Secretario/a dirección y office manager
5 hours ago
€22000–€25000 yearly
Full-time
Salamanca, Madrid
📝 Oferta de Trabajo Secretaria/o recepcionista / Office Manager 📍 Madrid | Presencial | Jornada completa Sobre nosotros Somos un despacho de abogados internacional, con enfoque en derecho mercantil, fiscal e inmobiliario, que asesora a clientes nacionales e internacionales en operaciones de alto valor estratégico. Nuestro equipo combina excelencia técnica, visión global y compromiso con la calidad en el servicio. Tu misión Buscamos una persona organizada, dinámica y proactiva que combine las funciones de Secretaria/o recepción y Office Manager, dando apoyo directo a la dirección y asegurando el correcto funcionamiento del despacho en su día a día. Funciones principales • Asistencia a Dirección, • Gestión de agenda, reuniones y viajes (nacionales e internacionales)., • Preparación de presentaciones, informes, contratos y documentación confidencial., • Coordinación con clientes, • Organización de reuniones y elaboración de actas., • Seguimiento de comunicaciones y tareas prioritarias de la Dirección., • Gestión de Oficina (Office Management), • Supervisión del funcionamiento diario del despacho (servicios, proveedores, mantenimiento)., • Apoyo en tareas administrativas y contables: facturación, control de gastos, coordinación con asesorías externas., • Gestión de RRHH: procesos de selección, incorporación, control de vacaciones, coordinación de formaciones., • Implementación de protocolos de cumplimiento (compliance, RGPD, PRL)., • Mejora de procesos internos y digitalización de archivos y bases de datos., • Coordinación de la comunicación interna y apoyo en iniciativas de marca y marketing., • Recepción de clientes y atención telefónica Requisitos • Experiencia previa mínima de 3 años en puesto similar, preferiblemente en despachos profesionales o empresas internacionales., • Nivel alto de inglés (recomendado). Otros idiomas serán valorados., • Manejo avanzado de paquete Office 365 y herramientas digitales de gestión., • Excelentes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad de priorizar., • Alta discreción y profesionalidad en el manejo de información confidencial., • Proactividad, iniciativa y habilidades de comunicación. Qué ofrecemos • Incorporación a un despacho en crecimiento, con proyección internacional., • Entorno profesional dinámico, internacional y colaborativo., • Contrato indefinido con condiciones competitivas según experiencia., • Posibilidad de desarrollo y aprendizaje continuo., • Oficinas en el barrio de Salamanca 👉 Si eres una persona organizada, resolutiva y te motiva trabajar en un entorno legal internacional, ¡queremos conocerte! 📩 Envía tu CV actualizado y carta de motivación indicando en el asunto: Candidatura Secretaria/o Recepción – Office Manager.
11 Cl Infanta Mercedes, Cuatro Caminos, 28020, Madrid
