JOB TODAY logo

EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLÉS Y MARKETING

Office & Admin

20 June 2024•99 views

EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLÉS Y MARKETING
Desde Marlex Mollet colaboramos con una empresa de referencia en el Soporte logístico a la alta dirección. Su trabajo se centra en el apoyo al director general, CEO así como a los directores de los diferentes departamentos, en un entorno internacional.
Tareas
· Organización de las reuniones del Consejo, planificar reuniones,
convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, catering,
hoteles y taxis asistentes.
· Reunión mensual del consejo interno de Synthesia: planificar reuniones,
convocatorias, preparación salas, gestión presentaciones reunión, asistir y
hacer acta reunión
· Preparación presentaciones, informes, reportes, organigramas
· Gestión agenda, reuniones, viajes, comidas, visitas del CEO
· Gestión de visitas de personal Kingspan y visitas externas de la Dirección
· Gestión y acuerdos con hoteles y agencias de viajes.
· Gestión facturas Dirección: hoteles, taxis, catering, etc.
· Organización de eventos internos y externos.
· Comunicaciones internas de la Dirección.
· Gestión y revisión facturas colaboradores internos y proveedores externos.
· Gestión y revisión documentación, facturas, liquidaciones de gastos (equipo
directivo) para la firma de la Dirección.
· Gestión Estadísticas Finanzas INE y GENCAT: Estructural Empresas
(SYN+Atlantic), Innovación, Productos, Consumos Energéticos, etc.
· Traducción mails y documentación (inglés)
· Gestión compra informes de mercado, subscriciones, publicaciones y
distribución noticas del sector (equipo directivo)
· Gestión compras (café, bebidas, catering, etc.) y regalos navidad equipo ventas.
· Gestión facturas, presupuestos y control de gastos Dirección
· Gestión administrativa departamento
Competencias necesarias:
· Máximo nivel de integridad y discreción para tratar con información confidencial.
· Organizada, capacidad de la gestión del tiempo y trabajar sin supervisión.
Polivalente, multitareas, proactivo y con capacidad para trabajar bajo presión
· Compromiso con la calidad de los resultados, con criterio y un alto grado de
atención a los detalles.
· Habilidades de comunicación verbal, escrita e interacción personal. Empatía.
Perfil profesional:
Formación Academica minima: Formación Profesional de Grado superior en
Administración, ADE o similar.
Formación complementaria deseada: Estudios o Formación de Secretariado, Secretaria
Dirección o Personal Assistant
Experiencia previa requerida de 3 años en posición similar
Nivel de inglés avanzado.
Office 365 nivel alto
¡Apúntate!
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Expert
    Spanish – Expert
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    L-V
  • Salary
    €12 – €14 hourly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconLa Llagosta

icon
Administrative AssistantLa Llagosta
Marlex Molletverified employer icon

Consultoría de RRHH • More than 250 Employees

Hiring on JOB TODAY since December, 2018

Som una firma catalana líder de serveis professionals que ofereix solucions de Recursos Humans amb més de 20 anys d'experiència en el sector i ens distingim per la nostra proximitat i tracte al client i a les persones.

Marlex Mollet avatar icon
Marlex MolletActive 4 hours ago

More jobs from this company

Similar jobs

Related searches in La Llagosta