
Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones
Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial
Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.
Funciones principales
- Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
- Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
- Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
- Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
- Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
- Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
- Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
- Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
- Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.
Requisitos
- Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
- Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
- Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
- Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
- Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.
Se valorará
- Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
- Formación en Administración y Finanzas o similar.
- Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
- Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.
Condiciones
- Centro de trabajo en Móstoles.
- Contrato indefinido.
- Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
- Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.
- Convenio de Construcción y Obras Públicas de la Comunidad de Madrid.
- Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
- Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.
Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de esta oferta, indicando su experiencia relacionada y disponibilidad de incorporación.
- Experience
- Required
- Employment
- Full-time
- Schedule
- Lunes a jueves 8:30 - 14:00 y de 15:00 - 18:00 Viernes de 9:00 -15:00
- Salary
- €1,450 – €1,550 monthly
- Benefits
- posibilidad de comisionar por proyectos
- Starting time
- Immediate start!

Servicios integrales - Obra y adecuacion • 11-50 Employees
Hiring on JOB TODAY since April, 2025
Somos una empresa de Servicios integrales dirigida fundamentalmente a comunidad de propietarios y hosteleria. Nuestro principales servicios son: Prevencion y control de plagas , Limpieza, conserjeria , Jardineria , obra y adecuacion en resi
Post a job and hire


