Auxiliar Administrativo/a

Requisitos académicos Diplomatura en Turismo o similar. Hablar idiomas. Generales Gestion check-ins y check-outs. Contestar emails o llamadas de potenciales clientes antes de las reservas en firme, facilitar los precios de habitaciones Atender con trato afable a preguntas, quejas, etc. de clientes hospedados Hacer la bienvenida a los clientes mostrando y presentando las instalaciones del hotel Supervisión trabajo camareras de piso. Supervisión de lavandería. Supervisión jardinería y floristería. Control del Motor de reservas y de las OTAs que tienen acuerdos con el hotel Revisión facturas del Motor de reservas y de las OTAs (Booking, Expedia, ….). Pasarela de pagos, American Express, Redsys. Gestionar el PMS, principal herramienta de gestión del hotel Gestionar el back office del Channel manager y de las OTAs. Contestar las reseñas de clientes, huéspedes, …. en las RRSS. Supervisar el funcionamiento de los espacios de restauración del hotel para que guarden armonía y proporcionen tranquilidad a los clientes Coordinar encargos de reparaciones al responsable de mantenimiento Atender a proveedores y recepcionar la paquetería Gestionar aparcamiento vehículos clientes Promover ventas de Amenities, y servicios (parking, paquetes adicionales, upsellings) Atender a clientes potenciales de los Espacios de restauración bien desviándolos a los responsables o gestionándolos directamente. Supervisar uso de los espacios gestionados por el Dpto de Eventos. Coordinar con Eventos y con el resto de departamentos implicados la contratación de espacios del hotel y supervisión del evento desde su comienzo hasta el término del mismo. Supervisión y preparación de atenciones a las habitaciones previa la llegada de los clientes Actualizar y revisar contenidos carpetas bienvenida habitaciones. Inventarios Supervisión y archivo de pedidos y albaranes de todos los departamentos Control de inventarios de consumibles de Pisos y amenities, papelería y productos varios para la venta a los clientes Mantener lista de restaurantes y gestionar reservas de restaurantes, espectáculos para los huéspedes. Informar a los huéspedes Recaudación y Tesorería Control de ingresos y transferencias en la web del banco Liquidación de vales de caja Realizar la recaudación en efectivo Proporcionar cambio en efectivo a todos los departamentos Registro en Excel de los ingresos diarios de todos los puntos del hotel Seguimiento ventas de restauración por medio de la aplicación de gestión del servicio de restauración Varios El puesto está destinado a cubrir una baja por enfermedad durante un período aproximado 2 meses.

Tecnocasa Gelves, busca personas dinámicas y proactivas con ganas de aprender una nueva profesión en auge. Necesitamos Auxiliar administrativo Ofrecemos contrato fijo + Sueldo base + comisiones. Formación a cargo de la empresa. Se requiere: - Manejo de excel - manejo de canva o similar

Deberá tener extensa experiencia de atención al público tanto telefónica como personal. Se valorará experiencia en contabilidad. En cuanto a la gestión administrativa deberá tener conocimientos básicos pero consolidados de contabilidad, gestiones bancarias, gestiones en ayuntamientos y otros organismos públicos. Enviar CV solo aquellas personas con experiencia contrastable en despachos de administración de fincas detallando las tareas de las que era responsable. Manejo integral del programa Gesfincas y todos sus módulos. Disponibilidad inmediata. Tipo de empleo: media jornada.

Se necesita administrativo/a para puesto de oficina, MUY IMPORTANTE nivel avanzado en programa de Factusol, Excel, digitalización, persona resolutiva, con don de gentes. Se valorará experiencia

Se necesita para cubrir vacante puesto de administrativo/a. Horario flexible de 9 a 2, solo turno de mañana, se requiere compromiso y responsabilidad, no es necesario experiencia previa, menor de 30 años, habilidades para la expresión escrita, buena presencia. Se ofrece contrato inicial de 3 meses prorrogable hasta dos años y posibilidad de indefinido. Jornada de 9 a 2, salario según convenio (450 €/mes) contrato de formación.

Buscamos un/a Recepcionista altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Peritourgente. La candidata/o ideal será responsable de gestionar la entrada de información, peritaciones, llamadas, presupuestos y documentación, asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestro gabinete. Responsabilidades: - Atención al Cliente: Recibir y gestionar las consultas de los clientes de manera profesional y amable. - Gestión Administrativa: Recopilar y organizar información relacionada con peritaciones, presupuestos y documentación necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna. - Creación de Acuerdos: Elaborar y gestionar acuerdos y contratos con clientes. - Soporte en Marketing: Colaborar en actividades de marketing y desarrollo de estrategias para atraer nuevos clientes. - Tareas para el Asesor Jurídico: Brindar apoyo administrativo al Asesor Jurídico en la preparación de documentos y gestión de casos. - Dominio de Herramientas: Utilizar el paquete Office a nivel experto para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Requisitos: - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar. - Conocimiento en el sector jurídico, peritaciones o seguros es un plus. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y habilidades organizativas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Un ambiente dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo profesional en el área jurídica y administrativa. Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de Peritourgente, ¡esperamos tu postulación!

Necesitamos una persona que tenga el grado en ADE o similar, para complementar la administración y gestión de empresa, de cara especialmente a la contratación pública y subvenciones. En principio el contrato sería a media jornada, aunque podría ampliarse a jornada completa, en el caso de alcanzar objetivos.

Desde Grupo Nortempo buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia en back office para incorporarse en una empresa en expansión en Sevilla. Funciones: - Gestión documental. - Comparativa de facturas. - Gestión de datos. - Tareas administrativas generales. Se ofrece: - Formación a cargo de la empresa. Jornada de 25 horas semanales, de lunes a viernes de 09:00h a 14:00h. Posibilidad de ampliación a partir de septiembre. Contrato inicial de 3 meses por ETT con posibilidad de incorporación a plantilla. Incorporación inmediata. Si estás interesado/a y cumples con el perfil, ¡esperamos tu candidatura!