Auxiliar Administrativo/a - Privado - L'Hospitalet de Llobregat

Auxiliar Administrativo/a – Administración de Fincas Descripción del puesto Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo al equipo de una administración de fincas. La persona seleccionada colaborará en la gestión administrativa diaria de las comunidades de propietarios, atención a propietarios y proveedores, así como en el seguimiento y organización de documentación. Funciones principales • Atención telefónica y por correo electrónico a propietarios, proveedores y colaboradores., • Gestión y archivo de documentación de las comunidades., • Apoyo en la elaboración y envío de comunicaciones, circulares y convocatorias., • Gestión administrativa de incidencias y seguimiento con proveedores., • Introducción y actualización de datos en el sistema de gestión., • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y recibos., • Preparación de documentación para reuniones y juntas de propietarios., • Seguimiento de solicitudes de propietarios y resolución o derivación de consultas., • Otras tareas administrativas propias del puesto y de apoyo al equipo de administración de fincas. Requisitos • Experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en administración de fincas o gestión de comunidades de propietarios., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel., • Buena capacidad de organización y atención al detalle., • Buen trato con clientes y proveedores., • Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente., • Se valorará experiencia con programas específicos de administración de fincas. Se ofrece • Incorporación a un equipo estable y profesional., • Contrato indefinido, • Jornada: De lunes a jueves de 12 a 14 y de 15 a 18.30. Viernes de 12 a 15. *Salario: 950e / mes • Formación y acompañamiento inicial para facilitar la adaptación al puesto., • Posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa. Si tienes experiencia administrativa, eres una persona organizada y te interesa el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

Actualmente estamos buscando incorporar un/a recepcionista para formar parte de nuestro equipo en varios de nuestros clientes más importantes en Barcelona. Misión: Formación y cobertura en los diferentes servicios de nuestros clientes de Barcelona. Funciones: • Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email, • Contactar con la conserjería/ Recepción del edificio para recogida de tarjetas de acceso. • Recibir visitas y acompañar a salas, • Reservar y coordinar salas (implica preparar salas con aguas, coordinar tiempos, ofrecer cafés, recoger salas si hay caterings etc...). • Recepción y envío de paquetería, avisar a los empleados, • Tareas propias de recepción. Jornada y horario: 20H semanales De lunes a viernes , en horarios rotativos siempre dentro de los horarios normales de oficina (franja horaria 8am-20pm aprox) Contrato indefinido Salario: Salario según convenio. BONUS DE DISPONIBILIDAD de 120 € mensuales a recibir en nómina desde el inicio. Requisitos mínimos: • Experiencia previa en recepción , administración, atención al cliente o puestos similares., • Nivel de inglés: medio/alto. Catalán: Avanzado. (Hablado y escrito), • Dominio del paquete Microsoft Office, • Disponibilidad de incorporación inmediata y flexibilidad horaria, según necesidades cliente Si te encaja la vacante y cumples los requisitos ¡Te estamos esperando! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Despacho de administración de fincas con más de 75 años de experiencia, busca incorporar una persona organizada, resolutiva y con iniciativa para dar soporte al Administrador de Fincas en la gestión diaria de comunidades de propietarios. Ofrecemos estabilidad laboral, formación y posibilidades de desarrollo profesional. Funciones principales Atención a propietarios, presidentes y proveedores. Gestión y seguimiento de incidencias de las comunidades. Coordinación con industriales, empresas de mantenimiento y aseguradoras. Solicitud y seguimiento de presupuestos, reparaciones y siniestros. Redacción de comunicaciones y documentación administrativa. Apoyo al Administrador de Fincas en las gestiones habituales del despacho. Evolución profesional Con la formación y experiencia adquiridas, podrá asumir progresivamente nuevas responsabilidades: preparación de convocatorias, asistencia a Juntas de Propietarios, redacción de actas, seguimiento de acuerdos y gestión de comunidades. Requisitos Formación administrativa (CFGM, CFGS, Bachillerato o similar). Manejo de Office, especialmente Word y Excel. Buen nivel de catalán y castellano, hablado y escrito. Capacidad de organización, comunicación y atención al cliente. Persona responsable, resolutiva y con ganas de aprender. Se valorará experiencia administrativa, especialmente en administración de fincas, conocimiento de Propiedad Horizontal y programas de gestión relacionados. Ofrecemos Contrato indefinido. 18.000-20.000 € brutos anuales, según experiencia, + incentivos según desempeño y evolución profesional. Formación inicial y continua a cargo de la empresa. Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento. Horario Lunes a jueves: 9:00 a 14:00 h y 16:00 a 18:30 h. Viernes: 9:00 a 15:00 h. Agosto: jornada intensiva de 9:00 a 15:00 h. Si buscas estabilidad, te gusta el trato con las personas y quieres desarrollarte profesionalmente en el sector de la administración de fincas, nos gustaría conocerte.

Buscamos Administrativo/a de Back Office: ¡El motor de nuestra empresa en Barcelona! Seleccionamos una persona eficiente, organizada y con capacidad para trabajar en equipo para unirse a nuestro departamento de Back Office en Barcelona. Tu trabajo será fundamental para garantizar el buen funcionamiento interno de la empresa. Ofrecemos formación completa, por lo que no es imprescindible experiencia previa. Tus funciones: Procesamiento y gestión de pedidos, contratos y documentación. Actualización y mantenimiento de bases de datos. Apoyo administrativo a los departamentos de ventas y atención al cliente. Resolución de incidencias administrativas internas. Te ofrecemos: Contrato fijo a jornada completa (L-V). Incorporación inmediata. Formación inicial gratuita y continua. Un entorno laboral joven, estable y con posibilidades de crecimiento profesional. Requisitos: Documentación en regla. Disponibilidad inmediata. Eficiencia, organización y capacidad para trabajar bajo presión.

