Contable - Aistech Space - Sant Cugat del Vallès

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Asistente de Compras y Contabilidad

Descripción de la empresa:
Aistech Space se dedica a generar imágenes térmicas del planeta asequibles, recurrentes y de alta resolución para ofrecer una nueva perspectiva sobre la evolución de los recursos de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y su objetivo es revolucionar la teledetección aplicada a la monitorización medioambiental y la gestión de recursos.
Nuestra visión se resume en una frase clave: “See the Unseen, protect what matters most on Earth” (Ver lo invisible, proteger lo que más importa en la Tierra)

Qué harás:

Aistech Space busca un/a Asistente de Compras y Contabilidad para incorporarse a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Sant Cugat. Este puesto estratégico, con un doble enfoque, actúa como puente fundamental entre nuestros equipos de Compras, Contabilidad y Program Management.
Serás responsable de gestionar el ciclo administrativo completo de compras —garantizando una alineación estricta con las ventanas de pago de los proyectos y con la contabilidad de costes—, además de actuar como principal respaldo de nuestro/a contable principal, asegurando la continuidad del negocio y la precisión contable tanto en la contabilidad general como en la analítica.

Trabajarás directamente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera para agilizar la facturación, la logística internacional, los despachos de aduanas y la imputación de costes. Además, darás soporte en los cierres contables mensuales y velarás por que los flujos administrativos cumplan estrictamente los estándares internos y los controles financieros.

Las tareas diarias de este puesto son:

Gestionar y actualizar el módulo interno de compras, tramitando pedidos de compra y realizando el seguimiento de las recepciones de materiales y servicios.
Realizar el cotejo completo a tres bandas (pedido de compra + albarán + factura) para garantizar la exactitud de las facturas y resolver discrepancias.
Supervisar la gestión administrativa de los envíos internacionales, tramitando la documentación aduanera (DUA) y aplicando los Incoterms adecuados (EXW, FOB, DDP, etc.).
Actuar como enlace principal con Program Management para planificar y cumplir rigurosamente las ventanas de pago de los proyectos, asegurando la correcta imputación de costes en la contabilidad analítica de cada proyecto.
Integrar las operaciones de compra en la contabilidad general y analítica mediante el software contable A3.
Prestar soporte contable activo y actuar como respaldo de confianza del/de la contable principal durante los cierres mensuales, picos de trabajo o ausencias temporales.
Mantener una comunicación fluida con los equipos internos (Operaciones, Program Management y Finanzas) para alinear las compras con los presupuestos de la empresa.
Participar activamente en la documentación, mejora y actualización de los procedimientos administrativos y manuales de especificaciones.

Quién eres:

Imprescindible:
FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o titulación afín.
Entre 2 y 4 años de experiencia (perfil Junior-Mid) en puestos de contabilidad, finanzas o administración de compras, preferiblemente en entornos tecnológicos, industriales o de gestión por proyectos.
Sólida base en principios de contabilidad general y conocimiento práctico de contabilidad analítica/de costes.
Experiencia práctica con ERP o módulos de gestión de compras, y dominio de software contable (conocimiento de A3 o capacidad para adaptarse rápidamente).
Conocimientos prácticos de gestión del comercio internacional: Incoterms (EXW, FOB, DDP), trámites aduaneros (DUA) y facturación internacional.
Alto nivel de precisión y atención al detalle en el cotejo a tres bandas y la imputación de costes.
Excelente capacidad organizativa, con un fuerte compromiso con el cumplimiento de plazos estrictos y ventanas de pago.
Habilidades de comunicación asertiva y diplomática para coordinarse eficazmente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera.
Dominio de Microsoft Excel.
Español fluido y buen nivel de inglés profesional (oral y escrito) para la relación con proveedores internacionales y la gestión aduanera.

Valorable:
Experiencia previa trabajando con el software contable A3.
Experiencia en entornos orientados a proyectos, trabajando junto a Program Managers o Project Controllers.
Interés en desarrollar una carrera hacia el Project Controlling o las Compras Estratégicas.