Executive Assistant
hace 21 horas
Madrid
Empresa del sector financiero, con sede central en Avenida América (Madrid), busca incorporar un/a: EXECUTIVE ASSISTANT Su misión será brindar soporte administrativo, organizativo y logístico a la Dirección General, garantizando la eficiencia en la gestión de su agenda, coordinación de actividades y operativa diaria. Funciones: • Gestión de agenda: Planificación, optimización, organización y seguimiento de reuniones, viajes y eventos corporativos., • Coordinación interna y externa: Actuar como punto de contacto entre la Dirección General y las distintas áreas de la empresa, así como con clientes y/o proveedores., • Preparación de documentación: Elaboración de informes, presentaciones y actas de reuniones., • Gestión de viajes y desplazamientos: Organización de itinerarios, reservas y logística asociada., • Atención, filtro y gestión de llamadas, gestión del correo y mantenimiento y actualización de contactos., • Control administrativo: Supervisión de gastos, facturación y seguimiento de presupuestos relacionados con la Dirección., • Confidencialidad: Manejo seguro y discreto de información sensible y estratégica., • Soporte en proyectos especiales: Colaboración en iniciativas corporativas y seguimiento de hitos clave., • Coordinación, soporte y seguimiento de reuniones y asuntos estratégicos con el Comité Ejecutivo, Comité de Dirección y Gabinete de Presidencia. Requisitos: • Valorable formación Universitaria., • Experiencia consolidada en posición y funciones solicitadas., • Castellano nativo y nivel de inglés fluido., • Dominio de herramientas de ofimática y herramientas de trabajo colaborativo., • Perfil altamente autónomo, proactivo y discreto, con gran capacidad de resolución y polivalencia. Acostumbrado/a a trabajar en entornos colaborativos, con excelente capacidad de adaptación, organización y planificación. Orientación al detalle y sólidas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Se ofrece: • Incorporación estable en una empresa con una alta orientación a las personas y políticas de bienestar., • Jornada flexible., • 1 días de teletrabajo a la semana.