OFFICE ASSISTANT – UNIVERSAL McGREGOR - Universal McGregor - Valencia

Jobs like OFFICE ASSISTANT – UNIVERSAL McGREGOR

• Expleo

  

  Productivity & Collaboration Services Administrator

  3 days ago

  Valencia

  ¿Te apasiona la administración de entornosMicrosoft 365 complejos y quieres participar en proyectos internacionales de gran impacto dentro del ecosistema deNaciones Unidas? En Expleo buscamos un/aProductivity & Collaboration Services Administrator para incorporarse a un proyecto internacional donde trabajarás con tecnologías de colaboración, mensajería y productividad en entornos empresariales globales. Ubicación: Valencia preferiblemente para reuniones puntuales o remoto desde España Teletrabajo: Sí Guardias: 1 semana al mes en rotación Entorno internacional y multicultural Formarás parte de un equipo especializado en servicios de Digital Workplace, gestionando y evolucionando plataformas de colaboración basadas en Microsoft 365 para organizaciones internacionales. Tendrás la oportunidad de participar en proyectos estratégicos de administración, automatización, migración y mejora continua de servicios cloud críticos para el negocio. • Administrar, mantener y optimizar servicios de Microsoft 365 en entornos empresariales de gran escala., • Gestionar plataformas como Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Microsoft Teams y Entra ID., • Diseñar, implementar y desplegar soluciones de colaboración y mensajería., • Analizar incidencias complejas, identificar causas raíz y proponer soluciones eficientes., • Participar en proyectos de migración hacia Microsoft 365 y migraciones tenant-to-tenant., • Automatizar tareas y procesos mediante PowerShell y Microsoft Graph., • Colaborar con equipos multidisciplinares para mejorar la monitorización, el rendimiento y la disponibilidad de los servicios., • Elaborar documentación técnica, procedimientos operativos y buenas prácticas., • Proporcionar soporte especializado en entornos cloud y servicios de productividad., • Al menos 3 años de experiencia administrando infraestructuras Microsoft Exchange complejas., • Experiencia trabajando con Microsoft 365 y soluciones Cloud., • Experiencia sólida como administrador de tenants Microsoft 365., • Conocimientos avanzados de:, • Exchange Online y Exchange On-Premises., • Microsoft Teams., • SharePoint Online., • OneDrive for Business., • Entra ID / Azure Active Directory., • Experiencia gestionando soluciones de protección y seguridad del correo como EOP, Microsoft Defender o Cisco IronPort., • Conocimientos avanzados en SPF, DKIM y DMARC., • Dominio de PowerShell y Microsoft Graph para automatización y administración., • Experiencia en proyectos de migración e integración de plataformas Microsoft., • Conocimientos en cumplimiento normativo y gobierno de la información mediante Purview, DLP y eDiscovery., • Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito., • Experiencia trabajando con marcos de buenas prácticas como ITIL., • Conocimientos en ISO 27001 y sistemas de gestión de seguridad de la información., • Experiencia con herramientas de monitorización como SCOM., • Certificaciones Microsoft 365 u otras certificaciones Microsoft relacionadas., • Formación oficial o certificaciones Google Workspace., • Trabajo en remoto., • Crecimiento Versátil: Aprende nuevos idiomas y certificaciones técnicas con nuestra Expleo Academy., • Tiempo para Ti: Disfruta de 24 días de vacaciones al año, más los días 24 y 31 de diciembre., • Ambiente Inmejorable: Un lugar donde el apoyo entre compañeros es la norma y la competitividad no tiene cabida., • Conexión y Bienestar: En Expleo nunca faltan las risas, y la diversión está asegurada. Participa en nuestro club de pádel y running, eventos de verano, Halloween… ¡y mucho más!, • Beneficios Flexibles: Seguro médico, cheques restaurante y guardería…¡tú eliges cómo usarlos! Nota: Esta posición requiere trabajo presencial en Valencia o Brindisi, con posibilidad de teletrabajo hasta 1 día por semana. Somos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y aceptamos solicitudes de todas las personas debidamente cualificadas, independientemente de su raza, género, discapacidad, religión/creencia, orientación sexual o edad. #LI-LD1 #J-18808-Ljbffr

• Aaafacilityservices

  

  National Scheduling & Dispatch Specialist

  3 days ago

  Valencia

  AAA Facility Services is seeking a dependable Scheduling Coordinator to manage service work for out-of-state clients by onboarding qualified partners to execute work nationwide within client SLAs. This fast-paced role focuses on same-day emergencies, next-day calls, and time & material work. Candidates should be comfortable making calls, sending emails, following up, and keeping multiple jobs moving simultaneously. #J-18808-Ljbffr

• DTCP

  

