Project Manager - Nortmedia - Badalona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

Empresa del sector servicios incorpora auxiliares de gestión y comunicación para dar soporte a distintos procesos internos relacionados con clientes. Las funciones del puesto incluyen: • Emisión y recepción de llamadas para confirmación de información y coordinación de procesos., • Apoyo en la gestión documental y actualización de registros., • Comunicación con clientes para resolver dudas operativas básicas., • Seguimiento de casos abiertos y reporte de información al equipo correspondiente. El puesto requiere organización, constancia y buena capacidad de comunicación, ya que se trabaja con procedimientos definidos y tareas repetitivas que requieren atención al detalle. Requisitos • Perfil organizado y metódico., • Buen nivel de expresión oral y escrita., • Capacidad para seguir protocolos y procedimientos., • Conocimientos básicos de ofimática. Se ofrece • Formación inicial y acompañamiento continuo., • Jornada estable de lunes a viernes., • Contrato con continuidad., • Entorno de trabajo estructurado y profesional.

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO! OPORTUNIDAD LABORAL EN BARCELONA En Grupo TESCO, contamos con más de 50 años de experiencia acumulada, siendo expertos y a su vez referentes en la externalización de servicios de limpieza. Estamos especializados en la prestación de servicios de limpieza para todo tipo de empresas y sectores a nivel nacional. Somos conscientes de que nuestro personal es nuestro mayor activo. Por ello implementamos políticas de gestión del personal éticas y nos caracterizamos por velar por el bienestar de nuestros trabajadores. Asimismo nos comprometemos con la inserción de personas con discapacidad y en riesgo de exclusión social. Buscamos: ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS Horario: LUNES A JUEVES DE 08:00 A 17:15, VIERNES DE 08:00 A 15:00 ¿Qué te ofrecemos? • Contrato Temporal, • Salario Entre 21.000€ y 23.000€ brutos anuales (según experiencia), • Ambiente laboral estable Descripción del puesto de trabajo Empresa del sector de la limpieza busca incorporar un/a Administrativo/a de Compras con experiencia para reforzar su equipo. Funciones principales: • Gestión del proceso de compras (detección de necesidades, solicitud de presupuestos, comparativas, emisión de pedidos, realización de informes y estudios internos), • Búsqueda, evaluación y homologación de proveedores, • Control y seguimiento de pedidos hasta su recepción, • Resolución de incidencias con proveedores (retrasos, errores en entregas, devoluciones, etc.), • Supervisión y control de stock, asegurando niveles óptimos de inventario, • Coordinación con almacén y logística para garantizar el correcto suministro de materiales, • Apoyo en la planificación de compras según previsiones de demanda, • Cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de la empresa, • Reclamación de cobros y apoyo al departamento de contabilidad. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar (imprescindible), • Buen manejo de herramientas informáticas (Excel, ERP, etc.), • Capacidad organizativa y atención al detalle, • Habilidades de comunicación y negociación ¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad de trabajar cerca de casa y en una empresa que valora a su equipo. ¡Te estamos esperando!

Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Para completar la gama de soluciones ofertadas, la empresa también es un Centro Especial de Empleo y está certificada para la selección, formación y contratación de personas con discapacidad, dando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros colaboradores a cumplir con la Ley General de Discapacidad y ayudando a estas personas a insertarse en el mercado laboral en un entorno de igualdad de oportunidades. En Grupo Armonia, la mejora continua, la innovación y el trato humano a todos los trabajadores y clientes son los pilares que sustentan cada una de sus acciones desde la fundación de la empresa y que seguirán presentes por toda su historia. Buscamos dos recepcionistas con alta capacidad de adaptación y compromiso profesional para integrarse en uno de nuestros clientes mas importantes del sector bancario, ubicado en Barcelona. ¿Qué harás en tu día a día? Funciones Principales: • Gestionar el acceso y acreditación de empleados, proveedores y visitantes, manteniendo una comunicación continua con el equipo de seguridad y recepción del edificio., • Gestionar la recepción de paquetes y correspondencia, asegurando su correcta entrega y preparación., • Gestión integral de visitantes, incluyendo coordinación con recepción, control de accesos y acreditaciones, atención durante su estancia y soporte en necesidades como presentaciones, documentación o transporte., • Atención y soporte al personal de oficina: control de accesos, gestión de correos y llamadas, envío de comunicaciones internas y coordinación de menús y almuerzos., • Organización y mantenimiento del espacio de trabajo, asegurando el correcto abastecimiento de material de oficina, reposición de suministros y gestión de incidencias. Requisitos: • Imprescindible experiencia previa en una posición similar, • Catalán y castellano nativo, • Disponibilidad para realizar jornada completa, • Experiencia en recepción corporativa, • Nivel medio de inglés, • Conocimientos ofimáticos (excel, outlook, word...) Jornada y horario: Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 Salario: • 20.000€ brutos anuales, • Contrato indefinido -Ubicación: Avinguda Diagonal, Barcelona. En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios Datos generales Puesto: Auxiliar Administrativo/a Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina Jornada: Completa Ubicación: Oficina presencial Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas. Funciones y responsabilidades Gestión administrativa de comunidades • Archivo y organización de documentación de las comunidades., • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios., • Preparación de documentación para juntas de propietarios., • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos., • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas. Atención a propietarios y proveedores • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores., • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes., • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones., • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios. Apoyo en gestión económica • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades., • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica., • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores., • Colaboración en tareas administrativas contables básicas. Soporte organizativo • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas., • Preparación y escaneo de documentación., • Control y mantenimiento del archivo físico y digital. Requisitos del puesto Formación • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar., • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente. Experiencia • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente. Conocimientos • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)., • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas., • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa. Competencias y habilidades • Organización y capacidad de gestión., • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas., • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente., • Resolución de incidencias administrativas., • Responsabilidad y confidencialidad., • Atención al detalle., • Capacidad de trabajo en equipo. Condiciones del puesto • Incorporación inmediata., • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades., • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas. Perfil profesional ideal Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

