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Administrativo/a - Vinculo Foods - Guadalajara

Office & Admin

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🐾 Administrativa/o de Refugio — Asociación Patitas&Rescue | Guadalajara

¿Quiénes somos?
Patitas&Rescue es la asociación de protección animal vinculada a Patitas&co. Trabajamos cada día para dar una segunda oportunidad a los peludos que más lo necesitan, y estamos construyendo un refugio que sea un hogar real para ellos mientras esperan su familia. Cada trámite, cada contrato, cada papel tiene detrás una historia animal que merece lo mejor.

¿Qué harás?
Gestión administrativa completa del refugio: contratos de servicios, control y gestión de facturas, así como reportes de gastos.
Contacto con gestoría externa para reporte de facturación y donaciones.
Tramitación de licencias, permisos y documentación ante organismos oficiales (ayuntamientos, comunidad autónoma, sanidad animal...)
Gestión documental de adopciones: contratos, seguimientos y contacto directo con adoptantes.
Control administrativo del censo animal del refugio (altas, bajas, traslados,chips...)
Coordinación con veterinarios ante necesidades, proveedores y entidades colaboradoras del refugio
Apoyo en la gestión de subvenciones y memoria de actividades de la asociación

¿Qué necesitamos de ti?
Imprescindible:
Mínimo 3 años de experiencia en administración completa (no solo atención al cliente o recepción)
Manejo de facturación, gastos, control administrativo del ello.
Residencia en Guadalajara o municipios cercanos — el refugio se ubica en la zona oeste/noroeste de la provincia, cerca de Corredor del Henares.
Vehículo propio y carnet de conducir, ya que el trabajo es 100% presencial.
Amor real por los animales — no es un requisito de papel, es el motor de este trabajo, y tener esa ilusión por ellos y por el proyecto.
Se valorará:
Experiencia previa en asociaciones, entidades sin ánimo de lucro o sector animal
Conocimiento de normativa de protección animal
Manejo de herramientas de gestión tipo Odoo (muy valorable), Holded o similares

¿Qué ofrecemos?
Jornada parcial o completa, con contrato indefinido
Incorporación a un proyecto con propósito real: cada día tu trabajo tiene impacto directo en la vida de animales que esperan un hogar
Equipo pequeño, cercano y muy comprometido, al final estareis todo el dia juntos en contacto con los animales.
La banda salarial dependerá de la experiencia y conocimiento aportado, pero esta entre los 19000 b/a y 21000 b/a (a jornada completa, a parcial seria la proporcionalidad)

Si sientes que este puesto está hecho para ti, no lo dudes y envíanos tu candidatura. Queremos conocerte 🐾

En Patitas&Rescue garantizamos que el proceso de selección se lleva a cabo en igualdad de condiciones para todas las personas candidatas, sin distinción de género ni ninguna otra circunstancia personal. La evaluación se basará exclusivamente en los méritos, competencias y experiencia de cada candidato/a.