Administrativo/a - COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Buscamos un/a Administrativo/a para gestionar y coordinar eficientemente las tareas administrativas del servicio. Las responsabilidades clave incluyen:

• Recepción y administración: Coordinación, supervisión y gestión administrativa general del servicio.
• Prevención de riesgos laborales: Gestión de la prevención de riesgos laborales, incluyendo el control de entrega de equipos de protección individual, coordinación de formación y la relación con el servicio de prevención.
• Herramientas informáticas: Manejo de las herramientas informáticas necesarias para la gestión eficaz del servicio.
• Supervisión de personal: Organización y supervisión del personal.
• Mantenimiento de instalaciones: Detección, supervisión y registro de deficiencias en las instalaciones del complejo.
• Gestión de material: Control y dotación de material para todo el personal.
• Tratamiento de partes de trabajo: Recepción, revisión y tratamiento de partes de trabajo del personal de mantenimiento, limpieza, vigilancia y otros servicios.
• Control de horas: Gestión, control e imputación de horas de trabajo por zonas o unidades (escaleras, garajes, etc.).
• Documentación administrativa: Elaboración, gestión y archivo de la documentación administrativa relacionada con los servicios.
• Apoyo a la comunidad: Soporte administrativo y documental a la administración de la comunidad.
• Quejas y sugerencias: Registro y seguimiento de quejas y sugerencias.
• Sustitución en recepción: Sustitución puntual del personal de recepción en casos de necesidad, asumiendo sus funciones durante dicho periodo.