SE SOLICITA TRAMITAD@OR DE SINIESTROS - HECSAR S.L

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• Ferbocar Construcciones SA-Global Arrakis SLU- Ute

  

  Auxiliar Administrativo/a

  9 days ago

  Full-time

  Tetuán, Madrid

  Empresa situada en Madrid capital selecciona Auxiliar Administrativo/a para la gestión administrativa y operativa de una Galería Comercial. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con habilidades de atención al público, que quiera formar parte de un entorno dinámico y en contacto directo con comerciantes. 📌 ¿Cuál será tu misión? Serás una pieza clave en la coordinación administrativa del centro, asegurando que todo funcione correctamente y dando soporte tanto a comerciantes como a la dirección. Funciones principales: • Gestión administrativa diaria del centro., • Comercialización de espacios comerciales y almacenes., • Archivo y control de documentación interna., • Elaboración de informes de seguimiento para la dirección., • Atención presencial y telefónica a comerciantes., • Gestión y seguimiento de incidencias., • Control y seguimiento de pagos de cuotas y servicios., • Coordinación con proveedores de limpieza, mantenimiento y seguridad., • Supervisión administrativa del correcto funcionamiento del centro., • Apoyo en la organización de campañas promocionales y eventos., • Gestión de comunicaciones internas (avisos, circulares, cartelería). 🎯 ¿ Qué buscamos? • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia mínima de 1-2 años en puesto administrativo., • Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico)., • Capacidad organizativa y orientación al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trato con el público., • Perfil proactivo y resolutivo. ⭐ Valoraremos especialmente • Experiencia en gestión de espacios comerciales, mercados o centros comerciales., • Experiencia en coordinación con proveedores., • Conocimiento básico de gestión de cobros o facturación., • Experiencia en comercialización y desarrollo de negocio. 🕒 ¿Qué ofrecemos? • Contrato a jornada completa (40 horas semanales)., • Incorporación inmediata a proyecto estable., • Buen ambiente de trabajo., • Puesto dinámico con responsabilidad y autonomía., • Ubicación: Madrid capital., • Salario según convenio, con retribución variable negociable en función de experiencia y desempeño.

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• Grupo Valte: reformas integrales

  

  Administrativo/a

  2 months ago

  €20000–€25000 yearly

  Full-time

  Chamartín, Madrid

  Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

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• Zoomlion

  

