Reception&Executive Assistant - Polo Club
9 days ago
Elx
En Polo Club, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de Reception & Executive Assistant. ¿Cuál será tu misión? 🎯 Este rol será clave para garantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía. ¿Cuáles serán tus responsabilidades? 📋 • Gestionar la recepción de la compañía, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa, • Coordinar paquetería, correspondencia y accesos de visitantes a las instalaciones, • Organizar y gestionar las agendas del Comité Ejecutivo, coordinando reuniones, citas y eventos, • Priorizar compromisos y gestionar cambios de agenda garantizando la coordinación entre equipos y participantes, • Atender y canalizar llamadas telefónicas y comunicaciones, filtrando y priorizando la información relevante, • Dar soporte en la preparación de documentos, informes y presentaciones., • Organizar viajes corporativos (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias, • Coordinar la logística de reuniones corporativas, incluyendo preparación de salas, materiales o catering, • Gestionar el sistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos., • Supervisar el stock de material de oficina y consumibles, coordinando reposiciones con proveedores, • Promover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad, • Apoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente ¿Qué conocimientos son indispensables? 🎓 • Grado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección, • Experiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares, • Nivel C1 de inglés, • Dominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), • Discreción y confidencialidad, • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita ¿Por qué unirte al Polo Club Team? 🤝 Somos una marca nativa digital de moda que vende 100% online, consolidada a nivel internacional con más de 12 años en el mercado y en actual proceso de expansión. 💡 Ambiente agradable y cercano creado por un equipo con talento y pensamiento crítico para aportar valor y desarrollar tu potencial. 🌞 Espacios de trabajo luminosos y modernos para poder dar rienda suelta a tu creatividad y sentirte cómodo/a, en un entorno único a las afueras de la ciudad. ⏰ Horario flexible para conciliar de la mejor manera. 🩺 Seguro médico privado. 📅 Jornada intensiva todos los viernes del año y en agosto. 🎁 Descuentos para tus compras de marca y otros beneficios por formar parte de la plantilla. 🍊 Fruta de temporada de proximidad en nuestras oficinas. 50% women 🚺 49% men 🚹 1% dogs 🐶 B Corp | Un compromiso que va más allá de la moda Desde 2025 somos empresa certificada B Corp. Un reconocimiento que confirma el camino que llevamos recorriendo desde hace años: el de ofrecer una propuesta de moda más responsable que cumple con altos estándares de impacto social y ambiental. ¿Sientes que este trabajo es para ti? Te invitamos a formar parte del equipo de Polo Club.
