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Descripción de puesto
Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad)
Ubicación: Madrid
Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad)
Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos.
Objetivo
El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos.
Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol)
Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura).
Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta.
Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA.
Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas.
Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos.
Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos).
Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización.
Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas.
Responsabilidades secundarias
Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí:
Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago.
Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores.
Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte.
Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos.
Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario.
Purchase-to-Pay (P2P) Contable / Departamento de Contabilidad (Cobertura Interina / Maternidad)
Ubicación: Madrid
Contrato: A tiempo completo, interino (sustitución de la baja por maternidad)
Contexto del equipo: Papel autónomo en el día a día de apoyo a las operaciones en Francia; estrecha colaboración con colegas y Control Financiero en nuestra sede de los Países Bajos.
Objetivo
El objetivo principal de este puesto es tramitar el procesamiento de facturas y la captura precisa de datos en todo el ciclo P2P para nuestras operaciones francesas. Te asegurarás de que las facturas se registren de forma correcta y rápida, manteniendo los registros de los proveedores actualizados y los pagos fluyendo. Otras tareas P2P (conciliaciones, previsiones, pagos por lotes, colaboración en el control financiero y mejora de procesos) forman parte del rol, pero son secundarias a la carga de trabajo diaria de captura de facturas/datos.
Enfoque principal: procesamiento de facturas y captura de datos (la mayor parte del rol)
Entrada de facturas propias, validación e ingreso de datos en el sistema AP/P2P (facturas escaneadas, facturas electrónicas, correo electrónico/PDFs, excepciones de captura).
Codificación precisa y asignación de GL y coincidencia de contrato / PO; Control de que la codificación de facturas de los centros de coste sea correcta.
Verificar el tratamiento del IVA y los datos fiscales en cada factura; marcar y corregir problemas de IVA.
Mantener la precisión de los datos maestros de los proveedores (datos bancarios, información de contacto, reglas de facturación) y registrar los cambios con las aprobaciones adecuadas.
Clasificar y resolver rápidamente las excepciones rutinarias (órdenes de compra faltantes, importes incorrectos, facturas duplicadas) para evitar retrasos en los pagos.
Supervisar las bandejas de entrada/colas de trabajo: priorizar las facturas urgentes/de alto impacto (por ejemplo, alquileres, servicios públicos, proveedores críticos).
Controlar la precisión del procesamiento de facturas corrigiendo capturas automatizadas, retroalimentando patrones para mejorar la automatización.
Mantener registros y notas claros y oportunos en el sistema de AP para que las entregas y auditorías sean fluidas.
Responsabilidades secundarias
Estas tareas son importantes, pero representan una parte más pequeña de su tiempo y se agrupan aquí:
Conciliaciones y gestión de efectivo: Conciliaciones periódicas de estados de cuenta de proveedores y colaboración con Tesorería para informar pronósticos de pago.
Pagos por lotes y seguimiento de pagos: Coordine los pagos por lotes programados, supervise la ejecución y persiga excepciones con Tesorería y proveedores.
Control financiero y cumplimiento: Trabajar con el Control Financiero para garantizar que las prácticas de reserva cumplan con los estándares contables y los controles internos; Auditorías de soporte.
Análisis de facturas y resolución de problemas: Investigue las excepciones persistentes y trabaje de manera interdisciplinaria (instalaciones, marketing) para implementar medidas correctivas y mejoras en los procesos.
Proyectos Ad-hoc: Participar en mejoras P2P, proyectos de automatización y tareas ad-hoc según sea necesario.
Calificaciones y habilidades requeridas
Técnico y académico
Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen.
Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas.
Analítico y operativo
Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores.
Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina.
Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad.
Estilo de trabajo y colaboración
Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos.
Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales.
Idiomas y atributos personales
Se requiere un buen nivel de inglés. (C1)
El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja.
Energía, compromiso, discreción y ética profesional.
JORNADA: Tiempo completo (híbrida)
Salario: 28.000 brutos anuales
Calificaciones y habilidades requeridas
Técnico y académico
Título o experiencia en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
Experiencia práctica comprobada en la entrada de datos de gran volumen.
Experiencia con sistemas de contabilidad/pago (por ejemplo, SAP); Se valorará la experiencia en mejorar/trabajar con la automatización de facturas.
Analítico y operativo
Atención excepcional a los detalles y precisión en la captura de datos: se enorgullece de los registros sin errores.
Sólidas habilidades de resolución de problemas para resolver rápidamente las excepciones de facturas de rutina.
