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Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante empresa ubicada en Barcelona un/a Administrativo/a para dar soporte al Área de Negocio Internacional con Certificado de discapacidad.
La persona seleccionada garantizará la correcta gestión administrativa, el mantenimiento de la información y el soporte operativo necesarios para el funcionamiento del área.
Misión del puesto:
Asegurar la gestión administrativa y el soporte operativo de las actividades del Área de Negocio Internacional, garantizando el orden, la calidad de la información y la coordinación con los diferentes departamentos.
Responsabilidades Principales:
· Gestión administrativa general y soporte a las diferentes áreas según necesidades.
· Gestión y mantenimiento de archivos, bases de datos de proveedores, clientes y contactos.
· Introducción y actualización de datos en los sistemas informáticos corporativos.
· Recepción y gestión de comunicaciones internas y externas.
· Gestión de correspondencia, comprobación de pagos/cobros y soporte documental.
· Control del estado de los pedidos, seguimiento de incidencias y reclamaciones de clientes.
· Archivo de documentación comercial, logística y financiera.
· Apoyo en la elaboración de informes comerciales, logísticos y financieros.
Responsabilidades Específicas - Área de Negocio Internacional:
Apoyo a Administración:
· Alta en SAP de Salones Externos y Departamentos.
· Cierre semanal y mensual en SAP en coordinación con Finanzas.
Apoyo al Área Internacional:
· Alta de Salones en SAP y Backoffice (a partir de fechas e información facilitada por el área).
· Gestión de viajes del equipo.
· Introducción de solicitudes de contratos mediante la plataforma correspondiente.
Plaça d'Espanya, 08004, Barcelona

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