Administrativo/a - Grup Enerserveis SL - Palamós

Tens un do especial per l'organització i l'atenció al client? Trasllada la teva "oficina" a la natura com a Adjunt/a Administratiu a Rosa dels Vents! 🌲💻 Siguem clars: treballar en administració o atenció al client moltes vegades vol dir tancar-se en una oficina grisa al mig de la ciutat. I si et diguéssim que pots fer la feina en la qual ets bo/na (organitzar, atendre, planificar), però envoltat de natura i en un ambient ple de vida? A Rosa dels Vents, fa 50 anys que som referents en turisme escolar i cases de colònies. Perquè l'experiència dels nens i les escoles sigui un 10, necessitem que la documentació i l'atenció al client funcionin perfectament a totes les cases. Per això, busquem un/a Adjunt/a (Perfil Administratiu i Recepció). Tu seràs el "centre de control" de la casa i la mà dreta organitzativa del Director/a. Com serà el teu dia a dia? (Adéu a la rutina avorrida) Treballaràs en torns partits (aprox. de 10:00 a 14:15 i de 18:00 a 22:00), cosa que et deixarà temps lliure al migdia per desconnectar: • Als matins (El teu moment de Back Office): Seràs la primera persona a rebre les escoles. T'encarregaràs de preparar les carpetes, passar a net la distribució d'habitacions, introduir factures i altes de personal, i una tasca sagrada: confirmar amb l'escola els assistents i les al·lèrgies per passar la informació exacta a la cuina., • A les tardes (El teu moment Front Desk): Seràs la cara amable de la casa. Atendràs els professors des del despatx (si necessiten una manta extra, una pilota, o tenen algun dubte). Revisaràs que el menjador estigui a punt per al sopar i t'encarregaràs de resoldre aquelles petites incidències del dia a dia amb rapidesa i un somriure. Per què fer la temporada amb nosaltres és una gran idea? • Dies de desconnexió reals: Treballaràs els caps de setmana (quan hi ha més moviment), però a canvi tindràs els teus dos dies de descans setmanal entre setmana (normalment dilluns i dimarts), ideals per gaudir de la tranquil·litat de la zona. (Nota: al pic de juliol es fa 1 dia de festa i l'altre es paga extra)., • Zero pressió directiva: Tindràs la teva llista de tasques clares. Si hi ha un problema greu, el Director/a del centre és qui pren les decisions. Tu hi ets per donar suport, organitzar i facilitar les coses. Fem "matx" si... • Ets una persona molt metòdica, que s'entén bé amb l'ordinador i no se li escapa cap detall (fonamental per a les al·lèrgies i les dietes)., • Tens una empatia natural i t'agrada l'atenció directa al client (mestres, famílies, nens)., • Tens disponibilitat per viure amb nosaltres a la casa de colònies aquesta temporada (algunes cases fan temporada de maig a juliol)., • Tens el Certificat de Delictes Sexuals vigent. Si busques una feina on el teu ordre i la teva simpatia siguin el pilar de l'equip, volem conèixer-te. Inscriu-te i parlem!