Auxiliar Administrativo/a

Se necesita administrativo contable Las principales funciones: - Operaciones comerciales - buscar presupuestos para la empresa y realizar un primer cribado para que luego la dirección pueda elegir el más conveniente. - Gestión de inventario - se encarga precisamente de gestionar el inventario de la empresa llevando un control de los activos y pasivos para conocer en todo momento el stock y los bienes de los que se dispone. - Facturación - elaborar las facturas de la empresa, así como registrarlas, organizarlas y asegurarse de que cumplan con el marco legal vigente. - Conciliación bancaria - supervisa las cuentas bancarias de la organización, de manera que también se asegura de que no existan discrepancias entre los registros de ingresos y los gastos, así como de que los apuntes contables coincidan con los extractos bancarios y los ajustes que realiza el banco. - Informes contables - realizar los informes financieros que se destinan a los diferentes responsables de los departamentos y la dirección de la empresa para ayudarles a tomar las mejores decisiones. - Declaraciones fiscales - se asegura de que las declaraciones cumplan con las leyes fiscales vigentes, de manera que no incurran en retrasos o multas. También debe encargarse de realizar las declaraciones fiscales y tributarias, rellenar y presentar los debidos formularios, así como pagar los impuestos y aranceles correspondientes. - Proyección de estados financieros - debe evaluar los datos financieros de la empresa para realizar predicciones futuras o anticiparse a los problemas y contribuir a establecer las mejores estrategias de negocio a medio y largo plazo.

- Gestionar la documentación necesaria para los viajes. - Facilitar a los transportistas la documentación necesaria para los viajes. - Gestionar y resolver posibles incidencias. - Verificar que la documentación de los conductores está en vigor. - Preparar documentos para las entregas y las recogidas de mercancía (CMR). - Atención al conductor.

Gestión administrativa y soporte en el área operativa de la oficina Contabilidad Preparación de documentación administrativa