  Administrative Specialist（Chinese Speaker）

  5 days ago

  Madrid

  Vacancy: Spain - Administrative Specialist (Onboarding ASAP) About Zoomlion Zoomlion has covered more than 100 countries and regions worldwide and has already made market arrangements to follow the Belt and Road initiative. Zoomlion products have been well sold to the markets in the Middle East, South America, Africa, Southeast Asia, Russia as well as many high-end markets in the USA, Europe and Australia. The company has subsidiaries in nearly 20 countries in East Asia, Southeast Asia and Europe, etc., also industrial and technological parks in Italy, Germany, India, Brazil and Belarus as well as more than 50 resident offices around the world. Zoomlion is ranked 4th globally in the machinery manufacturing industry. JOB DESCRIPTION Office & Administrative Management: • Office Budget, Rental, Vehicle & Fixed Asset Management: Formulate and manage office budgets, track execution and adjust plans rationally; be responsible for office and staff accommodation rental (negotiation, contract management and renewal), coordinate vehicle rental services and manage related expenses; conduct regular fixed asset inventory, reconcile physical assets with account records, update asset information and handle loss, scrapping and transfer procedures., • Insurance Management: Handling the placement, renewal, and payment for all office and operational insurance policies, including Employer's Liability and Public Liability insurance., • Financial Administration: Managing routine payments and financial processes such as warehouse rent, service fees, and other regular office expenditures. Preparing and submitting budget applications for administrative costs., • Facilities & Space Management: Overseeing leasing agreements, renovations, maintenance, signage installation, and space planning for offices, warehouses, and staff accommodation. Managing relationships with landlords and service providers., • Procurement & Asset Management: Procuring office supplies, equipment, and services for projects and daily operations. Maintaining and managing the fixed asset register., • Project & Event Support: Providing comprehensive administrative and logistical support for company projects, exhibitions, and events. This includes coordinating logistics, venue arrangements, supplier management, and procurement of necessary items (e.g., signage, audio-visual equipment)., • Employee Logistics Support: Coordinating and addressing staff accommodation arrangements, managing vehicle subsidy programs, and providing general day-to-day operational support to employees., • Process & Compliance Administration: Managing administrative processes such as updating bank mandates, processing pension scheme documentation, and maintaining records for audits. Ensuring all administrative activities comply with company policies., • Vendor & Contract Management: Sourcing, liaising with, and managing vendors and contractors for various office and facility services., • General Office Operations: Ensuring the office runs smoothly, including managing office supplies, handling incoming/outgoing mail, and acting as a point of contact for office-related inquiries. QUALIFICATIONS • Bachelor's degree in business administration, management, or a related field., • Minimum of 3 years of experience in an office management, administrative specialist, or similar role., • Advanced level of fluency in English is essential. And Chinese is a plus., • Proven experience in managing office budgets, payments, and basic financial administration tasks., • Strong experience in facilities management, vendor coordination, and event/project support., • Excellent MS Office Skills, with high proficiency in Excel for tracking and reporting., • Highly organised, with strong planning, prioritisation, and execution skills., • Proactive "can-do attitude" with the ability to work independently and self-motivate., • Possess a positive, solution-oriented attitude with a natural focus on process improvement and identifying new opportunities to enhance office efficiency. Please provide CV in English/Chinese，Thanks for cooperation！

• DARGON ENERGY

  

  Becario/Departamento Administración/Compras

  2 days ago

  Madrid

  DARGON ENERGY Es una compañía innovadora con presencia internacional y un amplio equipo de profesionales con más de 15 años de experiencia en el sector de las energías renovables. Busca incorporar al departamento de Administración y Compras a un Becario /Departamento Administración/Compras. Resumen de la posición: Dará apoyo al departamento administrativo en la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: · Subida de documentación a plataformas de proveedores. · Control de consumibles y material de oficina. · Gestión de cobros y recobros a través de programa propio. · Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía. · Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos. · Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos. · Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias. · Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo. · Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes · Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente). · Gestionar cambios y modificaciones en los contratos. Requisitos · Conocimientos altos en microinformática y paquete Office. · Titulación universitaria en el último curso, o recién titulado. · Proactividad y capacidad analítica. Se valorará · Experiencia previa con plataformas ERP · Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP. · Nivel medio/alto de inglés ¿Qué ofrecemos? · Formar parte de una empresa líder en su sector. · Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el desarrollo profesional. · Plan de desarrollo individual con formación técnica. · Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores. · En DARGON ENERGY promovemos un entorno en el que la diversidad, la equidad y la inclusión son pilares esenciales. Nos enorgullece ofrecer las mismas oportunidades a todos y crear un espacio en el que cada persona sea acogida, valorada y respetada, sin distinción de género, capacidades, origen, religión, orientación sexual, edad, estado civil o nacionalidad.

