Office Manager
hace 4 días
Madrid
En Performanze ayudamos a empresas, startups y scaleups a crecer y optimizar su rendimiento mediante soluciones digitales y estratégicas. Formamos parte de Subdiagonal, un grupo global enfocado en innovación, tecnología y emprendimiento. Buscamos una persona Office Manager organizado, resolutivo y con gran capacidad de anticipación para convertirse en una pieza clave del día a día de la oficina. Este rol combina funciones de Office Manager, Executive Assistant y soporte operativo/recepción, siendo responsable de garantizar que todo funcione de manera eficiente tanto a nivel interno como externo. Queremos a alguien con mentalidad proactiva, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico y en crecimiento. Tus Responsabilidades • Gestión integral del funcionamiento diario de la oficina., • Coordinación de suministros, material de oficina, mensajería y paquetería., • Organización y mantenimiento de espacios comunes, salas y reuniones., • Soporte directo a dirección y management en tareas organizativas y administrativas., • Gestión de agendas, coordinación de reuniones y soporte en viajes o desplazamientos., • Atención presencial, telefónica y por email a clientes, partners y visitas., • Apoyo en tareas administrativas vinculadas a recepción y atención interna., • Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones corporativas y actividades de equipo. Experiencia • Más de 5 años en posiciones de Office Manager, Executive Assistant, Recepción corporativa o similares., • Valorable experiencia previa en startups, consultoría, tecnología o entornos dinámicos., • Muy valorable experiencia en organización de eventos corporativos. Conocimientos en: • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, Excel, PowerPoint)., • Experiencia gestionando proveedores y servicios externos., • Capacidad organizativa y de multitasking. Capacidad para: • Capacidad para priorizar, coordinar múltiples tareas y adelantarse a las necesidades del equipo y dirección., • Excelente trato interpersonal, atención al detalle y habilidades de comunicación, • Persona resolutiva, autónoma y orientada a encontrar soluciones rápidas y eficientes., • Capacidad para gestionar información sensible con profesionalidad y confidencialidad. Lo que ofrecemos: • Formar parte de Performanze y trabajar en un entorno innovador, internacional y en crecimiento., • Modalidad presencial, horario flexible y cultura basada en autonomía e impacto., • Buen ambiente de trabajo y entorno colaborativo. Proceso de Selección • Assessment: Breve prueba conductual y de lógica (online)., • Culture & Client Fit: Entrevista con People para evaluar tus habilidades de comunicación y gestión., • Technical & Final Interview: Entrevista final con el Hiring Manager.