JOB TODAY logo

Personal Assistant (H/M) - IGE Consulting & Strategy S.L

Office & Admin

24 hours ago288 views

Personal & Executive Assistant – Temporary Cover (1 month, February, Madrid)


IGE Advisory, a global boutique consultancy in strategy, communications, and institutional relations, seeks a Personal & Executive Assistant for a 1-month temporary cover.


Responsibilities: Manage CEO agenda, meetings, and correspondence; act as liaison with clients, partners, and internal team; coordinate projects, deadlines, and deliverables; prepare briefings, reports, and presentations; organize events and meetings; monitor relevant news and trends.


Requirements: Proven experience as Personal or Executive Assistant; highly organized, reliable, discreet, and able to work under pressure; fluent English (spoken and written); adaptable to a dynamic international environment. Additional languages (e.g., Mandarin) a plus.
-Work authorization-

  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Schedule
    Monday - Friday (8-5pm)

pin iconCalle de Alfonso XII, Retiro, Madrid

icon
Office & AdminMadrid

Strategic Consultancy Advisory • 1-10 Employees

Hiring on JOB TODAY since January, 2025

IGE Advisory is a global boutique consultancy specialized in strategy, communications and institutional relations, supporting brands and organizations in strengthening positioning, reputation and visibility across markets.

I G. avatar icon
I G.Active 16 hours ago
Are you hiring?

Post a job and hire

Hire now

Similar jobs

  • GESTOR/A DE PERSONAL EN OFICINA CON EXPERIENCIA EN EVENTOS
    GESTOR/A DE PERSONAL EN OFICINA CON EXPERIENCIA EN EVENTOS
    11 days ago
    €1350–€1600 monthly
    Full-time
    San Blas-Canillejas, Madrid

    ¿Tienes experiencia de campo en el sector eventos y quieres dar el siguiente paso y trabajar en oficina con nosotros? Desde HANDS FOR EVENTS, empresa referente en servicios técnicos y de personal para eventos, buscamos un perfil experimentado en el montaje y producción de festivales, ferias, congresos... para coordinar y gestionar equipos de trabajo desde nuestra sede en Madrid. Si has vivido de primera mano la dinámica y las labores de producción para la organización de eventos in situ, queremos ofrecerte la oportunidad de dirigir y supervisar todos los procesos operativos dentro de un equipo líder en el outsourcing masivo. Tus manos ya han impulsado la creación de cientos de historias, conviértete ahora en la mente que coordine los procesos. Funciones principales: Planificar, coordinar y supervisar al personal durante montajes y desmontajes de eventos. Controlar horarios, asistencia y rendimiento de los equipos. Asegurar el cumplimiento de los plazos, normas de seguridad y estándares de calidad. Coordinarse con el departamento de producción y responsables técnicos. Resolver incidencias durante el desarrollo de los trabajos. Requisitos: Experiencia en gestión o coordinación de personal en el sector eventos (montaje, producción o técnico/a de escenario). Conocimientos prácticos del entorno de montaje: estructuras, iluminación, sonido, etc. Experiencia en producción técnica, logística o montaje de escenarios. Capacidad para liderar y motivar equipos. Disponibilidad completa. Ofrecemos: Incorporación a un equipo profesional y dinámico en una empresa referente del sector. Trabajo en eventos de gran envergadura a nivel nacional e internacional. Jornada completa (40 horas semanales) + Guardias Contrato indefinido, salario ajustado al nivel de experiencia en el sector contando la aplicación de remuneración por guardias. (20.000 - 24.000 € Brutos anuales). Buen ambiente laboral y oportunidades de crecimiento

    Immediate start!
    No experience
    Easy apply