• Deloitte Legal

  

  Administrativo/a Legal con inglés

  2 days ago

  Madrid

  El equipo de Tax&Legal busca profesionales para un puesto de Paralegal en las oficinas de Madrid. Si cuentas con formación de grado superior en Administración o similar y tienes entre 1 y 4 años de experiencia en las siguientes tareas, eres la persona que estamos buscando. Tus funciones y responsabilidades serían: • Funciones administrativas propias del departamento tales como: localización, preparación y remisión de ladocumentación necesaria para el seguimiento de los procedimientos ante la Agencia tributaria, • Seguimiento de los procedimientos con constante contacto con el cliente., • Atención telefónica al cliente, • Contacto, preparación y presentación de modelos ante la Agencia Tributaria, • Control de agenda, • Facturación, • Alta y seguimiento de los procedimientos en los sistemas. ¿Cómo es trabajar en Deloitte? 🤩 Proyectos de alto impacto donde tendrás un largo recorrido y aprendizaje ☯️ Un día a día híbrido-flexible: tendrás horario flexible y un buen equilibrio entre el teletrabajo y el trabajo en equipo en nuestras oficinas o las de nuestros clientes ⚽ Buen ambiente dentro y fuera de la oficina: disfrutarás de varios teambuildings al año, actividades culturales y deportivas… ¡y mucho más! 🧘 ♀️ Bienestar integral: cuídate con nuestro programa de salud física, mental y financiera… ¡y con equipo médico en las oficinas! 🤲 Impacto social: Podrás apuntarte a una gran cantidad de voluntariados de alcance nacional e internacional y a proyectos pro-bono con los que poner tu tiempo y talento al servicio de quienes más lo necesitan 🗣️Cultura de feedback y aprendizaje continuo: crecerás en un entorno inclusivo donde la igualdad de oportunidades y tu plan personalizado de formación impulsarán tu desarrollo. ¿Ya te visualizas en la Deloitte University de París? 🤝 Beneficios exclusivos por ser parte de Deloitte: podrás disfrutar de un gran catálogo de beneficios y de un completo plan de retribución flexible. Si te gusta lo que lees ¡comienza el proceso! Te iremos guiando por las diferentes fases hasta tu incorporación.

• Europavia

  

  Técnico/a administrativo/a de ventas

  14 hours ago

  Madrid

  Buscamos un técnico/a administrativo/a de ventas que tendrá como misión dar soporte administrativo en los procesos de elaboración y seguimiento de oferta (bidding). En ___ llevamos 60 años ofreciendo servicios de valor añadido, con una cultura de compromiso, innovación y pasión por la excelencia. Si buscas una empresa en crecimiento, donde desarrollar tu carrera profesional en el sector Aeroespacial, de Defensa y Seguridad… ¡esta es tu oportunidad!✈️ ¿Cuáles serán tus funciones? • Elaborar las ofertas bajo la supervisión del responsable de la cuenta cliente y hacer el seguimiento de las ofertas de las que es, • responsable., • Realizar las peticiones de ofertas a proveedores y seguimiento por email y teléfono de estas hasta cierre de la presentación de la oferta., • Mantener la relación con industriales y clientes y/o proveedores habituales en lo que atañe a su función. Resolución de discrepancias, • bajo la supervisión del responsable de la cuenta cliente., • Tabulación de ofertas de proveedores en las herramientas internas de la compañía y análisis comparativo si procede de las ofertas., • Análisis de la idoneidad de la oferta respecto a los requisitos de calidad, tiempo y plazo definidos por el cliente., • Seguimiento de las ofertas en curso, tanto con proveedores y clientes en cuanto a la resolución de dudas y gestión de la información por, • ambas partes, para la correcta elaboración de la oferta., • Seguimiento de la consecución de la oferta y obtención de información sobre su resultado con el cliente., • En el medio plazo, selección de potenciales proveedores para las ofertas bajo su responsabilidad., • Cumplir con los criterios establecidos de calidad de servicio al cliente y los requisitos de calidad asociados a cada proyecto bajo la, • supervisión del responsable de la cuenta cliente. ¿Qué buscamos en ti? CUALIFICACIONES: • Idiomas: inglés nivel medio-alto (B2) y valorable francés a nivel medio-alto (B2)., • Procesos logísticos aeronáuticos: compras, importaciones, documentación, etc. y proveedores del sector., • Programas ofimáticos (Excel) y manejo de ERP a nivel medio alto. ¿Por qué Europavia? • Somos una empresa estable y en crecimiento, con buen ambiente de trabajo y con una plantilla de profesionales de alto nivel dentro del sector aeroespacial, defensa y seguridad., • Apostamos por la formación continua y desarrollo profesional., • Tenemos jornada intensiva todos los viernes del año y durante los tres meses en verano., • Con horario flexible: entrada de 8:00 a 9:00 y salida de 17:30 a 18:30 horas., • ¡Tendrás la tarde libre el día de tu cumpleaños!, • Contarás con beneficio social ticket con diferentes opciones a elegir una entre: restaurante, transporte público, gasolina y guardería. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido con periodo de prueba de cinco meses., • Jornada completa., • Salario en función del perfil y experiencia aportada., • Retribución variable anual en función de objetivos., • Ubicación: calle Jorge Juan 30, Madrid., • Preferiblemente incorporación inmediata. En Europavia promovemos la Diversidad y la Inclusión como valores esenciales, garantizando la igualdad de oportunidades sin discriminación por etnia, género, edad, orientación sexual, identidad de género o religión. Además, apoyamos la inclusión de personas con discapacidad, por lo que se valorarán candidaturas con un grado de discapacidad igual o superior al 33%. ¿Te unes? • Si te interesa formar parte del equipo de Europavia, ¡queremos conocerte!, • También puedes enviar tu CV a través de nuestro portal ___ o si conoces a alguien que le pudiera interesar no dudes en recomendar esta vacante., • Si quieres conocer más sobre nosotros entra a ___. Envíanos tu candidatura y entra a formar parte del equipo Europavia. ¡Te esperamos!✈️

