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Auxiliar Administrativo/a

Office & Admin

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Aistech Space está enfocada en generar imágenes térmicas del planeta de alta resolución, recurrentes y a un coste accesible, para ofrecer una nueva perspectiva sobre los recursos cambiantes de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y busca revolucionar la observación remota para la monitorización medioambiental y la gestión de recursos.
Lo qué harás:
Como Auxiliar Administrativo, serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina y el soporte a los equipos de administración y operaciones. Te encargarás de mantener el orden en los procesos diarios, gestionar documentación y dar apoyo en tareas logísticas, organizativas y contables básicas.
Tus responsabilidades incluirán:

Recepción y atención de visitas, así como gestión de llamadas telefónicas.
Gestión de compras y pedidos: recepción y entrega de material, validación de albaranes en el sistema y seguimiento de envíos.
Gestión de suministros de oficina (incluyendo cocina) y coordinación de la limpieza.
Revisión y actualización de pedidos de compra en el sistema ERP (Odoo).
Organización y mantenimiento de la documentación de la empresa.

Apoyo en tareas contables básicas, como:

Revisión y seguimiento de facturas.
Preparación de documentación para contabilidad.
Coordinación con gestoría externa para la entrega de información.

Quién eres:
Imprescindible

Formación en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o similar.
Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace / Microsoft Office).
Persona organizada y con capacidad de planificación.
Alto nivel de compromiso y actitud proactiva.
Atención al detalle y capacidad para resolver incidencias de forma ágil.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Valoramos también:
Experiencia previa en funciones administrativas o de recepción.
Conocimiento básico de un ERP, especialmente Odoo.
Inglés nivel intermedio.
Interés por el sector tecnológico o espacial.
Dónde estarás
Trabajarás en nuestra sede central en Sant Cugat del Vallés (Barcelona).