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Coordinador/a - KM Servicios Integrales - Móstoles

Office & Admin

3 hours ago•252 views

Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones

Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial
Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra.
Funciones principales

  • Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo.
  • Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles.
  • Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento.
  • Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes.
  • Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones.
  • Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos.
  • Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad.
  • Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales.
  • Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables.

Requisitos

  • Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares.
  • Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión.
  • Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente.
  • Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes.
  • Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias.

Se valorará

  • Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas.
  • Formación en Administración y Finanzas o similar.
  • Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes.
  • Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública.

Condiciones

  • Centro de trabajo en Móstoles.
  • Contrato indefinido.
  • Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio.
  • Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00.
  • Convenio de Construcción y Obras Públicas de la Comunidad de Madrid.
  • Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada.
  • Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión.

Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de esta oferta, indicando su experiencia relacionada y disponibilidad de incorporación.

interview badgeInterviews tomorrow
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  • Experience
    Required
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a jueves 8:30 - 14:00 y de 15:00 - 18:00 Viernes de 9:00 -15:00
  • Salary
    €1,450 – €1,550 monthly
  • Benefits
    posibilidad de comisionar por proyectos
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconMóstoles

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Office & AdminMóstoles

Servicios integrales - Obra y adecuacion • 11-50 Employees

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