¿Eres organizada, tienes iniciativa y excelente trato con el cliente? ¡Te estamos buscando!
En Open Whash Group, empresa en expansión líder en franquiciar Lavanderías de autoservicio, buscamos una administrativa integral para ser el pilar del orden, la comunicación y la excelente experiencia de nuestros clientes.
Responsabilidades Gestión documental y organización; Implementar y mantener archivos físicos/digitales (contratos, licencias, presupuestos, facturas y anexos).
Optimizar el sistema existente.
Facturación y tesorería; Emisión de facturas, control de cobros según cronograma y gestión de pagos a proveedores.
Atención y comunicación; Gestionar reclamos con empatía, soluciones ágiles, atención a clientes y franquiciados.
Bases de datos; Actualizar y verificar la información de los clientes (registros físicos y en la nube).
Logística y apoyo operativo; Coordinar envíos de correspondencia/materiales, preparar pedidos y mantener inventario de oficina.
Eventos y proyectos; Soporte documental para ferias y confirmación de participantes, así como la asistencia a las mismas.
Apoyo legal básico; Colaborar en la revisión de contratos, anexos y notificaciones, preparar documentación para abogados (burofax, certificados, licencias) y asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y plazos legales.
Requisitos;
- Administración
- Secretariado
- Contabilidad
- Dotes comerciales o afín (con experiencia mínima demostrable de 2 años en un puesto administrativo multifuncional).
Conocimientos básicos de gestión legal, dominio avanzado de Microsoft Office (Word y Excel imprescindible), manejo de correo (Outlook/Gmail).
Excelente comunicación escrita y verbal, con buena redacción y ortografía.
Persona responsable, ordenada, comunicativa, resolutiva, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y autonomía.
- Inglés conversacional
Ofrecemos incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento, rol central con impacto directo en la operación e ideas bienvenidas.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
JORNADA INICIAL 20H SEMANALES, ¿Te identificas?
- Experience
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- English – Advanced
- Employment
- Part-time
- Schedule
- Lunes a viernes de 10:00h a 14:00h
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