Asistente de Compras y Contabilidad
Descripción de la empresa:
Aistech Space se dedica a generar imágenes térmicas del planeta asequibles, recurrentes y de alta resolución para ofrecer una nueva perspectiva sobre la evolución de los recursos de la Tierra. La empresa tiene su sede en Barcelona y su objetivo es revolucionar la teledetección aplicada a la monitorización medioambiental y la gestión de recursos.
Nuestra visión se resume en una frase clave: “See the Unseen, protect what matters most on Earth” (Ver lo invisible, proteger lo que más importa en la Tierra)
Qué harás:
Aistech Space busca un/a Asistente de Compras y Contabilidad para incorporarse a nuestro Departamento de Contabilidad y Finanzas en nuestra sede de Sant Cugat. Este puesto estratégico, con un doble enfoque, actúa como puente fundamental entre nuestros equipos de Compras, Contabilidad y Program Management.
Serás responsable de gestionar el ciclo administrativo completo de compras —garantizando una alineación estricta con las ventanas de pago de los proyectos y con la contabilidad de costes—, además de actuar como principal respaldo de nuestro/a contable principal, asegurando la continuidad del negocio y la precisión contable tanto en la contabilidad general como en la analítica.
Trabajarás directamente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera para agilizar la facturación, la logística internacional, los despachos de aduanas y la imputación de costes. Además, darás soporte en los cierres contables mensuales y velarás por que los flujos administrativos cumplan estrictamente los estándares internos y los controles financieros.
Las tareas diarias de este puesto son:
- Gestionar y actualizar el módulo interno de compras, tramitando pedidos de compra y realizando el seguimiento de las recepciones de materiales y servicios.
- Realizar el cotejo completo a tres bandas (pedido de compra + albarán + factura) para garantizar la exactitud de las facturas y resolver discrepancias.
- Supervisar la gestión administrativa de los envíos internacionales, tramitando la documentación aduanera (DUA) y aplicando los Incoterms adecuados (EXW, FOB, DDP, etc.).
- Actuar como enlace principal con Program Management para planificar y cumplir rigurosamente las ventanas de pago de los proyectos, asegurando la correcta imputación de costes en la contabilidad analítica de cada proyecto.
- Integrar las operaciones de compra en la contabilidad general y analítica mediante el software contable A3.
- Prestar soporte contable activo y actuar como respaldo de confianza del/de la contable principal durante los cierres mensuales, picos de trabajo o ausencias temporales.
- Mantener una comunicación fluida con los equipos internos (Operaciones, Program Management y Finanzas) para alinear las compras con los presupuestos de la empresa.
- Participar activamente en la documentación, mejora y actualización de los procedimientos administrativos y manuales de especificaciones.
Quién eres:
Imprescindible:
- FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, o grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o titulación afín.
- Entre 2 y 4 años de experiencia (perfil Junior-Mid) en puestos de contabilidad, finanzas o administración de compras, preferiblemente en entornos tecnológicos, industriales o de gestión por proyectos.
- Sólida base en principios de contabilidad general y conocimiento práctico de contabilidad analítica/de costes.
- Experiencia práctica con ERP o módulos de gestión de compras, y dominio de software contable (conocimiento de A3 o capacidad para adaptarse rápidamente).
- Conocimientos prácticos de gestión del comercio internacional: Incoterms (EXW, FOB, DDP), trámites aduaneros (DUA) y facturación internacional.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle en el cotejo a tres bandas y la imputación de costes.
- Excelente capacidad organizativa, con un fuerte compromiso con el cumplimiento de plazos estrictos y ventanas de pago.
- Habilidades de comunicación asertiva y diplomática para coordinarse eficazmente con proveedores, Program Managers y la dirección financiera.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Español fluido y buen nivel de inglés profesional (oral y escrito) para la relación con proveedores internacionales y la gestión aduanera.
Valorable:
- Experiencia previa trabajando con el software contable A3.
- Experiencia en entornos orientados a proyectos, trabajando junto a Program Managers o Project Controllers.
- Interés en desarrollar una carrera hacia el Project Controlling o las Compras Estratégicas.
Interviews today
- Experience
- Required
- Languages
- English – Advanced
Spanish – Advanced
- Employment
- Full-time
- Schedule
- 8:00-17:00
- Salary
- €20,000 – €28,000 yearly
- Starting time
- Immediate start!
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Somos una empresa dedicada a obtener imágenes térmicas de la tierra desde una constelación propia de satélites
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