materials. · Maintain inventory control of spare parts and supplies. · Track maintenance requests and prioritize according to urgency. · Prepare maintenance reports, logs, and performance metrics for management. · Coordinate with vendors and contractors for outsourced services. · Ensure all safety and compliance documentation is up to date. · Process invoices, purchase orders, and other administrative documents. · Provide general administrative support to the maintenance department, including filing, scheduling meetings, and taking minutes.

Empresa del sector de la hostelería ubicada en Cala d'Or busca incorporar un/a Administrativo/a Contable para reforzar su equipo de administración. La persona seleccionada será responsable de apoyar en la gestión contable y administrativa diaria, colaborando estrechamente con el departamento financiero y de dirección. Funciones principales: Gestión de la contabilidad general: registro de facturas, conciliaciones bancarias y asientos contables. Apoyo en la elaboración de balances, cuentas anuales y presentación de impuestos. Control y seguimiento de cobros y pagos. Archivo y control documental. Coordinación con gestoría externa y auditorías. Tareas administrativas generales: atención telefónica, gestión de correos, control de proveedores, etc. Requisitos: Formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector hotelero o restauración. Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y programas contables (se valorará experiencia con software como A3, Contaplus o similares). Persona organizada, proactiva, con atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo. Jornada completa (lunes a viernes). Salario según convenio + incentivos según valía y experiencia. Incorporación inmediata. Buen ambiente de trabajo y posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.