Manejo cómodo de tareas repetitivas pero de misión crítica con velocidad y calidad.
Estilo de trabajo y colaboración
Capaz de trabajar de forma autónoma y gestionar la carga de trabajo de forma independiente: será el propietario local para el procesamiento de facturas mientras se mantiene alineado con la sede de los Países Bajos.
Buen comunicador con proveedores y partes interesadas internas; Notas escritas y correos electrónicos claros y profesionales.
Idiomas y atributos personales
Se requiere un buen nivel de inglés. (C1)
El francés es muy deseable: el papel apoya principalmente a Francia y el idioma francés es una gran ventaja.
Energía, compromiso, discreción y ética profesional.
JORNADA: Tiempo completo (híbrida)
Salario: 28.000 brutos anuales
84 Calle de Modesto Lafuente, Chamberí, 28003, Madrid
Fitness • More than 250 Employees
Hiring on JOB TODAY since July, 2020
Más de 4 millones de socios y más de 1.500 centros, Basic-Fit es líder del fitness en Europa. Con presencia Países Bajos, Bélgica, Luxemburgo, Francia, España y Alemania. Plantilla de más de 8.000 empleados.
Post a job and hire
Con más de 4 millones de miembros y más de 1.500 clubes, Basic-Fit es líder en Fitness en Europa. En España nos encontramos en plena fase de expansión, abriendo nuevos centros con muchas posibilidades laborales de promoción interna. VACANTE DE REFUERZO DE 20 OCTUBRE A 31 DICIEMBRE DESCRIPCION Nuestro Host en Basic-Fit es el primer punto de contacto para nuestros socios. Los recibe con simpatía, amabilidad y calidez. Vela por el orden y la tranquilidad del club y supervisa el correcto uso de los equipos puestos a disposición del socio. Asiste a los socios actuales y futuros sobre nuestros servicios e instalaciones y brinda apoyo a nivel informativo y estructural. HORARIO Se trata de un nuevo gimnasio con diferentes horarios. FUNCIONES De la mano de su responsable, tendrá, entre otras, las siguientes misiones: -Dar la bienvenida a los miembros actuales y futuros con entusiasmo y amabilidad. -Vender y asesorar contribuyendo al logro de los objetivos marcados. -Participar activamente en la limpieza y el mantenimiento del club. -Asistir al responsable del club en sus tareas administrativas -Contribuir a las actividades promocionales exhibidas por el gerente del club. -Velar por la seguridad, el orden y la tranquilidad en el club.
En Basic-Fit seguimos creciendo y buscamos nuevos Partners para crecer juntos. Con más con mas de 200 clubs en España, abriendo nuevos centros y creando oportunidades para colaborar con profesionales del sector fitness. Estamos en búsqueda activa de empresas y entrenadores personales que compartan nuestra visión: promover un estilo de vida activo, saludable y equilibrado. 👉 ¿Eres autónomo o representas una empresa de entrenamiento personal? 👉 ¿Te apasiona ayudar a otros a mejorar su bienestar físico y mental? 👉 ¿Buscas un entorno profesional con libertad, apoyo y posibilidades reales de crecimiento? En Basic-Fit queremos colaborar con profesionales comprometidos, motivados y con ganas de marcar la diferencia. Si tienes experiencia, actitud proactiva y ganas de sumar, ¡nos encantaría conocerte! 💼 Forma parte de una red en constante expansión. 🌱 Colabora en un proyecto que impacta positivamente en la vida de miles de personas. 📈 Crece junto a una marca sólida, accesible y con visión de futuro. ¿Te interesa? ¡Es el momento de dar el siguiente paso! Contáctanos y construyamos juntos un futuro más fuerte, saludable y consciente.
En Basic-Fit seguimos creciendo y buscamos nuevos Partners para crecer juntos. Con más con mas de 200 clubs en España, abriendo nuevos centros y creando oportunidades para colaborar con profesionales del sector fitness. Estamos en búsqueda activa de empresas y entrenadores personales que compartan nuestra visión: promover un estilo de vida activo, saludable y equilibrado. 👉 ¿Eres autónomo o representas una empresa de entrenamiento personal? 👉 ¿Te apasiona ayudar a otros a mejorar su bienestar físico y mental? 👉 ¿Buscas un entorno profesional con libertad, apoyo y posibilidades reales de crecimiento? En Basic-Fit queremos colaborar con profesionales comprometidos, motivados y con ganas de marcar la diferencia. Si tienes experiencia, actitud proactiva y ganas de sumar, ¡nos encantaría conocerte! 💼 Forma parte de una red en constante expansión. 🌱 Colabora en un proyecto que impacta positivamente en la vida de miles de personas. 📈 Crece junto a una marca sólida, accesible y con visión de futuro. ¿Te interesa? ¡Es el momento de dar el siguiente paso! Contáctanos y construyamos juntos un futuro más fuerte, saludable y consciente.
