Administrativo/a

Definición del puesto. Como auxiliar administrativo de tráfico debería apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Principales responsabilidades: Atención telefónica: Recibir y gestionar llamadas entrantes relacionadas con el departamento de tráfico (clientes, transportistas, proveedores, etc.). Facilitar información sobre rutas, entregas, y servicios, asegurando una respuesta clara y rápida a las solicitudes de los interlocutores. Redirigir llamadas o consultas complejas a los responsables correspondientes del departamento. Gestión administrativa: Actualización y gestión de bases de datos de tráfico y logística, incluyendo la programación de rutas, horarios, entregas y recogidas. Preparación y archivo de documentos de transporte, hojas de ruta y albaranes. Control de la documentación relacionada con vehículos y conductores (seguros, licencias, etc.). Colaborar en la gestión de incidencias o problemas con las entregas, comunicándolos de manera eficiente a las partes implicadas. Manejo de herramientas ofimáticas: Uso diario de programas como Word, Outlook, y Excel para crear informes, realizar el seguimiento de rutas y entregas, y registrar información relevante. Elaboración de hojas de cálculo en Excel para el control de datos (vehículos, rutas, entregas), utilizando funciones básicas como filtros, y fórmulas simples para generar reportes. Actualización de la información en sistemas informáticos de gestión de tráfico o software logístico. Apoyo al equipo de tráfico: Colaborar con los gestores de tráfico en la planificación y seguimiento de las rutas diarias, ajustando cambios o incidencias en tiempo real. Comunicarse con los conductores para transmitir instrucciones, cambios en las rutas o informar de incidencias. Requisitos: Formación deseable: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Logística o similar. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Conocimientos básicos de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples, ordenación de datos). Habilidades: Buena comunicación y capacidad para la atención al cliente por teléfono. Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Competencias clave: Atención al detalle. Resolución de problemas. Actitud proactiva y orientación al servicio. Buena gestión del tiempo. Experiencia: Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte

AgioGlobal TT selecciona para empresa del sector logístico ubicada en Humanes de Madrid, un/a auxiliar administrativo/a para incorporación inmediata. Entre sus principales funciones se encuentran: apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte. La jornada será de 20 horas semanales de lunes a domingo eh horario de tarde (de 14:30 a 21:00h) con los descansos marcados según convenio. El sábado seria como teletrabajo en horario partido hasta las 18:30h. Se ofrece contrato a través de ETT más posibilidad de paso a plantilla y posibilidad de ampliar a 40 horas semanales.

Conocimientos básicos en base de datos y control de documentacion

Buscamos un auxiliar administrativo para puesto de trabajo a media jornada en oficina dedicada a la inspección de instalaciones eléctricas. Se valorará mucho haber trabajado anteriormente en trabajos relacionados con instalaciones eléctricas y que disponga de conocimientos de electricidad. Conicimientos en CRM, Excell, Word, atención telefónica y dotes comerciales.

Puesto de auxiliar administrativo para departamento de exportación, sector automoción. Tramitación de pedidos, preparación de ofertas, atención al cliente, envío de información comercial Nivel avanzado / nativo de francés e inglés. Buen manejo de paquete Office. Buen trato con el cliente y disposición para trabajo en equipo. Imprescindible carnet de conducir

Grupo Coimbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, limpiezas, instalaciones, canalones, ofrece puesto de trabajo a jornada completa. Ciclo formativo grado medio - técnico en gestión administrativa descripción auxiliar de dirección. Resolución de tareas encomendadas en diferentes frentes de administración, control de gestión, elaboración de informes a dirección, tareas de gestión en administraciones públicas, proveedores. Recepción de visitas, atención de llamadas telefónicas, gestión y organización de agendas de comerciales, organización y concertación de visitas comerciales, organización de bases de datos, archivo y organización de documentos, prestar soporte general a la oficina. Conocimientos necesarios: Microsoft office, tramitación de pedidos, facturación, atención al cliente, proactividad, inventarios, trabajo en equipo, contabilidad, carnet de conducir. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

ÚNETE A NOSOTROS Actualmente, estamos buscando un administrativo/a a tiempo parcial o completo para unirse a nuestro equipo, comprometido a ayudar a nuestros clientes a alcanzar sus metas de manera personalizada y efectiva. Requisitos y responsabilidades: -Título en administración de empresas, marketing o un campo relacionado. -Experiencia previa en un rol administrativo, preferiblemente en el sector educativo o de entrenamiento. -Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un ambiente de trabajo ordenado. -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. -Conocimiento en herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa. -Capacidad para colaborar con otros miembros del equipo y contribuir a un ambiente positivo. -Comprensión de las estrategias de marketing digital y tradicional. -Que le guste o tenga experiencia en la gestión de redes sociales y creación de contenido atractivo. -Disponibilidad para trabajar con horarios flexibles según las necesidades del centro y del cliente.

Desde Aibe, Expertos en Formación seleccionamos Técnico de Formación Programada (Fundae) 🎯 FUNCIONES: - Gestión de Acciones Formativas, grupos , calendarios de ejecución - Notificaciones de inicio, fin, participantes y costes en Fundae - Seguimiento de cursos en modalidad teleformación - Gestión documental y administrativa - Seguimiento tutorial - Gestión de Incidencias ✍ Se Ofrece: Contrato Indefinido Jornada completa Horario de 08:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00. Viernes De 08:30 a 14:30 Jornada intensiva del 15 de Julio al 31 de Agosto Presencial: Fuenlabrada 🚀 ¡Únete a AIBE, Expertos en Formación!