Beca de RRHH y Selección de Personal | Vigo - Ilunion Facility Services SLU - Vigo

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El puesto de Administrativo de Apoyo implica una participación integral en las operaciones diarias de una oficina. Las responsabilidades incluyen la atención y gestión telefónica, un aspecto crítico para mantener una comunicación fluida con clientes y proveedores. Esto requiere la recepción, el filtrado y la emisión de llamadas, atendiendo consultas con amabilidad y eficiencia. La gestión documental es otra función central, abarcando la introducción, actualización y archivo de datos utilizando diariamente el paquete Office de Microsoft. Esta tarea garantiza que la información de la empresa esté organizada, actualizada y accesible para su uso operativo y de toma de decisiones. El soporte de oficina general es también un componente clave del rol. Esto incluye la redacción de correos electrónicos profesionales, la gestión de la correspondencia entrante y saliente, y el apoyo en la tramitación de diversos documentos administrativos. Además, el puesto requiere la capacidad de canalizar adecuadamente las peticiones, derivando incidencias o solicitudes complejas al departamento correspondiente para su resolución. Este rol es fundamental para asegurar que el flujo de trabajo administrativo sea ágil, preciso y esté alineado con los objetivos organizativos. La posición ofrece la oportunidad de desarrollar una comprensión profunda de los procesos administrativos en un entorno dinámico. La posición se ofrece bajo un contrato temporal de larga duración, específicamente un contrato de sustitución por maternidad, con una duración prevista hasta el mes de abril de 2027. La jornada laboral es continua por la mañana, con un horario fijo de lunes a viernes, desde las 08:00 hasta las 15:00 horas. Este horario permite disponer de las tardes y los fines de semana libres. El centro de trabajo está ubicado en la ciudad de Vigo. La retribución económica se establece conforme a lo estipulado en el convenio colectivo aplicable al sector y a la empresa, asegurando unas condiciones salariales y laborales conforme a la normativa vigente.

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