Buscamos un Asistente / Secretaria proactiva, organizada y altamente profesional para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal desempeñará un papel crucial en el funcionamiento diario de nuestra oficina y asegurará que nuestras operaciones administrativas se desarrollen sin problemas. Esta persona debe ser confiable, discreta y tener una excelente habilidad para la comunicación. Responsabilidades Clave: • Atender y dirigir llamadas telefónicas de manera profesional, respondiendo a consultas generales y canalizando las llamadas especializadas al departamento correspondiente., • Gestionar el correo electrónico, • Recibir a los visitantes, clientes en nuestras instalaciones, asegurando una experiencia positiva y profesional., • Soporte Administrativo:, • Organizar y mantener sistemas de archivo tanto físicos como digitales, asegurando que la documentación importante sea fácil de localizar., • Redactar, revisar y dar formato a correspondencia, informes y otros documentos según sea necesario., • Gestionar la agenda de la oficina, coordinando reuniones, citas y eventos internos., • Gestionar los viajes y agenda del CEO y otros. Gestión de Oficina: • Mantener un inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario., • Asistir en la planificación y coordinación de la logística para eventos de la empresa o participación en ferias del sector., • Realizar otras tareas administrativas generales para apoyar al equipo y garantizar la eficiencia de la oficina. Cualidades y Requisitos: • Experiencia:, • Experiencia demostrable de al menos 2 años en un puesto similar (Asistente Administrativo, Secretaria, Recepcionista)., • Se valorará la experiencia en un sector relacionado con el tiro deportivo, la caza o productos de alta gama. Habilidades Técnicas: • Dominio de herramientas informáticas (Workspace, Microsoft, etc…), • Familiaridad con equipos de oficina estándar., • Capacidad para aprender rápidamente nuevos software y sistemas de gestión. Competencias Personales: • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e Inglés. (Se valorará el dominio de otros idiomas)., • Una excepcional atención al detalle y un alto grado de precisión en el trabajo., • Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva., • Actitud proactiva, con iniciativa para resolver problemas y mejorar procesos., • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo., • Alto nivel de discreción y profesionalismo en el manejo de información confidencial., • Pasión por colaborar y aportar valor. ¿Qué Ofrecemos? • La oportunidad de formar parte de una empresa líder en un sector especializado y en crecimiento., • Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo., • Salario competitivo y paquete de beneficios., • Oportunidades de desarrollo profesional. ¿Interesado en unirte a nuestro equipo? Si cumples con los requisitos y te apasiona la precisión y la excelencia, nos encantaría conocerte. Por favor, envía tu CV y una carta de presentación destacando por qué eres el candidato ideal para este puesto con el asunto "Asistente / Secretaria".