  Executive or Team Assistant

  3 days ago

  Valencia

  We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive or Team Assistant (m/f/d) to support our Partners and Managing Directors across multiple locations in Europe and beyond. This is a dedicated executive support role where excellence in organization, discretion, and anticipating needs are essential. As part of our collaborative Assistant team, you will ensure seamless day-to-day operations by managing complex schedules, coordinating international travel, and providing exceptional administrative support in a fast-paced environment. • Manage complex executive calendars across multiple time zones, proactively identifying and resolving scheduling conflicts, • Screen and prioritize emails, calls, and other communications, and draft routine correspondence such as meeting confirmations and scheduling requests, • Coordinate international travel, including flights, accommodation, ground transportation, visas where applicable, and detailed itineraries, with the flexibility to adapt plans at short notice, • Process expense reports, quarterly time tracking, invoices, and procurement related to executive activities, • Prepare reports, presentations, and other meeting materials as required, • Coordinate internal and external meetings and events, including room bookings, catering, guest registration, and restaurant reservations, • Handle highly confidential information with the utmost discretion and professionalism, • Act as a trusted liaison between executives and internal and external stakeholders, including investors, portfolio companies, and advisors, • Track follow-up actions and key deadlines arising from meetings to ensure timely execution, • Collaborate closely with Executive Assistants across all offices, providing support and coverage during absences, • Contribute to firm-wide initiatives and special projects, including internal and external events and merchandising activities, • 3-5+ years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a comparable executive support role, • Exceptional organizational skills with outstanding attention to detail, • Excellent time management skills and the ability to prioritize multiple competing demands, • Strong interpersonal and communication skills, with confidence interacting at all levels of seniority, • Advanced proficiency in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), Zoom, and the ability to quickly adopt new business systems, including travel, expense, and AI-enabled productivity tools, • Absolute discretion and professionalism when handling confidential information, • Calm, resourceful, and solution-oriented under pressure, • Highly proactive, anticipating executive needs before they arise, • Business-fluent English is essential; German would be an advantage, • Experience in Private Equity, Venture Capital, consulting, finance or insurance sector, • Experience in premium guest services, luxury travel, or other high-service environments where anticipating client needs is critical., • Strong digital aptitude and enthusiasm for leveraging new technologies to improve efficiency and productivity, • Bachelor’s degree preferred, • A stable and highly valued role within a leading international investment firm, • Close collaboration with senior leadership across multiple international offices, • A welcoming and experienced Executive Assistant team, with a collaborative culture and strong mutual support, • A modern office in the heart of sunny Valencia, • Flexibility to work from home one day per week, • Weekly delivery of office snacks, fresh fruit, and beverages, • Unlimited freshly brewed coffee from our bean-to-cup coffee machine, • Company-paid Uber Eats when working in the office after 7:00 pm, • Company-paid Free Now ride home when working in the office after 9:00 pm, • Opportunities to contribute to firm-wide initiatives and grow within a collaborative, international environment #J-18808-Ljbffr

• Expleo

  

  Microsoft 365 Productivity & Collaboration Admin (Remote)

  3 days ago

  Valencia

  Expleo busca un Productivity & Collaboration Services Administrator para gestionar Microsoft 365 en un entorno internacional. Trabajarás en administración, migraciones y mejoras continuas de servicios cloud, con enfoque en automatización y soporte técnico especializado. Se valorará experiencia en entornos grandes y multi-tenant. La posición admite trabajo remoto desde España y reuniones presenciales en Valencia; teletrabajo parcial y cooperación internacional forman parte del día a día. #J-18808-Ljbffr

• Trigyn Technologies Limited

  

  Productivity & Collaboration Services Administrator

  3 days ago

  Valencia

  Trigyn has a contractual opportunity for a Productivity & Collaboration Services Administrator.This resource will be working at the client site in Valencia, Spain.The consultant is expected to bring specialist or expert-level proficiency to deliver on-going support and administration of Microsoft 36

• Grupotec

  

  Técnico/A Administrativo/A (Temporal)

  3 days ago

  Valencia

  Madrid, Barcelona, Bilbao, Valencia.Inspección de daños y realización de las investigaciones necesarias para determinar con precisión las causas y circunstancias de los siniestros.Valoración económica de los daños.Estudio de pólizas y coberturas aplicables.Redacción de informes técnicos pe

• Welcome Coliving

  

  Responsable de operaciones

  3 days ago

  Valencia

  Manejo del CRM Homming (o un CRM equivalente de gestión de alojamiento, con capacidad de dominarlo rápido). Somos un operador de coliving y flex living en Valencia: gestionamos alrededor de 50 pisos y 270 habitaciones, con un equipo de unas 10 personas. Coordinar y asignar el trabajo del equipo (a

• Marlex

  

  Regional Director, HR Consulting — Valencia & Murcia

  3 days ago

  Valencia

  Marlex busca un/a estratega del sector de la Consultoría de RRHH para liderar la expansión en Comunidad Valenciana y Murcia.