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Administrativo/a - Alfa Bienes - Alpedrete

Oficina y Administración

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FUNCIONES BACK OFFICE
 Las funciones del back office abarcan la gestión administrativa, financiera, de tecnología, así como el apoyo en la cadena de suministro y el cumplimiento normativo. Estas actividades son vitales para el funcionamiento interno de la empresa y garantizan que las operaciones se lleven a cabo de forma eficiente.
Administración y Soporte Interno:
Realización de tareas administrativas generales, como la gestión de agendas, viajes e informes internos. 
Procesamiento y administración de bases de datos para asegurar la disponibilidad de información. 
Gestión de documentos y archivos físicos y digitales. 
Logística y Cadena de Suministro:
Gestión de inventarios, verificación de precios y disponibilidad de productos. 
Coordinación de la logística, el transporte y la distribución de los productos. 
Tecnología de la Información (TI):
Implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y servidores. 
Garantizar la seguridad de los sistemas y los datos de la empresa. 
Soporte técnico a los empleados y a la infraestructura tecnológica. 
Gestión financiera y contabilidad:
Procesamiento de facturas y gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores. 
Elaboración de informes financieros y gestión de presupuestos. 
Conciliación de cuentas bancarias y seguimiento de la liquidez de la empresa. 
Gestión de ventas remotas:

 Utiliza herramientas de comunicación como teléfono, correo electrónico y videoconferencias para interactuar con clientes y prospectos. 
Cumplimiento y Legal:
Garantizar que la empresa cumpla con todas las leyes, normativas y regulaciones vigentes. 
Supervisión de los procesos para evitar problemas legales y sanciones. 


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 HABILIDADES DEL PERFIL
 Para ejecutar estas funciones, se requiere una combinación de habilidades y dominio de herramientas: 
Tecnológicas: Dominio programas de SW (Office 365, CAD, ERP, CRM) 
Interpersonales: Empatía, escucha activa y capacidad de comunicación clara para explicar conceptos técnicos a usuarios no expertos.
Resolutivas: Capacidad de reacción rápida bajo presión y análisis crítico de problemas. 
Conocimientos de idiomas:
 Español: Nativo
Inglés: Nivel intermedio
Formación académica: Formación Profesional Grado Medio en Electrónica, Electromecánico o similar