• Celebrity Cruises

  

  Concierge and Events - ESP

  14 hours ago

  Madrid

  The Concierge owns the guest’s overall Group, Loyalty & Concierge Class experience, offering a seamless execution of premium service that is both exceptional and memorable. As part of the Guest Relations team, the Concierge is the liaison between the Guest, Groups/Wedding/Events/Charter corporate teams, Loyalty Corporate teams and all Hotel and Marine Departments, proactively anticipating every guest’s needs and expectations. The Concierge must possess outstanding hospitality, communication and organizational skills in addition to effective decision-making abilities. Paying keen attention to detail, the Concierge is held fully accountable for the quality of their groups and guests’ overall personalized experience. This individual will work in a team of Concierges who take full ownership and accountability for any concerns, questions and queries to the highest level of expectation. The Concierge provides a personalized guest service experience, where the anticipation of guests’ needs, and expectations are executed in a flawless timely manner Qualifications: • SHIPBOARD Employment type, • Ability to speak English clearly, distinctly and cordially with guests., • 2-3 yrs background experience as Front Desk/Receptionist in a 4 or 5 * Hotel., • Experience in handling different types of events with 80+ guests., • Guest services shipboard experience is an advantage. Essential duties and responsibilities: • Acts as primary contact, advocate and representative for all guests, with increased focus on the V.I.P list, Loyalty, Groups and Concierge Class, reacting efficiently and effectively to achieve impeccable results. Accountable owners of the seamless execution of all Group, Loyalty and Concierge events, their organization and the stakeholders who facilitate., • Responds to escalated guest concerns in an up-scale, considerate, professional and positive manner, showing empathy and actively listening, • Maintains the physical appearance and ambiance of the Concierge lounge, Loyalty Spaces and conference rooms and materials ensuring a clean organized, fully stocked, welcoming and luxury environment, • Maintains complete knowledge of all brand features, ship related information, revenue products, information, voyage/destination related information, guest information and preferences, • Coordinates guests’ special requests for personalized services, such as transportation, restaurant reservations, various activities and services, wine, spa, shore excursions, flowers, tailor service, and baby-sitting etc., • As an Officer, leads by example by maintaining a firm, calm composure in all situations, treats all guest and crew with equal humility and respect, champions cleanliness and orderliness when walking all guest and crew areas by correct reporting and ownership, greets all guest and crew following WAYS philosophy and takes full ownership of all guest and crew occurrences that require direction and leadership.