1. Identificación del puesto Denominación: Administrativo/a Financiero/a – Oriental Market Área/Departamento: Administración / Finanzas Ubicación: Barcelona (Presencial – jornada completa, lunes-viernes) Reporta a: Chief Financial Officer (CFO) Tipo de contrato: Indefinido – jornada completa Sistemas principales: ERP, CRM, SGA, (SAP Business One), Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams), SharePoint Relaciones internas: CFO, equipo administrativo, Equipo Comercial, Logística, IT. Relaciones externas: Consultores fiscales, auditores y Clientes. 2. Responsabilidades y Funciones principales CONTABILIDAD · Co-Gestionar la contabilidad general y fiscal de las sociedades del grupo, según PGC y normativa vigente. · Supervisar el cumplimiento de procedimientos internos (códigos de cuenta, cierres, imputaciones correctas de costes e ingresos). · Realizar cierres contables mensuales y anuales, asegurando la veracidad de los saldos. · Elaborar contabilidad analítica para cada unidad de negocio. · Emitir facturas de ventas, registrar facturas de compras, controlar y conciliar cuentas de clientes y proveedores. · Seguimiento y gestión de cobros y pagos: preparación de remesas, domiciliaciones, pagos en efectivo/tarjeta, conciliación bancaria. IMPUESTOS · Preparar y dar soporte a la presentación de impuestos (IVA, IRPF, IS, retenciones, operaciones intragrupo, modelos 190, 347, 349, etc.) de forma mensual, trimestral y anual. · Coordinar y ejecutar asistencia en cierre fiscal anual y auditorías. FINANZAS · Controlar previsiones de tesorería y comunicar desviaciones al Controller/CFO. VALORABLE · Elaborar y mantener cuadros de mando de gestión (ratios, desviaciones presupuestarias, forecasting). · Apoyar la preparación de presupuestos y planificación financiera. · Participar en proyectos de mejora continua y digitalización de procesos (SAP, Excel, BI), alineados con innovación y excelencia. · Mantener la documentación contable/fiscal archivada y accesible. · Apoyar en cuestiones legales básicas (notificaciones, requerimientos, etc.). · Fomentar el espíritu colaborativo del equipo de finanzas. · Dar soporte administrativo en procesos de contratación (contratos con proveedores, servicios, logística). · Contribuir al desarrollo individual (plan de desarrollo individual, formación interna). · Preparar y consolidar estados financieros (balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memorias) para la dirección y auditorías. 3. Perfil requerido Formación: CFGS en Administración y Finanzas (contabilidad/fiscalidad), ADE, FP fiscal/contable o similar. Experiencia: mínimo 4 años en puestos similares; se valorará experiencia en gestión de equipos y trabajo en equipo multidisciplinar. Conocimientos: Excel avanzado, ERP (preferible SAP), normativa contable y fiscal española. Idiomas: Castellano nativo; inglés valorable Competencias: discreción, capacidad analítica y numérica, rigor, organización, planificación, comunicación verbal y escrita, resolución de problemas, proactividad; dinamismo, habilidades comunicativas, capacidad de trabajo bajo presión, orientado a resultados. 4. Condiciones operativas · Contrato indefinido, jornada completa (L-V), presencial en Barcelona. · Remuneración a negociar en función del perfil. · Formación continua y desarrollo profesional. · Empresa en crecimiento. · Apoyo y mentoring por parte del CFO y equipo de administración.

¿Disfrutas hablando con la gente? ¿Te agrada el papel de anfitrión? ¿Eres fan de la comunicación no verbal y lo mucho que explica? ¿Sabes que tal vez eres la persona idónea para ser recepcionista en Maná 75? ¡Este puesto es para ti si despiertas el deseo de repetir la visita de nuestros clientes y los fidelizas! Si eres de esas personas que consigue la felicidad de nuestros comensales, ¡aquí está tu lugar: te queremos en nuestro equipo! ¿Quieres saber cómo abordamos el papel esencial de recepcionista? Todas las áreas son clave en Maná 75 pero la primera impresión, al teléfono y en persona, es fundamental. Por eso nos esmeramos dando siempre una atención y un trato al cliente de la mayor calidad. Eso significa recibir, atender, dirigir al lugar adecuado en el tiempo preciso. Y también estar pendiente de todas las visitas que acuden a Maná 75, cualquiera que sea su tipología (comensales, turistas, curiosos, periodistas, vecinos del barrio). La recepción es uno de las “salas de mando” de nuestra nave, por eso nos esmeramos respondiendo al teléfono de forma elegante, rápida y efectiva, tanto para efectuar reservas como atender dudas de clientes potenciales y/o gestionar cualquier tipo de llamada. Y,naturalmente, participando de forma activa en la operativa de sala bajo el mando del jefe de sala. Como ves, te proponemos un trabajo dinámico, creativo y con un horizonte de posibilidades profesionales. Si has trabajado ya cara al público o si te ilusiona hacerlo. Te animamos a formar parte del rostro y la voz de nuestro proyecto. Requisitos : • Titulación mínima: Bachillerato, Grado Media de Hostelería, Estudios relacionados con trato y atención al cliente, • Experiencia demostrable de al menos 1 año en puesto similar, • Mínima experiencia en restauración (puestos básicos y funcionamiento), • Nivel nativo o avanzado de español, catalán e inglés (se valorarán otros idiomas), • Don de gentes y habilidades comunicativas, • Experiencia atención al cliente, • Herramientas Ofimáticas (dominio Office avanzado, se valorará conocimiento de Cover manager), • Capacidad alta de trabajo y de coordinación para trabajar en equipo, • Persona ordenada, proactiva y resolutiva Funciones: • Recibir llamadas telefónicas y registrar las reservas en Cover manager, • Atender a los clientes in situ (en la recepción del restaurante), por teléfono o por email, • Recibir, acomodar y despedir a los clientes de forma amable y profesional, • Atender las quejas, reclamaciones y sugerencias de los clientes en sala, • Hacer cobros de las mesas, • Hacer feedbacks diarios, • Hacer estadísticas diarias / semanales, • Participar en las reuniones de coordinación, • Atender a los clientes en zona de la responsabilidad asignada ( estar atentos a servicio de bebidas, remonte de las mesas, mantener zona limpia) Se ofrece: • Contrato indefinido (ordinario/fijo-discontinuo), • Incorporación inmediata, • Buen ambiente laboral, • Estabilidad laboral y profesional, • Formación y promoción interna, • Horarios seguidos