Oficinista

Definición del puesto. Como auxiliar administrativo de tráfico debería apoyar las tareas administrativas del departamento, gestionar la atención telefónica a clientes y transportistas, y colaborar en el seguimiento de las rutas y el control logístico, asegurando que la información fluya de manera eficiente y precisa. Además, deberá manejar herramientas ofimáticas, especialmente Excel, para la organización y control de datos. Principales responsabilidades: Atención telefónica: Recibir y gestionar llamadas entrantes relacionadas con el departamento de tráfico (clientes, transportistas, proveedores, etc.). Facilitar información sobre rutas, entregas, y servicios, asegurando una respuesta clara y rápida a las solicitudes de los interlocutores. Redirigir llamadas o consultas complejas a los responsables correspondientes del departamento. Gestión administrativa: Actualización y gestión de bases de datos de tráfico y logística, incluyendo la programación de rutas, horarios, entregas y recogidas. Preparación y archivo de documentos de transporte, hojas de ruta y albaranes. Control de la documentación relacionada con vehículos y conductores (seguros, licencias, etc.). Colaborar en la gestión de incidencias o problemas con las entregas, comunicándolos de manera eficiente a las partes implicadas. Manejo de herramientas ofimáticas: Uso diario de programas como Word, Outlook, y Excel para crear informes, realizar el seguimiento de rutas y entregas, y registrar información relevante. Elaboración de hojas de cálculo en Excel para el control de datos (vehículos, rutas, entregas), utilizando funciones básicas como filtros, y fórmulas simples para generar reportes. Actualización de la información en sistemas informáticos de gestión de tráfico o software logístico. Apoyo al equipo de tráfico: Colaborar con los gestores de tráfico en la planificación y seguimiento de las rutas diarias, ajustando cambios o incidencias en tiempo real. Comunicarse con los conductores para transmitir instrucciones, cambios en las rutas o informar de incidencias. Requisitos: Formación deseable: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Logística o similar. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook). Conocimientos básicos de Excel (tablas, filtros, fórmulas simples, ordenación de datos). Habilidades: Buena comunicación y capacidad para la atención al cliente por teléfono. Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos. Competencias clave: Atención al detalle. Resolución de problemas. Actitud proactiva y orientación al servicio. Buena gestión del tiempo. Experiencia: Se valorará experiencia previa en departamentos de tráfico, logística o atención al cliente, así como el manejo de software específico del sector del transporte

Grupo Coimbra SL, empresa dedicada a la realización de trabajos en altura; impermeabilizaciones, limpiezas, instalaciones, canalones, ofrece puesto de trabajo a jornada completa. Ciclo formativo grado medio - técnico en gestión administrativa descripción auxiliar de dirección. Resolución de tareas encomendadas en diferentes frentes de administración, control de gestión, elaboración de informes a dirección, tareas de gestión en administraciones públicas, proveedores. Recepción de visitas, atención de llamadas telefónicas, gestión y organización de agendas de comerciales, organización y concertación de visitas comerciales, organización de bases de datos, archivo y organización de documentos, prestar soporte general a la oficina. Conocimientos necesarios: Microsoft office, tramitación de pedidos, facturación, atención al cliente, proactividad, inventarios, trabajo en equipo, contabilidad, carnet de conducir. Horario: Lunes a jueves de 7:30 a 13:30 y de 16:30 a 18:30 y viernes de 7:30 a 15:30

LSA Holding está en la búsqueda de un Administrador para unirse a nuestro equipo. Funciones principales: · Gestionar recursos humanos y materiales para lograr los objetivos estratégicos. · Liderar y supervisar equipos administrativos, comerciales y logísticos. · Planificar y coordinar actividades operativas. · Mantener relaciones sólidas con proveedores, garantizando su satisfacción y correcta gestión. · Planificación de flujo de caja · Pago de nómina y manejo de bancos. ·Mantener impuestos al día. · Implementar mejoras continuas en procesos y prácticas. · Monitorear el desempeño del equipo y ofrecer retroalimentación. · Asegurar el buen uso de equipos y recursos para la operación. · Cumplir con normativas legales, laborales y de seguridad. Requisitos: · Titulación en Administración de Empresas o áreas afines. (No limitativo, dependiendo de su experiencia). · Experiencia mínima de 2 años en administración de empras y finanzas. · Habilidad comprobada en gestión y dirección de equipos. · Capacidad para establecer relaciones con proveedores y clientes. · Experiencia en gestión de cuentas y análisis de informes financieros con enfoque estratégico. · Habilidad para resolver problemas e implementar soluciones. · Excelente manejo en ofimática · Capacidad para motivar al equipo y trabajar bajo presión. Lugar de trabajo: Zona Sur de Madrid