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Administrativo/a

15 marzo 2024•296 vistas

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¿Tienes experiencia como administrativo/a? ¿Has trabajado con expedientes de exportación? ¿Tu nivel de inglés es alto y además tienes nociones de otro idioma (preferiblemente alemán)? Si es así, te estamos buscando.
Somos una empresa familiar que, desde nuestros comienzos en el año 1.966, nos dedicamos 100% a la fabricación de herramientas manuales. Contamos con un programa propio de productos cuyas características adaptamos a los requisitos de nuestros clientes, paralelamente desarrollamos proyectos completamente ad-hoc para ciertos clientes y también vendemos productos bajo nuestra marca propia Zenten.
El 95% de nuestra producción se destina a la exportación, siendo nuestros principales mercados el mercado europeo (Alemania, Francia, Reino Unido, Italia, etc.) y el mercado americano (USA, México, etc.), aunque también vendemos en otros mercados (Oriente Próximo, Corea, Australia, Nueva Zelanda, etc.).
La plantilla actual es de aprox. 50 trabajadores con una proporción aprox. de 40 en Producción y 10 en Dirección-Administración. También disponemos de una filial comercial en USA.
Nos caracterizamos por contar con un producto de muy alta calidad, diferenciado e innovador y a precios competitivos, y por un servicio impecable. Además, creemos sinceramente que somos una de las pocas empresas que todavía cree en la ética empresarial como una de las claves del éxito.
Precisamos la incorporación de un/a ADMINISTRATIVO/A en nuestro departamento de Ventas, para cubrir una vacante por jubilación.
Las funciones que vas a realizar, entre otras, son las siguientes:

Tramitación de los pedidos de venta en todas sus fases: desde el registro del pedido en nuestro ERP y el envío de la confirmación del mismo al cliente; hasta la creación y envío al cliente del albarán y factura correspondientes.
Posibles aclaraciones con clientes: precios, cantidades mínimas, plazos, etc.
Cuando sea necesario liberar carga productiva para registro de nuevos pedidos, analizar y segregar pedidos ya registrados en función de consumos históricos.
Preparación de documentación interna y externa relacionada con los pedidos de venta en cualquiera de sus fases.
Gestión y seguimiento de los envíos a nuestros clientes: avisos a transportistas, avisos a clientes donde sea necesario, etc.
Gestión de todos los trámites relacionados con los expedientes de exportación.
Tramitaciones requeridas por algunos clientes en plataformas digitales propias o de sus transportistas.
Negociaciones con proveedores relacionados con proceso de ventas (transportistas, etc.).
Atención telefónica y presencial a clientes y transportistas.

Requisitos mínimos:

FORMACIÓN: Dispondrás de una de las siguientes titulaciones (o alguna formación equivalente):

Grado Superior en Administración y Finanzas
Grado Superior Asistencia a la Dirección
Grado Superior Secretariado
Grado Superior en Transporte y Logística

IDIOMAS:
Imprescindible nivel alto de inglés
Se valorarán otros idiomas, sobre todo el alemán

EXPERIENCIA:
Experiencia previa en tareas similares mínimo de 5 años
Se valorará la experiencia tramitando expedientes de exportación

COMPETENCIAS:
Persona organizada
Persona responsable
Persona proactiva
Persona autónoma
Persona resolutiva
Capacidades comunicativas y asertividad
Capacidad para trabajar en equipo
Capacidad de trabajo bajo presión

Condiciones:
Calendario: El calendario anual se establece por parte de la empresa cada año dependiendo de los festivos, puentes y vacaciones. En 2024, por ejemplo, la jornada anual es de 1.680h distribuidas en 222 días laborables de 7h 35mins cada día.
Horario: Entrada aprox. 8:30h y salida aprox. 16:30-17:00h, dependiendo de la pausa que se haga al mediodía.
Categoría: OFICIAL DE 1ª ADMINISTRACIÓN.
Salario: 2.500 € Brutos mensuales (14 pagas, pero las 2 pagas extras se calculan sobre los valores del año anterior).
Condiciones generales según Convenio Colectivo para la Industria Siderometalúrgica de Gipuzkoa 2023-2026.
Fecha de incorporación deseada: 2 de mayo del 2024.