ADMINISTRATIU/VA POLIVALENT JORNADA PARCIAL - VIC
13 days ago
Vic
Empresa industrial i tecnològica ubicada a Vic, especialitzada en el desenvolupament i comercialització de solucions energètiques eficients i sistemes de cogeneració, amb aplicacions basades en biogàs, hidrogen i gas natural. Lempresa ofereix un servei integral que inclou el disseny i subministrament de solucions energètiques, així com el servei tècnic, manteniment i suport als clients. Amb una clara orientació internacional, desenvolupa la seva activitat a la Península Ibèrica i al nord dÀfrica, en un entorn dinàmic i en creixement. La vacant Busquem incorporar un/a Administratiu/va Polivalent per donar suport en diferents àrees de gestió administrativa, logística i coordinació. Es tracta duna posició pensada per a una persona multifuncional, amb capacitat per assumir tasques diverses i adaptar-se a les necessitats del dia a dia de lempresa. No busquem un perfil exclusivament comptable o administratiu, sinó una persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de seguiment, que es faci càrrec de diferents processos i vetlli perquè la documentació, les gestions i els terminis estiguin sempre sota control. FUNCIONS PRINCIPALS Gestió de la Seguretat Social i plataformes de PRL: coordinació i comunicació amb lempresa externa de prevenció, sol·licitud i recepció de documentació, planificació de formacions i terminis, càrrega de documentació a les plataformes i actualització periòdica per garantir-ne la vigència. Gestió logística: organització i seguiment de viatges, incloent-hi reserves dhotels i transports, així com preparació i gestió de materials i productes de màrqueting necessaris per a viatges, fires i altres esdeveniments. Intrastat i gestió de despeses: preparació i complimentació dels informes dIntrastat i gestió de les despeses realitzades amb targetes corporatives, incloent-hi lescaneig i arxiu de factures i tiquets i el seguiment i reclamació de la documentació pendent. Arxiu i gestió documental: organització, classificació i arxiu de la documentació, assegurant que la informació estigui actualitzada, ordenada i fàcilment localitzable. Gestió administrativa relacionada amb el Marroc: suport en la preparació i organització de tota la part administrativa i logística vinculada a lactivitat de lempresa en aquest mercat, amb previsió dun creixement de lactivitat. Agenda dintervencions del Servei Tècnic: gestió i coordinació de lagenda dintervencions de lequip de Service, així com planificació i seguiment de les necessitats associades. QUÈ BUSQUEM? Busquem una persona: Molt atenta al detall, metòdica i organitzada. Responsable i amb capacitat per treballar de manera autònoma. Amb capacitat per prioritzar tasques i fer un seguiment exhaustiu dels terminis. Polivalent i amb facilitat per assumir funcions diverses. Proactiva i amb capacitat dadaptació. Amb bones habilitats de comunicació i coordinació. Amb facilitat per treballar amb eines ofimàtiques i diferents plataformes digitals. Amb actitud de servei i orientació a la resolució de problemes. FORMACIÓ Es valorarà formació en Economia, Administració i Direcció dEmpreses, Dret, Administració o àmbits relacionats. També es valoraran candidatures de persones que es trobin en els últims cursos daquests estudis i que vulguin desenvolupar-se professionalment en un entorn empresarial dinàmic i internacional. S´OFEREIX Contracte estable. Jornada parcial de 4 hores diàries. Horari de matins. Incorporació a una empresa industrial i tecnològica en creixement. Entorn de treball dinàmic i amb contacte amb diferents àrees de lorganització. Possibilitat dampliar responsabilitats i funcions a mesura que creixi lactivitat de lempresa. Si ets una persona organitzada, responsable, metòdica i polivalent, tagrada tenir les coses sota control i busques un projecte estable on puguis aportar i créixer, aquesta oportunitat pot ser per a tu. Oferta de treball a la comarca Osona Capacitat dorganització i planificació. Orientació al detall i rigor en la gestió documental. Autonomia i iniciativa. Capacitat de priorització i seguiment de tasques. Flexibilitat i adaptabilitat davant de diferents tipus de responsabilitats. Bon nivell de comunicació i capacitat de coordinació amb diferents interlocutors. Domini deines ofimàtiques, especialment Excel.
Carrer de Jacint Verdaguer, 08500, Vic
