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Recepcionista TARDES - Groupe Armonia - Madrid

Oficina y Administración

hace 8 horas390 vistas

Buscamos recepcionista estable indefinida. Incorporacion inmediata
Horarios de lunes a viernes de 15 a 20h - 25hs salario 900€ b al mes
Salario según convenio + plus idioma
Buena imagen, inglés alto
Dominio de office y muy educada
Cliente: UBICADO zona Coslada, Calle Nanclares de Oca


FUNCIONES:
Atención y recepción

  • Atención telefónica y filtro de llamadas.
  • Registro de llamadas (clientes y potenciales).
  • Recepción y acompañamiento de visitas.
  • Atención a proveedores.
  • Gestión del correo y mensajería.
  • Coordinación de mensajería.

Gestión operativa diaria

  • Preparación de salas de reuniones (café, agua, orden, material).
  • Revisión y orden posterior al uso de salas.
  • Reserva de salas.
  • Mantenimiento del orden en recepción.
  • Supervisión del estado general de la oficina (orden, limpieza y funcionamiento)

Gestión administrativa básica

  • Escaneo de documentación.
  • Gestión de solicitudes de reparación.
  • Incorporaciones de nuevos empleados.
  • Pedidos de material de oficina.
  • Control de stock.
  • Reserva de hoteles y billetes.
  • Solicitud de taxis y desayunos,

Procedimiento de mensajería (muy estructurado)

  • Revisión de solicitudes en intranet.
  • Coordinación con gestor.
  • Agrupación de gestiones.
  • Escaneo y carga de justificantes.
  • Control de albaranes.
  • Registro en Excel “Facturación”.
  • Apoyo a Administración con preparación de facturas.

Tareas puntuales

  • Reordenar planta baja si hay summit.
  • Pedidos de comida para reuniones.
  • Gestión de firmas manuscritas (si ausencia específica).
  • Encuadernaciones (cuando lo soliciten responsables concretos).
  • Secado de charcos en garaje en caso de lluvia.
  • Gestión de averías (ascensores/montaplatos – ORONA).
interview badgeEntrevistas hoy
Grupo A. avatar icon
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  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
    Inglés – Avanzado
  • Jornada
    Parcial
  • Horario
    15-20
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconCalle de Nanclares de Oca, San Blas-Canillejas, 28022, Madrid

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RecepcionistaMadrid

Outsourcing • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde abril, 2016

Intermediarios cliente-candidato

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Grupo A.Activo hace 47 minutos
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