Recepcionista de Hotel
2 days ago
Puigcerdà
Buscamos un/a recepcionista quien será responsable de la gestión eficiente de la recepción del alojamiento, proporcionando una excelente atención al cliente tanto en persona como por teléfono o correo electrónico. Deberá gestionar las reservas, realizar el check-in y check-out de los huéspedes, ofrecer información sobre nuestros servicios y actividades, así como servir de vínculo entre el territorio y sus atractivos con los clientes, a la par de atender cualquier necesidad o solicitud adicional de los clientes durante su estancia. El puesto requiere una actitud proactiva, capacidad de resolución de problemas y habilidades de comunicación excepcionales para garantizar una experiencia agradable y fluida para los huéspedes. Buscamos personas ingeniosas, creativas y curiosas que disfruten de los retos, de las organizaciones en constante movimiento y con ganas de aprender y crecer con nosotros. Responsabilidades Atención al cliente ● Recibir y dar la bienvenida a los huéspedes ofreciendo un servicio amable, profesional y eficiente. ● Ser el primer punto de contacto para consultas, solicitudes o necesidades durante la estancia. ● Garantizar una experiencia positiva que supere las expectativas del cliente. Gestión de reservas ● Gestionar reservas a través de sistemas de gestión hotelera (PMS), correo electrónico, teléfono y mensajería. ● Verificar la exactitud de los datos y asegurar la correcta gestión de las reservas. Check-in y check-out ● Gestionar el proceso de llegada y salida de los huéspedes de forma ágil y eficiente. ● Procesar pagos y validar la documentación requerida. Información y asesoramiento ● Informar a los huéspedes sobre instalaciones, servicios y actividades disponibles. ● Recomendar experiencias y actividades locales como senderismo, esquí, ciclismo u otras propuestas del entorno. Gestión de incidencias ● Atender y resolver incidencias durante la estancia de los huéspedes. ● Coordinar con otros departamentos (limpieza, mantenimiento, etc.) para garantizar una rápida resolución. ● Escalar incidencias a supervisión cuando sea necesario. Tareas administrativas ● Mantener organizada el área de recepción. ● Gestionar facturación, caja y tareas administrativas vinculadas a recepción. ● Colaborar con el equipo administrativo para asegurar un flujo de trabajo eficiente. Promoción de servicios ● Informar a los huéspedes sobre actividades adicionales, eventos o servicios del alojamiento. ● Identificar oportunidades para mejorar la experiencia del cliente y contribuir al rendimiento del negocio. Otras responsabilidades ● Garantizar que el área de recepción se mantenga limpia, ordenada y alineada con los estándares de calidad del establecimiento. Requisitos ● Experiencia mínima de 1 año en atención al cliente, preferiblemente en el sector hotelero o turístico. Idiomas ● Nivel alto de español, catalán e inglés. ● Se valorarán conocimientos de francés u otros idiomas europeos. Habilidades interpersonales ● Excelentes habilidades de comunicación. ● Orientación al cliente y vocación de servicio. ● Capacidad de resolución de problemas de forma ágil y eficaz. Conocimientos técnicos ● Familiaridad con sistemas de gestión hotelera (PMS). ● Manejo de herramientas ofimáticas básicas (Microsoft Office, correo electrónico). Organización y gestión ● Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. ● Habilidad para trabajar bajo presión manteniendo una actitud positiva. Disponibilidad ● Flexibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo fines de semana y festivos.