Estamos buscando 2 profesionales para unirse a nuestro equipo de Call Center en Barcelona. Si eres una persona con iniciativa y buscas un ambiente de trabajo dinámico, esta es tu oportunidad. Como parte de nuestro equipo de Recepción y Asesoramiento, tus principales funciones incluirán: • Atención y gestión de llamadas telefónicas., • Ofrecer asesoramiento y soporte a nuestros clientes., • Colaborar en un entorno de trabajo joven y comprometido. Ofrecemos: • Formar parte de un equipo joven, comprometido y con iniciativa, que apuesta por la motivación y un excelente ambiente de trabajo., • Formación inicial completa (3 días) para tu desarrollo profesional., • Contrato a término indefinido, garantizando estabilidad laboral., • Jornada de lunes a viernes., • Salario fijo y estabilidad en el empleo. Buscamos: • Disponibilidad de contratación inmediata., • Documentación en regla para trabajar legalmente.

🎯 ¡Tu oportunidad está a la vuelta de la esquina! En Inmobiliaria Dolça Llar Sagrera, con más de 25 años siendo referentes en la zona, seguimos creciendo y ¡queremos que crezcas con nosotros! Imprescindible permiso de residencia y trabajo (abstenerse candidatos/as sin documentación y estudiantes sin total disponibilidad horaria) 🔹 ¿Qué ofrecemos? 📄Contrato indefinido 📈Posibilidad de crecimiento profesional 📚 Formación y apoyo de un equipo con experiencia 🤝 Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. 💼 Jornada completa/partida (mañana y tarde) De lunes a viernes 🔹 ¿Qué buscamos? ✔ Habilidades de comunicación ✔ Catalán hablado con fluidez muy valorable ✔ Actitud proactiva, organizada y con orientación a resultados ✔Conocimientos de paquete office, correo, redes sociales... ✔ Buena presencia ✔ Tolerancia al estrés Muy valorable experiencia en telemarketing 🔹 ¿Qué harás? ✔ Atender clientes en oficina, por teléfono y mail ✔ Publicar anuncios ✔ Concertar visitas inmuebles y organizar agenda ✔ Preparar contratos ✔ Captación telefónica nuevos inmuebles Esperamos poder conocerte y contar contigo!!!

Necesitamos un/a Administrativo/a de Fincas para trabajar en empresa del sector de la administración de fincas, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones: • Gestión de incidencias en las fincas y seguimiento., • Apertura de siniestros y seguimiento con la compañía de seguro de la Comunidad., • Seguimiento inspecciones obligatorias de ascensor, baja tensión y contraincendios., • Cambio de domiciliaciones bancarias de los clientes., • Reclamación de impagados., • Preparación de certificados de estar al corriente de pago., • Preparación de liquidaciones y del presupuesto comunitario para aprobar en reunión ordinaria., • Actualización de la base de datos., • Dar de alta las Comunidades nuevas que entran en el programa (propietarios, coeficientes, forma de pago, introducción del saldo de cada cliente, etc.)., • Envío circulares, envío de comunicados, notificaciones, etc., • Envío de convocatorias y actas. Transcripción del acta en su libro de actas. Requisitos: • FP Administración o similar., • Experiencia en administración de fincas., • Castellanos y catalán nativos., • Buscamos a una persona responsable y dinámica., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo. Se ofrece: • Contrato 3 meses ETT + Contratación por plantilla, • Horario de 9h a 19h de lunes a jueves, de 9h a 15h los viernes., • Salario 21.000 -24.000 brutos anuales, a determinar.

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Recepcionista para un grupo turístico para realizar las siguientes funciones: Funciones principales • Atención y filtrado de llamadas telefónicas., • Gestión y seguimiento del correo electrónico y la correspondencia., • Recepción, preparación y gestión de envíos y paquetería., • Organización y actualización de agendas., • Atención presencial a visitas., • Apoyo en diferentes tareas administrativas y de gestión de oficina. Requisitos: • Experiencia previa en gestión de centralita y filtrado de llamadas., • Nivel alto de inglés. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas., • Experiencia en atención al público y trato con clientes, proveedores y personal interno., • Valorable experiencia previa en funciones administrativas., • Experiencia en gestión de mensajería y envío y recepción de paquetería., • Buscamos una persona amable, eficiente, organizada y con buenas habilidades de comunicación. Condiciones Horario: • De lunes a viernes., • De 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00., • Salario: 12,32€ brutos/hora, • Contrato por ETT + posibilidad de pasar a plantilla

Desde Eurofirms estamos buscando a un/a Administrativo/a para una empresa del sector farmacéutico para realizar las siguientes funciones: Apoyar la instalación de materiales PLV en punto de venta, asegurando su disponibilidad y distribución oportuna • Coordinar con equipos internos y los proveedores la disponibilidad de los materiales PLV, • Dar de alta los materiales en las distintas plataformas digitales vía descarga y cruces de listados Excel, • Coordinar la creación e instalación de materiales de activación en punto de venta, asegurando su disponibilidad y distribución oportuna, • Apoyar en la gestión de peticiones e incidencias relativas a las ejecuciones de los gestores de punto de venta Requisitos: FPII o Bachillerato, ciclos formativos medios o superiores Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares Organizado/a; metódico/a; colaborativo/a; autónomo/a Dominio de las herramientas Microsoft Office (especialmente Excel – nivel intermedio) Dominio de herramientas digitales. Conocimientos a nivel de usuario de sistemas de gestión. Condiciones: Contrato por ETT para cubrir una baja médica de unos dos meses Horario: de lunes a viernes de 9 a 13h