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Recepcionista

Oficina y Administración

hace 23 horas•789 vistas

Recepcionista
1, ¿Quiénes somos?
Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión.
Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo.
  1. Descripción del Puesto

La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa.
  1. Responsabilidades:
  2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente.
  3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería.
  5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias.
  6. Mantener organizada el área de recepción.
  7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina.
  8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios.
  9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones.
  10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales).
  11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo.
  12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos.
  13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.).
  14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo.

Requisitos:
2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar.
Nivel de inglés C1
Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente.
Capacidad para organizar y priorizar tareas.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office.
Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños.
Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas.
Habilidades Adicionales:
Capacidad de trabajo en equipo y proactividad.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico.
Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Salario
    18.000 € – 20.000 € anual
  • Extras
    Seguro médico privado

pin icon46 Calle de Zurbano, Chamberí, 28010, Madrid

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RecepcionistaMadrid
Empresa financiera

Empresa del ámbito financiero • 51-250 empleados

En JOB TODAY desde octubre, 2024

Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidad de crecimiento interno.

monica vicente asenjo avatar icon
monica vicente asenjo Activo hace 19 horas

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