Assistent de Processos d’Afers Laborals - Labor Affairs Process Assistant (Temporal)
13 days ago
Castelldefels
ICFO és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l’àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l’energia neta i els circuits integrats fotònics. Per la posció d' Assistent de Processos d’Afers Laborals estem buscant una persona que doni suport a l’equip de Labor Affairs en la implementació i millora dels processos de gestió laboral dins de l’institut. PRINCIPALS RESPONSABILITATS: Donar suport a la implementació i seguiment operatiu del sistema de registre horari a tot l’institut. Assistir en la implementació i desplegament del programa de retribució flexible per al personal d’ICFO. Contribuir a la digitalització i estructuració dels fluxos administratius laborals, incloent els processos d’incorporació i sortida de personal, en col·laboració amb d’altres equips. Donar suport la implementació de nous sistemes de gestió de sol·licituds administratives dels empleats en format digital. Assistir en la implementació i ús d’eines digitals i sistemes de gestió documental relacionats amb processos de relacions laborals. Col·laborar amb els Labor Affairs Officers en la preparació i el seguiment de procediments administratius relacionats amb aspectes laborals del personal. Donar suport a la documentació i estandardització de procediments laborals i guies internes. Assistir en l’organització de plantilles, registres i documentació interna vinculada a la gestió laboral. Contribuir a l’anàlisi i millora dels fluxos administratius existents, identificant oportunitats de simplificació, automatització i millor documentació. Proporcionar suport operatiu a l’equip de Labor Affairs en l’execució d’iniciatives institucionals en curs. QUALIFICACIONS I IDIOMES Grau o màster en Relacions Laborals, Dret, Recursos Humans, Administració d’Empreses, Administració Pública o camps relacionats. Complir els requisits per ser contractat/da mitjançant un contracte per a la pràctica professional, d’acord amb la normativa laboral espanyola (titulació obtinguda dins dels darrers 3 anys). Anglès nivell mínim B1. Fluïdesa en català i castellà. ALTRES MÈRITS VALORABLES: Formació acadèmica o especialització en dret laboral o relacions laborals. Interès per la millora de processos administratius i la digitalització de processos de recursos humans o laborals. Familiaritat amb sistemes de recursos humans, eines de workflow o plataformes de gestió documental. Experiència en organització de documentació, procediments o registres administratius. Capacitat de treballar de forma col·laborativa en equips multidisciplinaris. Interès per treballar en un entorn internacional de recerca. COMPETÈNCIES REQUERIDES: Bones habilitats organitzatives i analítiques. Capacitat per treballar en un entorn estructurat i orientat al detall. Bones habilitats de comunicació escrita i oral. Interès per la tecnologia i els processos administratius i el funcionament institucional. CONDICIONS Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal. S’estima que el periode seria d’un any. La contractació es formalitzarà mitjançant un contracte per a la pràctica professional. S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO. PROCES DE SOL·LICITUD Per aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç: La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l’elegibilitat i l’experiència, seguit d’una entrevista amb una llista curta de candidats. Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l’entrevista. L’ICFO és una entitat amb igualtat d’oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats. Per a més informació actualitzada sobre ICFO, .
78 Carrer Major, 08860, Castelldefels
