OFICIAL DE ADMINISTRADOR DE COMUNIDADES
Descripción del puesto:
Empresa dedicada a la administración de fincas y gestión integral de comunidades de propietarios selecciona un Oficial de Administrador de Comunidades para incorporarse a su equipo técnico-administrativo. Se busca una persona con experiencia en la gestión de comunidades, organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación para tratar con propietarios, proveedores y órganos de gobierno comunitarios.
Funciones principales:
Asistencia al Administrador en la gestión ordinaria y extraordinaria de comunidades de propietarios.
Preparación de convocatorias para Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
Redacción de actas, seguimiento de acuerdos y gestión de notificaciones.
Atención telefónica y presencial a propietarios, resolución de incidencias y gestión de siniestros.
Tramitación y control de incidencias con proveedores y empresas de mantenimiento.
Elaboración y control de presupuestos anuales y balances económicos.
Gestión de morosidad: reclamaciones de deuda, seguimiento de pagos y coordinación con abogados.
Coordinación con departamentos contables, técnicos y jurídicos.
Verificación y seguimiento del cumplimiento normativo (Ley de Propiedad Horizontal, Código Civil de Cataluña, etc.).
Requisitos:
Formación en Administración, Derecho, Contabilidad o similar.
Experiencia mínima de 2 años en puesto similar en administración de fincas.
Conocimiento de la Ley de Propiedad Horizontal y normativa autonómica (especialmente en Cataluña, si aplica).
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y programas de gestión de fincas.
Buena capacidad de redacción y habilidades de comunicación.
Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
Se valorará:
Conocimientos en contabilidad de comunidades de propietarios.
Experiencia en redacción y gestión de actas y convocatorias.
Conocimientos sobre Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) en comunidades.
Idiomas: catalán, inglés u otros.
Se ofrece:
Incorporación a una empresa sólida con proyección profesional.
Contrato estable y jornada completa de 8 a 15 de lunes a viernes
Buen ambiente de trabajo y formación continua.
Remuneración según valía y experiencia.