Granada
Buscamos un/a administrativo/a polivalente para nuestra agencia, se encargará de la gestión de facturación, bancos, coordinación con la gestoría y atención a clientes. La persona ideal es organizada, proactiva y tiene experiencia en tareas administrativas y financieras. Formación • Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Valorable grado en Administración de Empresas o formación complementaria en contabilidad. Experiencia Mínimo 2 años en puesto administrativo. Experiencia en: • Facturación a clientes y proveedores, • Control de cobros y pagos, • Gestión bancaria básica (transferencias, conciliaciones, seguimiento de movimientos), • Coordinación con gestoría o asesoría contable/fiscal, • Valorable experiencia en agencias de publicidad, comunicación o servicios profesionales Conocimientos técnicos • Manejo avanzado de Excel o Google Sheets, • Experiencia con software de facturación o ERP Conocimiento de: • Facturación, • IVA, • Gestión documental, • Trámites online con administraciones públicas, • Buen manejo de ordenador, correo electrónico y herramientas ofimáticas Funciones principales • Emisión y control de facturas a clientes, • Registro y control de facturas de proveedores, • Seguimiento de cobros y pagos, • Gestión de operativa bancaria básica, • Preparación de documentación para la gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas, etc.), • Organización y archivo de documentación administrativa, • Atención telefónica y recepción de clientes en la agencia, • Apoyo administrativo a dirección y al equipo, • Gestiones fuera de la oficina Competencias personales • Alta organización y orden, • Capacidad para priorizar tareas, • Perfil proactivo y resolutivo, • Confidencialidad en la gestión de información financiera, • Buen trato con clientes y proveedores, • Capacidad de trabajo en equipo Otros aspectos valorables • Experiencia en agencias o empresas de servicios, • Buen nivel de comunicación escrita y verbal, • Conocimientos básicos de gestión de proyectos o control de presupuestos