Asistente personal del director
20 hours ago
Valencia
Live Nation España es una de las compañías líderes del sector del entretenimiento en vivo en nuestro país, especializada en la promoción de conciertos, giras y grandes eventos musicales nacionales e internacionales. Trabajamos cada año con algunos de los artistas, promotores, marcas y proyectos más relevantes de la industria, desarrollando conciertos, festivales y experiencias en directo que reúnen a millones de personas. Detrás de cada concierto, cada gira y cada gran evento existe una enorme labor de coordinación, anticipación, gestión y toma de decisiones. En este contexto, buscamos incorporar una persona que dé soporte directo al Presidente de Live Nation España en la gestión de su día a día profesional y de aquellas necesidades personales delegadas vinculadas al correcto desempeño del rol. Sobre la posición Buscamos una persona altamente organizada, discreta, resolutiva y con excelente criterio para incorporarse como Personal Assistant to President en nuestras oficinas de Madrid. Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a Presidencia, con un alto nivel de exposición interna y externa. La persona seleccionada actuará como punto de apoyo clave en la gestión de agenda, viajes, reuniones, documentación, compromisos, invitados, eventos y asuntos delegados, asegurando que las prioridades del Presidente estén correctamente organizadas, anticipadas y ejecutadas. Necesitamos a alguien con actitud, madurez profesional, flexibilidad, capacidad de reacción y mentalidad de servicio, capaz de desenvolverse con eficacia en un entorno dinámico, exigente y en constante movimiento como es el de la música en vivo. La posición requiere una persona con capacidad para priorizar, filtrar, coordinar, resolver imprevistos y cuidar los detalles, manteniendo siempre un alto nivel de confidencialidad, discreción y profesionalidad. 💡 ¿Cuál será tu impacto? La persona seleccionada dará soporte directo al Presidente en la organización y gestión de su actividad diaria, actuando como nexo entre Presidencia, equipos internos, colaboradores, clientes, invitados, proveedores y otros stakeholders nacionales e internacionales. Entre sus principales responsabilidades estarán: .- Gestión integral de la agenda diaria del Presidente: reuniones, llamadas, citas, eventos, viajes, recordatorios y seguimiento de prioridades. .-Coordinación de reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, salas, videollamadas, documentación previa, materiales de apoyo y seguimiento posterior. .-Organización completa de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, transporte terrestre, itinerarios, restaurantes, reuniones, documentación, trámites y cambios de última hora. Preparación de documentos, informes, presentaciones, briefings, carpetas, actas y materiales necesarios para reuniones, eventos o compromisos. .-Atención y filtro de llamadas, emails, correspondencia, visitas y comunicaciones en nombre del Presidente. .-Recepción y atención de clientes, invitados, colaboradores y personas que acudan a reunirse con Presidencia. .-Gestión de gastos, facturas, liquidaciones, tarjetas de crédito, justificantes, cash control y otros procesos administrativos asociados. .-Organización, archivo y protección de documentación confidencial, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y tratamiento. .-Coordinación con diferentes departamentos de Live Nation España, actuando como punto de enlace entre Presidencia y las áreas internas. .-Gestión de compromisos, invitaciones y eventos vinculados al Presidente. .-Coordinación de entradas, invitaciones, acreditaciones, pulseras de acceso, espacios VIP, salas privadas y documentación necesaria para invitados. .-Atención y seguimiento de invitados, colaboradores y compromisos antes, durante y después de conciertos o eventos. .-Asistencia puntual a conciertos, eventos corporativos o compromisos relevantes para apoyar la atención presencial cuando sea necesario. .-Soporte en tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la compañía. .-Gestión de asuntos personales delegados, incluyendo trámites, citas, encargos, compras, viajes personales o familiares, eventos privados y seguimiento de proyectos o sociedades personales. .-Apoyo en la coordinación de necesidades familiares o personales cuando sea requerido. .-Coordinación de tareas de office management, incluyendo proveedores, limpieza, mantenimiento, suministros, reparaciones, incidencias, compras y control de gastos generales de oficina. 🎯 Perfil buscado Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de soporte directo a alta dirección, Presidencia, Dirección General, family office, entornos corporativos exigentes o posiciones similares de confianza. La persona ideal deberá combinar una excelente capacidad organizativa con criterio, discreción, autonomía y mucha orientación al detalle. Es una posición para alguien que disfruta anticipándose, ordenando prioridades, resolviendo situaciones complejas y haciendo que las cosas sucedan con naturalidad, rapidez y precisión. Valoramos especialmente perfiles con alta implicación, capacidad de adaptación, buena comunicación, inteligencia interpersonal y sensibilidad para gestionar tanto asuntos profesionales como personales con el mismo nivel de rigor y confidencialidad. Requisitos: • Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant, Assistant to CEO/President, Office Manager senior o soporte directo a alta dirección., • Experiencia gestionando agendas complejas, viajes, reuniones, documentación sensible, gastos, proveedores y múltiples interlocutores., • Nivel alto de inglés imprescindible; se valorará experiencia en entornos internacionales., • Dominio de Outlook, Word, Excel, PowerPoint y herramientas colaborativas., • Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento., • Discreción absoluta y alto sentido de la confidencialidad., • Capacidad para priorizar, filtrar información y tomar decisiones con criterio., • Proactividad, autonomía y capacidad para anticiparse a necesidades., • Flexibilidad horaria y capacidad de reacción ante cambios, urgencias o necesidades puntuales del rol., • Disponibilidad para asistir a eventos, conciertos o compromisos fuera del horario habitual cuando la actividad lo requiera., • Muy buenas habilidades de comunicación, trato personal y relaciones públicas., • Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios temas simultáneamente., • Presencialidad en Madrid., • Se valorará experiencia previa en entretenimiento, música en vivo, eventos, hospitality, lujo, dirección corporativa, family office o entornos de alta exigencia. ✨ Qué ofrecemos Incorporación a Live Nation España, compañía líder internacional en música en vivo y entretenimiento. Una posición de confianza, cercana a Presidencia y con impacto directo en la organización. Participación en un entorno dinámico, internacional y muy vinculado a conciertos, giras, eventos y experiencias en vivo. Exposición a proyectos, stakeholders y momentos clave de la compañía. Seguro médico y ticket restaurant. Clases de inglés y mindfulness en oficina. Excelente ambiente de trabajo. Trabajo presencial en nuestras oficinas de Madrid. Salario bruto anual de 37.000€ - 42.000€. _ 🌈 Compromiso con la igualdad, diversidad e inclusión En Live Nation España contamos con un Plan de Igualdad aprobado y trabajamos activamente para garantizar un entorno de trabajo diverso, inclusivo y alineado con nuestros principios de igualdad de oportunidades y no discriminación. Asimismo, mantenemos un firme compromiso con la diversidad y la inclusión del colectivo LGTBIQ+, promoviendo un entorno profesional basado en el respeto, la equidad y la convivencia. Todas las candidaturas serán evaluadas exclusivamente en base a criterios objetivos de mérito, experiencia, capacidades y adecuación al puesto, sin distinción de género, origen, edad, orientación sexual, identidad o expresión de género, discapacidad o cualquier otra condición personal o social.
Interviews tomorrow
26 Plaça d'Hondures, Algirós, 46022, València