En Basic-Fit seguimos creciendo y buscamos nuevos Partners para crecer juntos. Con más con mas de 200 clubs en España, abriendo nuevos centros y creando oportunidades para colaborar con profesionales del sector fitness. Estamos en búsqueda activa de empresas y entrenadores personales que compartan nuestra visión: promover un estilo de vida activo, saludable y equilibrado. 👉 ¿Eres autónomo o representas una empresa de entrenamiento personal? 👉 ¿Te apasiona ayudar a otros a mejorar su bienestar físico y mental? 👉 ¿Buscas un entorno profesional con libertad, apoyo y posibilidades reales de crecimiento? En Basic-Fit queremos colaborar con profesionales comprometidos, motivados y con ganas de marcar la diferencia. Si tienes experiencia, actitud proactiva y ganas de sumar, ¡nos encantaría conocerte! 💼 Forma parte de una red en constante expansión. 🌱 Colabora en un proyecto que impacta positivamente en la vida de miles de personas. 📈 Crece junto a una marca sólida, accesible y con visión de futuro. ¿Te interesa? ¡Es el momento de dar el siguiente paso! Contáctanos y construyamos juntos un futuro más fuerte, saludable y consciente.
Necesitamos cubrir un puesto de contable, con conocimientos de laboral y necesaria experiencia en el sector, para incorporación inmediata en una asesoría jurídica ubicada en Madrid, zona Bernabéu - Azca
Asesoría situada en Chamberí precisa auxiliar administrativo para tareas contables. IMPRESCINDIBLE tener conocimientos contables y fiscales en puesto similar, ya que se encargaría de la contabilidad completa de diferentes empresas y autónomos. Se valorará conocimientos de A3Eco y de excel avanzado. NO SE VALORARÁN CURRICULUMS SIN EXPERIENCIA PREVIA EN EL PUESTO. Jornada completa con horario de L-V de 8 a 16 h y viernes de 8 a 15h. Contrato indefinido e incorporación inmediata.
Buscamos una persona para trabajar en remoto una media de 3 horas semanales, para registrar facturas, llevar ordenado el control de documentos y hacer los modelos de impuestos. Somos una cadena de restaurantes y seria llevar el control de facturas de los locales. Se trabajaria con Holded y todo en remoto. Ofrecemos contrato laboral, incorporación inmediata y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa
Objetivo: Apoyar en la ejecución y supervisión de los procesos operativos diarios, garantizando la correcta gestión del inventario, la coordinación logística y la optimización de recursos, asegurando siempre el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos. Funciones principales Gestión operativa -Seguimiento de turnos proyectados y control de fichajes para verificar la concordancia entre horarios asignados y horas registradas. -Colaboración en el monitoreo, control y registro de inventarios, asegurando la disponibilidad de productos y materiales. -Reportar variaciones en inventarios y proponer acciones correctivas. Área de compras y proveedores -Identificación y evaluación de proveedores nacionales e internacionales en aspectos de calidad, precio, plazos de entrega y condiciones de pago. -Negociación y gestión de relaciones con proveedores para optimizar costes y asegurar continuidad en el suministro. -Supervisión de pedidos y control de stock, coordinando entregas y evitando roturas o sobrecostes. Gestión documental y administrativa -Organización, control y archivo de documentación del área de compras y logística (órdenes de compra, albaranes, facturas, contratos, reportes). -Asegurar la trazabilidad de los procesos y el cumplimiento de los procedimientos internos. Requisitos del perfil -Experiencia mínima de 2 a 3 años en funciones similares. -Deseable experiencia en sectores de obra, industria, construcción y/o ferroviario. -Conocimiento en gestión de inventarios, negociación con proveedores y logística. -Habilidades de organización, comunicación y trabajo en equipo. Lo que ofrecemos -Integración en un equipo en crecimiento. -Retos profesionales en un entorno dinámico y con oportunidades de desarrollo. -Ambiente de trabajo colaborativo, enfocado en la mejora continua.