• Exceltic

  

  Beca Técnico/a de Ofertas y Licitaciones (Sector Público)

  2 days ago

  Madrid

  ¿Quieres formar parte de la experiencia Exceltic y convertirte en el centro de nuestra estrategia centrada en las personas? ¿Te interesa el ámbito de las licitaciones, las ofertas y el seguimiento de oportunidades en el sector público? Si buscas aprender en una empresa tecnológica en fuerte expansión, participando en procesos reales y trabajando de la mano con equipos técnicos y de negocio, ¡queremos conocerte! Estamos buscando incorporar en el equipo interno de Exceltic un/a estudiante en prácticas para dar soporte en la gestión de ofertas y licitaciones, colaborando en la preparación documental, coordinación interna y seguimiento de oportunidades. ✅ Tus funciones se centrarán en: • Apoyo en procesos de licitación pública – Análisis técnico y administrativo de pliegos. – Preparación y elaboración de documentación técnica y administrativa para la presentación de licitaciones. • Gestión documental – Organización de archivos digitales y físicos relacionados con licitaciones. – Supervisión del cumplimiento de requisitos formales en los procesos. • Coordinación interna – Comunicación con departamentos técnicos y de negocio para recabar información técnica o financiera requerida. • Rol comercial en el seguimiento de oportunidades – Apoyo en la identificación de potenciales clientes/proyectos (monitorización de portales de contratación). – Participación en la preparación de propuestas comerciales y seguimiento de ofertas y licitaciones (públicas y privadas). • Seguimiento y reporting – Apoyo en la creación de reportes de seguimiento de licitaciones y ofertas en curso, y análisis de resultados. 🔎 ¿Qué buscamos? • Estudiante (ADE, Derecho, Económicas, Ingeniería, Ciencias Políticas, o similar)., • Posibilidad de realizar prácticas curriculares/extracurriculares., • Perfil organizado, metódico y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y coordinación., • Valorable: interés por contratación pública y/o experiencia previa (académica o práctica) con documentación administrativa. 🌟Ofrecemos: • 💰 Becas remuneradas - Aprende y gana desde el inicio., • 🎓 Posibilidad de hacer tu TFG/TFM – Te acompañamos en cada paso., • 💼 Oportunidad real de contratación - Tras finalizar las prácticas., • 🛠️ Proyectos reales desde el primer día - Manos a la obra, ¡es hora de aprender!, • 🌍 Modelo híbrido - Oficina y casa, ¡el combo perfecto!, • 📚 Formación continua - ¡No dejamos de evolucionar, y tú tampoco!, • 👥 Equipo especializado - Crece junto a especialistas en su campo., • ⏳ Viernes intensivos y verano light - Jornada intensiva los viernes y en julio y agosto. Vivir la experiencia Exceltic significa: Participar en proyectos punteros donde puedas desarrollar tus habilidades, con grandes expectativas de crecimiento. Aprendizaje continuo en un equipo cercano y experto. Formar parte de un entorno donde se te escucha y donde tus ideas cuentan. Acerca de nosotros… Somos una empresa de servicios de ingeniería y consultoría tecnológica. Desarrollamos nuestra actividad en distintos sectores (Ferroviario, Aeronáutico, Espacio, Defensa, Energía, Automoción, Industria, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones). También proporcionamos servicios de auditoría técnica y formación especializada. A día de hoy contamos con una sólida cartera de clientes multinacionales y una de las ofertas más completas del mercado. En la familia Exceltic somos 600 personas y contamos con oficinas en Madrid, Barcelona, Valencia,Valladolid, Bilbao, Sevilla y proyectos en todo el mundo. ¡Únete a nuestro equipo!